信息傳播保密管理制度總則目的為加強公司信息傳播保密管理，確保公司商業秘密、敏感信息及各類重要數據的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員、實習人員等在公司內部工作期間及因工作需要接觸公司信息的所有人員。定義1.公司信息：指公司在運營過程中產生的各類文件、資料、數據、圖表、技術方案、業務信息、客戶信息等，包括但不限于紙質文檔、電子文檔、郵件、會議記錄、數據庫記錄等。2.商業秘密：是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。3.敏感信息：涉及公司戰略規劃、重大決策、財務數據、未公開的業務計劃等可能對公司產生重大影響的信息。信息分類與分級信息分類1.技術信息：包括產品研發資料、技術方案、工藝流程、技術訣竅、專利技術等。2.經營信息：涵蓋市場策略、銷售數據、客戶名單、合作協議、采購信息、定價策略等。3.管理信息：包含公司組織架構、人事檔案、財務報表、內部管理制度、會議紀要等。4.其他信息：如公司宣傳資料、未公開的活動安排、公司榮譽等。信息分級根據信息的敏感程度和重要性，將公司信息分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級公司核心技術、關鍵工藝、獨特配方等，一旦泄露將給公司帶來毀滅性打擊。公司尚未公開的重大戰略決策、投資計劃等。涉及國家安全、法律法規禁止公開的信息。2.機密級重要技術資料、研發進展、業務數據等，泄露后可能導致公司市場競爭力下降、經濟利益受損。公司客戶的核心信息，如客戶需求、采購偏好、商業機密等。公司內部重要人事任免、薪酬體系等信息。3.秘密級一般性技術資料、業務文檔、日常工作記錄等，泄露后可能對公司正常運營產生一定影響。公司一般性的市場活動計劃、宣傳資料等。公司內部規章制度、流程文件等。保密措施物理安全1.公司辦公區域應設置門禁系統，限制無關人員進入。2.對存放重要信息的場所，如檔案室、機房等，應安裝監控設備，并確保監控數據保存一定期限。3.重要紙質文件應存放在保險柜等安全設施中。網絡安全1.公司網絡應設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備，防止外部非法入侵。2.員工辦公電腦應安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并定期更新病毒庫。3.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同人員對不同網絡區域的訪問權限。4.禁止員工在公司網絡內使用未經授權的無線網絡設備。信息存儲與傳輸1.重要信息應進行加密存儲，加密算法應符合國家相關標準。2.員工在使用移動存儲設備時，應先進行病毒查殺，并確保設備已加密。3.通過郵件、即時通訊工具等傳輸公司信息時，應使用加密通道，并對重要信息進行加密處理。4.禁止通過互聯網傳輸絕密級信息，機密級信息如需傳輸，應經公司高層批準，并采取加密等安全措施。人員管理1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及重要信息的崗位，應進行背景調查，并在工作中進行重點監督。4.員工離職時，應進行離職審計，歸還所有公司資料和設備，并簽署離職保密承諾書。信息訪問與使用權限權限設定原則根據員工的工作職責和崗位需求，設定相應的信息訪問與使用權限，確保員工只能訪問和使用其工作所需的信息。不同級別信息的訪問權限1.絕密級信息：只有公司高層管理人員、核心技術人員等經過特別授權的人員才能訪問和使用。2.機密級信息：相關業務部門負責人、項目負責人及需要知曉的人員在其工作職責范圍內有權訪問和使用。3.秘密級信息：一般員工在工作需要時可訪問和使用。權限申請與審批員工如需訪問超出其權限范圍的信息，應填寫權限申請表，詳細說明申請訪問的信息內容、訪問目的、使用期限等，經所在部門負責人審核后，報公司保密管理部門審批。對于涉及絕密級信息的訪問申請，需經公司高層領導批準。權限變更與撤銷員工崗位變動、離職等情況導致其信息訪問與使用權限發生變化時，所在部門應及時通知公司保密管理部門，由保密管理部門對其權限進行變更或撤銷。信息發布與共享信息發布流程1.公司內部信息發布應遵循統一的流程，由信息發布部門填寫信息發布申請表，明確信息內容、發布范圍、發布時間等。2.申請表經所在部門負責人審核后，報公司宣傳部門或相關歸口管理部門審批。3.審批通過后，由信息發布部門按照規定的格式和渠道進行發布，并做好發布記錄。信息共享原則1.信息共享應遵循最小化原則，確保共享的信息僅限于需要知曉的人員。2.對于涉及商業秘密、敏感信息的共享，應經公司保密管理部門審批，并簽訂保密協議。3.共享信息時，應明確共享雙方的權利和義務，確保信息的安全和合法使用。外部信息共享公司與外部單位進行信息共享時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。外部單位如需獲取公司信息，應提前向公司提出申請，經公司相關部門審核和保密管理部門批準后，按照規定的方式和范圍提供信息。監督與檢查監督部門公司設立保密管理部門，負責對公司信息傳播保密工作進行日常監督和檢查。同時，公司內部審計部門有權對公司信息保密制度的執行情況進行審計和監督。檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密規定的遵守情況、信息訪問與使用權限的管理情況等。2.信息存儲、傳輸、發布等環節的安全措施落實情況。3.保密培訓的開展情況，員工的保密意識和技能水平。4.保密協議的簽訂和履行情況。檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的信息保密工作進行檢查，檢查周期為[X]月/季度/年。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司重點區域、關鍵崗位的信息保密情況進行抽查。3.專項檢查：針對特定項目、特定時期或發現的問題進行專項保密檢查。問題處理1.對于檢查中發現的問題，保密管理部門應及時發出整改通知，要求責任部門限期整改。2.責任部門應制定詳細的整改措施，并在規定期限內將整改情況報告保密管理部門。3.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。保密協議與違約責任保密協議簽訂1.新員工入職時，必須簽訂保密協議，明確其在公司工作期間及離職后的保密義務。2.保密協議應包括保密信息范圍、保密期限、違約責任、爭議解決方式等內容。3.保密協議一式兩份，公司和員工各執一份，具有同等法律效力。違約責任1.員工違反保密協議，泄露公司信息的，應承擔違約責任，按照保密協議的約定向公司支付違約金。違約金金額根據泄露信息的重要性和造成的損失確定，最低不低于[X]元。2.如員工的違約行為給公司造成經濟損失的，應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于公司的直接經濟損失、因調查違約行為而支付的合理費用等。3.員工違反保密協議的行為構成