社團(tuán)運(yùn)行與管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社團(tuán)的組織和運(yùn)行，確保社團(tuán)活動的順利開展，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富成員課余生活、培養(yǎng)綜合素質(zhì)、促進(jìn)交流合作等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本社團(tuán)全體成員。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.民主原則：社團(tuán)實(shí)行民主管理，充分尊重成員的意愿和權(quán)利，保障成員的參與權(quán)、知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.規(guī)范原則：社團(tuán)的組織架構(gòu)、運(yùn)行流程、活動開展等應(yīng)遵循明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保社團(tuán)運(yùn)作的有序性。4.發(fā)展原則：社團(tuán)應(yīng)不斷探索創(chuàng)新，積極拓展活動內(nèi)容和形式，促進(jìn)社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展，為成員提供更多成長和鍛煉的機(jī)會。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和發(fā)展規(guī)劃；組織召開社團(tuán)例會和重要會議；代表社團(tuán)對外溝通聯(lián)絡(luò)；審核社團(tuán)活動計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算；對社團(tuán)成員進(jìn)行考核評價等。產(chǎn)生方式：通過社團(tuán)內(nèi)部民主選舉產(chǎn)生，任期[X]年。2.副負(fù)責(zé)人職責(zé)：協(xié)助社團(tuán)負(fù)責(zé)人開展工作，在負(fù)責(zé)人缺席時履行相應(yīng)職責(zé)；負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體工作，如活動策劃組織、成員聯(lián)絡(luò)、財務(wù)管理等。產(chǎn)生方式：由社團(tuán)負(fù)責(zé)人提名，經(jīng)社團(tuán)成員大會表決通過。（二）職能部門1.策劃部職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的策劃與設(shè)計，制定詳細(xì)的活動方案；對活動的可行性進(jìn)行評估和分析；根據(jù)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃提出創(chuàng)新性的活動思路和建議。人員構(gòu)成：設(shè)部長1名，副部長[X]名，成員若干。2.外聯(lián)部職責(zé)：負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)、組織及校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與合作；拓展社團(tuán)資源，爭取活動贊助和支持；代表社團(tuán)參加各類交流活動，提升社團(tuán)的知名度和影響力。人員構(gòu)成：設(shè)部長1名，副部長[X]名，成員若干。3.宣傳部職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、傳單、視頻等宣傳資料；利用社交媒體平臺發(fā)布社團(tuán)動態(tài)和活動信息；設(shè)計社團(tuán)形象標(biāo)識，維護(hù)社團(tuán)品牌形象。人員構(gòu)成：設(shè)部長1名，副部長[X]名，成員若干。4.組織部職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的具體組織實(shí)施，包括場地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等；協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的各項(xiàng)事務(wù)，確保活動順利進(jìn)行；對活動效果進(jìn)行評估和總結(jié)，收集反饋意見。人員構(gòu)成：設(shè)部長1名，副部長[X]名，成員若干。5.財務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和核算，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報銷制度；對社團(tuán)各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行登記和統(tǒng)計；定期向社團(tuán)成員公布財務(wù)狀況，接受監(jiān)督。人員構(gòu)成：設(shè)部長1名，副部長[X]名，成員若干。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.基本條件承認(rèn)本社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)。具有與本社團(tuán)相關(guān)的興趣愛好和一定的特長或能力。遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，品德良好，無違紀(jì)記錄。2.申請流程申請人填寫社團(tuán)成員申請表，提交個人基本信息、興趣愛好、特長及加入社團(tuán)的意愿等內(nèi)容。由社團(tuán)組織部對申請人進(jìn)行初步審核，審核通過后提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過后，申請人即成為社團(tuán)正式成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類活動。3.有權(quán)對社團(tuán)的工作提出意見和建議，參與社團(tuán)的民主管理。4.有權(quán)優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會。5.有權(quán)了解社團(tuán)的財務(wù)狀況和活動信息。（三）成員義務(wù)1.遵守本社團(tuán)章程和各項(xiàng)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的活動，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得做出有損社團(tuán)形象的行為。4.按時繳納社團(tuán)規(guī)定的會費(fèi)。5.積極為社團(tuán)的發(fā)展出謀劃策，協(xié)助社團(tuán)開展工作。（四）成員考核1.考核周期：每學(xué)期進(jìn)行一次成員考核。2.考核內(nèi)容：包括出勤情況、活動參與度、工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)進(jìn)步等方面。3.考核方式：采用自評、互評和管理層評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。4.考核結(jié)果應(yīng)用：考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、推薦參加更高層次的培訓(xùn)或活動等。考核不合格的成員給予警告，如連續(xù)兩次考核不合格，勸其退出社團(tuán)。四、社團(tuán)活動管理（一）活動策劃1.各職能部門根據(jù)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和成員需求，定期提出活動策劃意向。2.策劃部對活動策劃意向進(jìn)行整理和篩選，組織相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)策劃，形成活動方案。活動方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。3.活動方案提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核，審核通過后組織實(shí)施。（二）活動組織1.組織部根據(jù)活動方案制定具體的組織計劃，明確各階段的任務(wù)和責(zé)任人。2.按照組織計劃進(jìn)行活動準(zhǔn)備工作，包括場地預(yù)訂、物資采購、人員通知、宣傳推廣等。3.在活動實(shí)施過程中，組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指揮和協(xié)調(diào)，確保活動順利進(jìn)行。各職能部門按照分工履行職責(zé)，共同保障活動的質(zhì)量和效果。（三）活動宣傳1.宣傳部根據(jù)活動方案制定宣傳計劃，設(shè)計制作宣傳資料。2.通過多種渠道發(fā)布活動信息，如社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、校內(nèi)公告欄、班級群等，吸引更多成員參與活動。3.在活動前后及時發(fā)布活動報道和照片、視頻等資料，擴(kuò)大活動影響力。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，組織部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對活動進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容包括活動的執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進(jìn)措施等。2.各職能部門對本部門在活動中的工作進(jìn)行總結(jié)，提出意見和建議。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人對活動總結(jié)進(jìn)行審核，將總結(jié)報告提交社團(tuán)成員大會審議，并將活動資料進(jìn)行整理歸檔。五、社團(tuán)財務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)成員繳納的會費(fèi)。2.學(xué)校或相關(guān)部門的資助。3.企業(yè)、社會組織或個人的贊助。4.社團(tuán)開展活動的收入，如門票收入、培訓(xùn)收費(fèi)等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動計劃和實(shí)際需要，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。2.公開透明原則：社團(tuán)應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員監(jiān)督。3.專款專用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與報銷1.每次活動前，策劃部應(yīng)根據(jù)活動方案編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后提交財務(wù)部備案。2.活動經(jīng)費(fèi)報銷時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫報銷申請表，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)證明人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部審核、社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后，方可報銷。3.財務(wù)部應(yīng)定期對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算和審計，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。（四）財務(wù)監(jiān)督1.社團(tuán)設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組，由社團(tuán)成員代表組成，負(fù)責(zé)對社團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督。2.財務(wù)監(jiān)督小組定期檢查社團(tuán)財務(wù)賬目，對經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)向社團(tuán)成員大會報告財務(wù)狀況，接受成員的監(jiān)督和質(zhì)詢。六、社團(tuán)會議管理（一）例會制度1.會議時間：每周[X]召開社團(tuán)例會，如有特殊情況另行通知。2.參會人員：社團(tuán)管理層及各職能部門負(fù)責(zé)人。3.會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；匯報社團(tuán)活動進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題；傳達(dá)學(xué)校或相關(guān)部門的工作要求和通知等。4.會議要求：參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時參加會議，認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，積極發(fā)言，落實(shí)會議安排的工作任務(wù)。（二）臨時會議1.根據(jù)工作需要，社團(tuán)負(fù)責(zé)人可隨時召集臨時會議，討論和解決社團(tuán)發(fā)展過程中的重要問題。2.臨時會議的參會人員根據(jù)會議主題確定，會議內(nèi)容和要求參照例會制度執(zhí)行。（三）會議記錄與紀(jì)要1.每次會議由專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給參會人員，并在社團(tuán)內(nèi)部公布。七、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)章程、管理制度、會議記錄、活動方案、總結(jié)報告等文件資料。2.社團(tuán)成員檔案，包括成員申請表、考核記錄、獎懲情況等。3.社團(tuán)活動照片、視頻、宣傳資料等資料。4.社團(tuán)財務(wù)賬目、報銷憑證等財務(wù)資料。5.社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織及校外機(jī)構(gòu)的合作協(xié)議、往來信函等資料。（二）檔案管理職責(zé)1.社團(tuán)設(shè)檔案管理員1名，負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.各職能部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案資料的收集和整理，并定期移交檔案管理員。3.檔案管理員應(yīng)建立健全檔案管理制度，對檔案進(jìn)行分類存放，確保檔案的安全和完整。（三）檔案查閱與借閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)檔案管理員同意后，在指定地點(diǎn)查閱。2.如需借閱檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。3.查閱和借閱檔案時，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。八、社團(tuán)獎懲制度（一）獎勵制度1.對在社團(tuán)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽(yù)證書。給予物質(zhì)獎勵，如獎品、獎金等。推薦參加學(xué)校或校外的優(yōu)秀學(xué)生評選、表彰活動。優(yōu)先提供社團(tuán)內(nèi)部的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會。2.獎勵方式包括個人獎勵和集體獎勵。個人獎勵根據(jù)成員的具體表現(xiàn)進(jìn)行評選，集體獎勵針對在社團(tuán)活動組織、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面表現(xiàn)出色的部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。（二）懲罰制度1.對違反本社團(tuán)章程和管理制度、損害社團(tuán)利益的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：警告：對初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的成員給予警告處分，責(zé)令其改正錯誤行為。嚴(yán)重警告：對多次違反規(guī)定或情節(jié)較重的成員給予嚴(yán)重警告處分