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文檔簡介
秩序隊門崗管理制度一、總則(一)目的為加強公司秩序管理,規范門崗工作流程,保障公司人員、財產安全,維護公司正常的工作和生活秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司秩序隊門崗全體工作人員。(三)基本原則1.嚴格執行原則:門崗工作人員必須嚴格按照本制度及相關規定履行職責,確保各項管理要求得到有效落實。2.服務至上原則:在執行任務過程中,要樹立服務意識,以禮貌、熱情的態度為公司員工、來訪人員及車輛提供優質服務。3.安全第一原則:始終將安全保障放在首位,預防各類安全事故的發生,及時發現并處理安全隱患。二、門崗人員職責(一)崗位職責1.負責公司大門的值守工作,嚴格執行人員、車輛出入登記制度,對進出人員、車輛進行認真檢查、核實,嚴禁無關人員、車輛進入公司。2.對進入公司的人員,要仔細詢問來訪事由,與被訪部門或人員取得聯系,經同意后方可放行,并指引其前往目的地。對攜帶物品出門的人員,要認真檢查物品,憑有效出門證放行。3.指揮車輛有序進出公司大門,引導車輛在指定區域停放,確保交通順暢。對公司內部車輛,要檢查其停車證,無停車證的車輛禁止進入公司內部停車位。4.負責門崗區域內的治安巡查工作,定時巡邏,及時發現并處理各類安全隱患和突發事件。遇到緊急情況要迅速采取措施,并及時向上級報告。5.協助公司其他部門做好相關工作,如協助搬運物資、維護現場秩序等。6.保持門崗區域的環境衛生整潔,做好相關設施設備的日常維護工作,確保門崗設施設備正常運行。(二)工作紀律1.嚴格遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗,嚴禁在工作時間內睡覺、玩手機、聊天等做與工作無關的事情。3.著裝整齊,佩戴齊全工作證件,保持良好的精神風貌和職業形象。4.文明執勤,禮貌待人,不得與公司員工、來訪人員發生爭吵、沖突。對待工作要認真負責,不得敷衍塞責、推諉扯皮。5.嚴格保守公司機密,不得泄露公司內部信息、工作動態及相關資料。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.公司員工應佩戴員工工作證出入公司大門。門崗工作人員應認真查驗工作證,確認無誤后予以放行。2.員工因特殊原因忘帶工作證時,應主動向門崗工作人員說明情況,提供準確的個人信息和所在部門,經門崗工作人員與相關部門核實后,可予以臨時放行,但員工應在規定時間內補辦工作證。3.員工上班時間外出辦事,需填寫《員工外出申請表》,經所在部門負責人批準后,持申請表出門。門崗工作人員應認真核對申請表內容,確認無誤后予以放行,并做好登記記錄。(二)來訪人員出入管理1.外來人員來訪時,應在公司大門外的訪客登記處進行登記,填寫《訪客登記表》,注明來訪事由、被訪部門或人員、聯系電話等信息。2.門崗工作人員應及時與被訪部門或人員取得聯系,確認是否有預約。如有預約,經被訪方同意后,在《訪客登記表》上注明接待情況,并發放臨時訪客證,指引來訪人員前往目的地。如無預約,須聯系被訪部門或人員確認是否接待,同意接待的,按上述程序辦理;不同意接待的,應婉拒來訪人員,并做好解釋工作。3.來訪人員應在規定時間內離開公司,如需延長停留時間,應提前向被訪部門或人員說明,并在門崗處辦理相關手續。4.來訪人員離開公司時,門崗工作人員應收回臨時訪客證,確認其未攜帶公司任何物品后,予以放行。(三)施工人員出入管理1.因工作需要進入公司進行施工的人員,施工單位應提前與公司相關部門聯系,辦理施工許可證,并提供施工人員名單及身份證復印件。2.門崗工作人員應仔細核對施工人員名單及身份證信息,與施工許可證進行比對,確認無誤后發放臨時施工證,并要求施工人員佩戴在明顯位置。3.施工人員應嚴格按照指定的施工區域和路線進行施工,不得擅自進入其他區域。門崗工作人員應加強對施工人員的監督檢查,發現違規行為及時制止并上報。4.施工結束后,施工單位應及時到門崗處辦理施工許可證注銷手續,交回臨時施工證。門崗工作人員應認真核對相關證件,確認無誤后予以注銷,并做好記錄。四、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司內部車輛憑停車證出入公司大門。門崗工作人員應認真查驗停車證,確認車輛信息與停車證一致后予以放行。2.公司車輛因特殊原因未辦理停車證時,應向門崗工作人員說明情況,提供車輛行駛證及相關證明材料,經核實后可予以臨時放行,但車輛所屬部門應在規定時間內補辦停車證。3.公司車輛外出時,門崗工作人員應登記車輛外出時間、事由及預計返回時間等信息,并做好記錄。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司前,門崗工作人員應主動詢問來訪事由,并與被訪部門或人員取得聯系,經同意后方可放行。對于送貨車輛,應要求駕駛員出示送貨單,并核對送貨單上的信息與車輛所載貨物是否一致。2.外來車輛進入公司后,門崗工作人員應指引駕駛員將車輛停放在指定的停車區域,并要求其按照規定停放整齊。如有特殊情況需要臨時停放其他區域,須經相關部門同意并在門崗處做好登記。3.外來車輛離開公司時,門崗工作人員應檢查車輛是否有損壞公司設施設備的情況,如有損壞,應及時通知相關部門處理,并要求駕駛員照價賠償。同時,核對車輛所載貨物與送貨單是否一致,確認無誤后予以放行,并做好車輛出入登記記錄。(三)車輛停放管理1.公司內部車輛應停放在指定的停車位內,不得隨意停放。門崗工作人員應加強對停車秩序的巡查,及時糾正違規停車行為。2.嚴禁在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車的區域停放車輛,確保通道暢通無阻。對違反規定的車輛,門崗工作人員有權采取相應措施進行處理,如鎖車、拖車等,并通知車主按規定接受處罰。3.外來車輛在公司臨時停放時,應按照門崗工作人員的指引有序停放,不得占用公司內部員工停車位。五、物資出入管理(一)物資出門管理1.公司員工因工作需要攜帶物資出門時,應填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規格、數量、用途等信息,并經所在部門負責人批準。2.門崗工作人員應認真核對《物資出門申請表》內容,檢查物資與申請表上的信息是否一致。對于貴重物資、易燃易爆物品等特殊物資,還需經公司相關領導審批同意后,方可放行。3.物資出門時,門崗工作人員應與送貨人員共同對物資進行清點、核對,確認無誤后在《物資出門申請表》上簽字確認,并做好登記記錄。4.物資出門后,如發現物資數量不符、存在損壞等情況,門崗工作人員應及時與相關部門聯系,查明原因并進行處理。(二)物資進門管理1.外來物資進入公司時,送貨人員應向門崗工作人員提供送貨單,并說明物資的名稱、規格、數量、用途等信息。2.門崗工作人員應認真核對送貨單內容,與被訪部門或人員取得聯系,確認是否有該物資的接收需求。如有接收需求,經同意后,通知相關部門安排人員前來接收物資,并做好登記記錄。3.物資接收部門在接收物資時,應對物資的數量、質量、規格等進行仔細檢查,如有問題應及時與送貨人員溝通協商解決。如無問題,接收人員應在送貨單上簽字確認。4.門崗工作人員應根據物資接收情況,在送貨單上注明物資已送達公司,并留存送貨單副本,以便日后查閱。六、緊急情況處理(一)突發事件應急處理流程1.門崗工作人員在值班期間如遇突發事件(如火災、盜竊、打架斗毆等),應立即采取以下措施:保持冷靜,迅速判斷事件性質和嚴重程度,并及時向上級報告。報告內容應包括事件發生的時間、地點、簡要情況等信息。如遇火災,應立即撥打公司內部火警電話或“119”報警電話,并按照公司制定的火災應急預案進行初期撲救和人員疏散引導工作。在確保自身安全的前提下,盡量控制火勢蔓延。如遇盜竊事件,應立即封鎖現場,保護好證據,組織人員進行追捕,并及時通知公司安全管理部門和公安機關。如遇打架斗毆等治安事件,應立即上前制止,防止事態擴大,并及時通知公司安全管理部門和公安機關。2.上級領導接到報告后,應立即啟動相應的應急預案,組織相關人員趕赴現場進行處理。在處理突發事件過程中,各部門應密切配合,協同作戰,確保事件得到妥善解決。3.事件處理完畢后,門崗工作人員應及時將事件處理情況向上級領導匯報,并做好詳細記錄。同時,對事件進行總結分析,提出改進措施和建議,防止類似事件再次發生。(二)自然災害防范措施1.在自然災害(如暴雨、大風、地震等)來臨前,門崗工作人員應密切關注天氣預報和相關預警信息,提前做好防范準備工作。2.對門崗區域內的設施設備進行檢查加固,確保其在自然災害期間能夠正常運行,不發生安全事故。3.如遇暴雨天氣,應及時清理門崗區域內的排水口,防止積水影響正常通行。同時,加強對周邊區域的巡查,及時發現并報告可能存在的安全隱患。4.如遇大風天氣,應檢查門崗區域內的門窗是否關閉牢固,對可能被風吹倒的物品進行固定或轉移,避免造成人員傷亡和財產損失。5.如遇地震等自然災害,門崗工作人員應立即組織周邊人員進行緊急疏散,并確保疏散通道暢通無阻。在確保自身安全的情況下,對門崗區域內的設施設備進行檢查,如發現有損壞或安全隱患,應及時報告上級領導。七、培訓與考核(一)培訓計劃1.定期組織門崗工作人員進行業務培訓,培訓內容包括公司規章制度、崗位職責、人員及車輛出入管理流程、物資出入管理規定、緊急情況處理方法等。2.根據不同時期的工作重點和實際需求,適時調整培訓內容,確保門崗工作人員能夠及時掌握新的知識和技能,提高工作水平。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、模擬演練等多種形式,以增強培訓效果。同時,鼓勵門崗工作人員利用業余時間自主學習相關業務知識,不斷提升自身綜合素質。(二)考核標準1.建立門崗工作人員考核制度,定期對門崗工作人員的工作表現進行考核評價。考核內容包括工作紀律、崗位職責履行情況、服務質量、應急處理能力等方面。2.考核采用日常考核與定期考核相結合的方式進行。日常考核由門崗負責人負責,對門崗工作人員的日常工作表現進行實時監督和記錄。定期考核每季度進行一次,由公司安全管理部門組織實施,通過查閱資料、現場檢查、問卷調查等方式,對門崗工作人員的整體工作情況進行全面評估。3.考
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