自行車行政管理制度一、總則1.目的為加強公司自行車的管理，規范自行車的使用、停放等行為，確保公司正常辦公秩序，保障員工的交通安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司自行車的外來人員。3.管理職責行政部門負責公司自行車的統一管理，包括采購、調配、維修、報廢等工作。各部門負責本部門員工自行車的日常使用監督和管理。安全管理部門負責對自行車停放、使用安全等情況進行檢查和指導。二、自行車采購與配置1.采購原則根據公司實際需求和預算，選擇質量可靠、性能良好、符合安全標準的自行車進行采購。2.采購流程行政部門根據各部門需求，制定自行車采購計劃，報公司領導審批。審批通過后，行政部門按照采購流程進行招標、詢價或直接采購等方式確定供應商。采購完成后，行政部門負責組織驗收，確保自行車質量符合要求。3.配置標準根據員工工作崗位和實際需求，合理配置自行車。一般情況下，一線業務人員、外勤人員等可優先配置自行車，具體配置標準由行政部門根據實際情況制定并報公司領導批準。三、自行車使用管理1.使用申請員工因工作需要使用公司自行車，需提前向所在部門提出申請，填寫《自行車使用申請表》，注明使用時間、用途、目的地等信息。2.審批流程部門負責人對員工的申請進行審核，簽署意見后報行政部門審批。行政部門根據實際情況進行審批，批準后通知員工領取自行車。3.使用規定員工應愛護公司自行車，保持車輛整潔，定期進行保養和維護。使用自行車時，應遵守交通規則，注意交通安全，不得超速、逆行、闖紅燈等。自行車僅限員工本人在工作時間內用于工作相關用途，不得轉借他人或用于非工作目的。員工在使用自行車過程中如發現車輛故障或損壞，應及時報告行政部門，不得擅自維修。下班后，員工應將自行車停放在指定的停放區域，不得隨意停放。四、自行車停放管理1.停放區域公司應設置專門的自行車停放區域，并明確標識。停放區域應保持整潔、有序，不得堆放雜物。2.停放要求員工應將自行車整齊停放在指定區域內，不得亂停亂放。自行車停放時應擺放整齊，車頭方向一致，不得妨礙他人通行。嚴禁將自行車停放在消防通道、安全出口等禁止停放的區域。3.安全管理安全管理部門應定期對自行車停放區域進行巡查，確保車輛停放安全。如發現自行車被盜或損壞，應及時報告行政部門，并配合相關部門進行調查處理。五、自行車維修與保養1.維修管理行政部門負責建立自行車維修檔案，記錄自行車的維修情況。員工在使用自行車過程中如發現車輛故障或損壞，應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況安排維修人員進行維修。維修人員應及時對自行車進行維修，確保車輛正常使用。維修完成后，應填寫《自行車維修記錄單》，注明維修時間、故障原因、維修內容等信息。2.保養管理行政部門應定期組織對自行車進行保養，包括清潔、潤滑、調試等工作。保養周期根據自行車使用情況和實際需求確定，一般為每季度或半年進行一次。保養完成后，應填寫《自行車保養記錄單》，注明保養時間、保養內容等信息。六、自行車報廢管理1.報廢標準自行車符合下列條件之一的，可申請報廢：車輛嚴重損壞，無法修復或維修成本過高的。使用年限超過規定期限，且性能嚴重下降，無法正常使用的。因其他原因導致車輛無法繼續使用的。2.報廢申請使用部門或員工發現自行車符合報廢標準時，應填寫《自行車報廢申請表》，注明車輛型號、購置時間、報廢原因等信息，報行政部門審核。3.報廢審批行政部門對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，報公司領導審批。審批通過后，行政部門負責辦理自行車報廢手續。4.報廢處理自行車報廢后，行政部門應及時進行處理，可采取變賣、捐贈等方式，所得款項上繳公司財務。七、違規處理1.員工如有違反本制度的行為，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因員工違規使用自行車導致交通事故或其他安全事故的，由員工本人承擔相應責任。如給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。