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考點考務室管理制度一、總則(一)目的為了規范考點考務室的管理,確保各類考試的順利進行,保障考試的公平、公正、安全、有序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在本考點考務室舉行的所有考試活動,包括但不限于各類職業資格考試、學業水平考試、企業內部考核等。(三)基本原則1.公平公正原則:嚴格遵守考試規則和程序,確保考試結果真實、客觀、公平,不受任何因素干擾。2.安全保密原則:加強對考試試題、答案及相關資料的安全保密管理,防止泄露,確保考試的安全性。3.規范有序原則:明確考務人員職責,規范考試流程,保證考試組織工作有條不紊地進行。二、考務室設置與管理(一)考務室選址與布局1.考務室應選擇在相對獨立、安靜、便于管理和監控的區域,遠離嘈雜和干擾源。2.考務室內應合理劃分功能區域,包括考務辦公區、試卷保管區、監控設備區、考生休息區等,各區域之間要有明顯的標識和隔斷。(二)考務室設施配備1.辦公設備:配備足夠數量的桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備,確保考務工作的正常開展。2.安全設備:安裝監控攝像頭、防盜報警裝置、門禁系統等安全設備,對考務室進行全方位監控和安全防護。3.保密設備:配備專用的試卷保險柜、文件柜等保密設備,用于存放考試試題、答案及相關資料,確保其安全保密。4.通訊設備:配備固定電話、移動通訊設備等,保證考務工作中的通訊暢通。(三)考務室環境要求1.考務室內應保持整潔、衛生,定期進行清掃和消毒,為考生和考務人員提供良好的考試環境。2.考務室內溫度、濕度應適宜,根據季節和實際情況進行調節,確保考生和考務人員的舒適度。3.考務室內應保持安靜,禁止大聲喧嘩、播放音樂等干擾考試的行為。三、考務人員管理(一)考務人員選拔1.考務人員應具備良好的政治素質、職業道德和責任心,熟悉考試組織工作流程和相關法律法規。2.考務人員應具備較強的組織協調能力、溝通能力和應變能力,能夠妥善處理考試過程中出現的各種問題。3.考務人員應經過嚴格的選拔程序,由所在單位或部門推薦,經考點負責人審核批準后確定。(二)考務人員培訓1.考點應定期組織考務人員進行培訓,培訓內容包括考試政策法規、考試組織流程、考務工作規范、安全保密知識、應急處理措施等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、模擬演練等多種形式,確保考務人員熟悉考試組織工作的各個環節和要求。3.考務人員應按時參加培訓,認真學習培訓內容,掌握相關知識和技能,并通過考核后方可上崗。(三)考務人員職責1.主考職責全面負責考點的考試組織工作,制定考試實施方案,組織考務人員學習考試政策法規和考務工作規范。協調各部門之間的工作關系,確保考試組織工作的順利進行。對考試過程進行全程監督,處理考試過程中出現的重大問題。審核考試成績,確保成績準確無誤。2.副主考職責協助主考做好考試組織工作,負責具體考務工作的安排和實施。檢查考務人員的工作情況,督促考務人員履行職責。處理考試過程中出現的一般性問題,及時向主考匯報重大問題。負責試卷的接收、保管、分發和回收等工作,確保試卷安全保密。3.監考人員職責提前到達考場,做好考前準備工作,包括清理考場、檢查桌椅、張貼考生名單等。組織考生有序進入考場,核對考生身份信息,檢查考生攜帶的物品,嚴禁考生攜帶與考試無關的物品進入考場。監督考生考試過程,維護考場秩序,制止考生的違紀行為,確保考試公平公正。認真填寫考場記錄,如實記錄考試過程中發生的問題和情況。考試結束后,組織考生有序離開考場,回收試卷和答題卡等考試資料,并及時交回考務室。4.巡考人員職責對考點各考場的考試情況進行巡回檢查,監督考務人員履行職責,檢查考場紀律和考試秩序。及時發現和處理考試過程中出現的問題,對違紀違規行為進行現場糾正,并做好記錄。向主考匯報巡考情況,提出改進意見和建議。5.試卷保管人員職責負責試卷的接收、保管、分發和回收等工作,確保試卷安全保密。嚴格遵守試卷保管制度,按照規定的時間和程序進行試卷的交接和保管,不得擅自離崗。定期檢查試卷保管情況,確保試卷存放安全,無丟失、損壞等情況。考試結束后,及時將試卷整理歸檔,妥善保存。6.技術保障人員職責負責考務室及考場的技術設備維護和管理,確保設備正常運行。考前對考試相關技術設備進行檢查和調試,保證考試過程中網絡、監控、語音播放等設備無故障。考試過程中實時監控技術設備運行情況,及時處理出現的技術問題,確保考試順利進行。(四)考務人員考核與獎懲1.考點應建立考務人員考核制度,對考務人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績、遵守紀律等方面。2.考務人員考核結果分為優秀、合格、不合格三個等次。對考核優秀的考務人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的考務人員進行批評教育,情節嚴重的取消其考務資格。3.對在考試組織工作中表現突出、為維護考試公平公正做出重要貢獻的考務人員,給予適當的物質獎勵和精神獎勵。4.對違反考試紀律和考務工作規定的考務人員,視情節輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,并依法追究相應責任。四、考試組織流程(一)考前準備1.成立考試組織機構:考點應成立考試領導小組,由主考、副主考及相關部門負責人組成,負責全面領導和組織考試工作。2.制定考試實施方案:根據考試要求和考點實際情況,制定詳細的考試實施方案,明確考試時間、地點、科目、考試方式、考務工作安排等內容。3.考務人員培訓:按照本制度要求,對考務人員進行培訓,使其熟悉考試組織工作流程和相關要求。4.考場布置:根據考試規模和要求,合理安排考場數量和分布,對考場進行清潔、整理,張貼考場標識、考生名單等。5.試卷接收與保管:按照規定的時間和程序,接收上級部門或命題機構送達的試卷,并嚴格按照試卷保管制度進行保管。6.設備調試與檢查:對考務室及考場的技術設備進行調試和檢查,確保網絡、監控、語音播放等設備正常運行。(二)考試實施1.考生入場:監考人員提前到達考場,組織考生有序進入考場。考生進入考場時,應核對考生身份信息,檢查考生攜帶的物品,嚴禁考生攜帶與考試無關的物品進入考場。2.分發試卷:監考人員按照規定的時間和程序,向考生分發試卷和答題卡,并指導考生正確填寫相關信息。3.考試過程監督:監考人員應認真履行職責,監督考生考試過程,維護考場秩序,制止考生的違紀行為。考試過程中,如發現考生有違規行為,應及時制止并記錄,按照規定進行處理。4.巡考檢查:巡考人員應按照規定的時間和路線,對考點各考場的考試情況進行巡回檢查,及時發現和處理考試過程中出現的問題。5.考試結束:考試結束信號發出后,監考人員應組織考生停止答題,回收試卷和答題卡等考試資料,并認真核對考生信息,確保無誤后組織考生有序離開考場。(三)考后工作1.試卷回收與整理:監考人員將回收的試卷和答題卡等考試資料及時交回考務室,試卷保管人員按照規定進行整理和保管。2.成績統計與上報:按照考試要求和相關規定,對考試成績進行統計和匯總,并及時上報上級部門或相關機構。3.考務工作總結:考點應及時對本次考試組織工作進行總結,分析存在的問題和不足,提出改進措施和建議,為今后的考試組織工作提供參考。4.資料歸檔:將本次考試組織工作中的相關資料,如考試實施方案、考務人員名單、考場記錄、試卷及答題卡等,進行整理歸檔,妥善保存。五、安全保密管理(一)安全保密制度1.建立健全安全保密制度,明確安全保密責任,加強對考試試題、答案及相關資料的安全保密管理。2.嚴格限制接觸考試試題、答案及相關資料的人員范圍,對涉及考試安全保密的人員進行嚴格審查和管理。3.加強對考務室及考場的安全保衛工作,設置專人負責安全保衛,防止無關人員進入。(二)試卷保管與傳遞1.試卷保管人員應嚴格遵守試卷保管制度,按照規定的時間和程序進行試卷的交接和保管,確保試卷存放安全,無丟失、損壞等情況。2.試卷在傳遞過程中,應采取嚴格的保密措施,確保試卷安全。傳遞試卷時,應由專人負責,使用專用的密封包裝,并進行登記和簽收。(三)考試過程中的保密措施1.考試過程中,監考人員應嚴格遵守考試紀律,不得擅自將考試試題、答案及相關資料帶出考場或泄露給他人。2.考務人員在工作過程中,應注意保護考試信息的安全,不得在非工作場合談論考試相關內容。3.加強對考試過程的監控,確保考試過程的公正性和保密性。監控錄像應妥善保存,以備查閱。(四)違規處理1.對違反安全保密制度的單位和個人,視情節輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,并依法追究相應責任。2.對泄露考試試題、答案及相關資料的行為,將依法追究法律責任。六、應急處理(一)應急預案制定1.考點應制定完善的考試應急處理預案,明確應急處理的組織機構、職責分工、應急處理流程和措施等內容。2.應急預案應涵蓋考試過程中可能出現的各種突發事件,如自然災害、設備故障、考生突發疾病、作弊行為等。(二)應急處理措施1.自然災害:如遇自然災害,考點應及時啟動應急預案,組織考務人員和考生采取相應的防護措施,確保人員安全。同時,根據災害情況,合理調整考試時間和地點,確保考試順利進行。2.設備故障:考試過程中如出現設備故障,技術保障人員應及時進行搶修,盡快恢復設備正常運行。如無法及時修復,應采取應急措施,如啟用備用設備、調整考試方式等,確保考試不受影響。3.考生突發疾病:如考生在考試過程中突發疾病,監考人員應及時通知考點醫療人員進行救治,并根據病情決定是否需要送醫治療。同時,應安排專人照顧考生,確保其考試不受影響。4.作弊行為:發現考生作弊行為,監考人員應立即制止,并按照規定進行處理。同時,應及時向上級部門報告,確保考試的公

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