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文檔簡介
舞蹈排練室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范舞蹈排練室的使用,確保排練工作的順利進(jìn)行,提高排練效率,保障排練室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用舞蹈排練室的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。(三)管理原則1.安全第一原則:確保排練人員在使用排練室過程中的人身安全,保障設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。2.規(guī)范有序原則:明確排練室使用流程和要求,保證排練活動(dòng)規(guī)范、有序開展。3.資源共享原則:合理安排排練室使用時(shí)間,提高資源利用率,實(shí)現(xiàn)資源共享。二、排練室使用申請(一)申請流程1.各部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人如需使用舞蹈排練室,需提前[X]個(gè)工作日填寫《舞蹈排練室使用申請表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、排練內(nèi)容等信息。2.將申請表提交至公司行政部門,行政部門對申請信息進(jìn)行審核。3.審核通過后,行政部門根據(jù)排練室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)一安排,并反饋申請結(jié)果給申請人。(二)申請注意事項(xiàng)1.申請人應(yīng)確保所填寫的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有虛假信息,將取消其使用資格。2.申請使用時(shí)間應(yīng)提前合理規(guī)劃,避免與其他重要活動(dòng)或排練安排沖突。如遇特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知行政部門。3.同一時(shí)間段內(nèi),原則上只允許一個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人使用排練室。如有多個(gè)申請,行政部門將根據(jù)申請的先后順序和實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。三、排練室使用時(shí)間與權(quán)限(一)使用時(shí)間1.舞蹈排練室的正常使用時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],周六、周日及節(jié)假日如需使用,需提前向行政部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。2.每次使用排練室的時(shí)長不得超過[X]小時(shí),如有特殊情況需要延長使用時(shí)間,需提前向行政部門說明并獲得批準(zhǔn)。(二)使用權(quán)限1.經(jīng)批準(zhǔn)使用排練室的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人,享有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用排練室的權(quán)利,但應(yīng)遵守本管理制度的各項(xiàng)規(guī)定。2.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn),任何部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人不得擅自使用舞蹈排練室。四、排練室使用規(guī)則(一)人員管理1.進(jìn)入排練室的人員應(yīng)保持良好的秩序,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人排練。2.排練人員應(yīng)愛護(hù)排練室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。3.排練室內(nèi)禁止吸煙、飲食,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.排練人員應(yīng)遵守排練室的安全規(guī)定,不得在排練室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為,如攀爬、跳躍等。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.排練人員在使用排練室的音響、燈光、鏡子等設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)熟悉其操作方法,如有疑問可向行政部門咨詢。2.使用過程中,應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。3.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備線路,保持設(shè)備整潔。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修,不得自行拆卸或維修。(三)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.每次排練結(jié)束后,排練人員應(yīng)將排練室內(nèi)的道具、服裝等物品整理歸位,保持室內(nèi)整潔有序。2.定期對排練室進(jìn)行清潔消毒,確保室內(nèi)環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(四)安全管理1.排練室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,并保持其完好有效。排練人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,了解緊急疏散通道和安全出口位置。2.嚴(yán)禁在排練室內(nèi)私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備,以免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。3.如遇突發(fā)緊急情況,排練人員應(yīng)保持冷靜,聽從現(xiàn)場指揮,按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散至安全區(qū)域。五、排練室預(yù)約與調(diào)度(一)預(yù)約方式1.申請人可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向行政部門提交書面申請的方式進(jìn)行排練室預(yù)約。2.行政部門在收到預(yù)約申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,并將預(yù)約結(jié)果反饋給申請人。(二)調(diào)度原則1.當(dāng)多個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人申請同一時(shí)間段的排練室時(shí),行政部門將根據(jù)申請的先后順序、排練內(nèi)容的緊急程度等因素進(jìn)行綜合調(diào)度。2.在保障排練工作順利進(jìn)行的前提下,應(yīng)盡量提高排練室的利用率,避免資源閑置。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整排練室使用安排,行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人,并做好解釋工作。六、排練室設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理(一)維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)舞蹈排練室設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作。2.定期對排練室的音響、燈光、鏡子、地板等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。(二)維修流程1.排練人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修,并記錄維修情況。3.對于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修;對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)盡快組織維修,盡量縮短維修時(shí)間,確保排練工作不受影響。(三)設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)排練室設(shè)施設(shè)備的使用情況和實(shí)際需求,行政部門應(yīng)及時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備,行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行清理和處置。七、排練室費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部部門、團(tuán)隊(duì)使用舞蹈排練室不收取費(fèi)用。2.外部單位或個(gè)人如需使用舞蹈排練室,按照公司相關(guān)規(guī)定收取一定的場地使用費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/小時(shí)。(二)費(fèi)用結(jié)算1.外部單位或個(gè)人使用排練室后,行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開具費(fèi)用結(jié)算清單,并通知其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.費(fèi)用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式],如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。(三)費(fèi)用用途排練室場地使用費(fèi)用主要用于排練室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新以及水電費(fèi)、清潔費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對舞蹈排練室的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保排練室的正常使用和管理秩序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括排練室的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備使用情況、人員遵守制度情況等。3.對于違反本管理制度的行為,行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正,并記錄在案。(二)考核機(jī)制1.將舞蹈排練室的使用管理情況納入部門和個(gè)人的績效考核體系。2.對于在排練室使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對于違反本管理
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