信息公開公示管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司信息公開公示工作，保障公司員工、合作伙伴及社會公眾的知情權、參與權和監(jiān)督權，提高公司管理透明度，促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司，涵蓋公司所有部門、崗位及全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：信息公開公示應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.真實準確原則：所公開公示的信息必須真實、準確、完整，不得隱瞞或虛假陳述。3.及時有效原則：按照規(guī)定的程序和時間要求，及時公開公示信息，確保信息的時效性和有效性。4.公平公正原則：對涉及公司利益、員工權益及社會公眾關注的信息，應公平公正地進行公開公示，不偏袒任何一方。二、信息公開公示的內(nèi)容（一）公司基本信息1.公司簡介：包括公司名稱、性質(zhì)、經(jīng)營范圍、注冊資本、法定代表人等。2.組織架構：展示公司的部門設置、層級關系及各部門職責。3.聯(lián)系方式：提供公司的辦公地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。（二）規(guī)章制度1.公司章程：明確公司的基本運行規(guī)則和治理結構。2.各項管理制度：如財務制度、人力資源制度、行政管理制度、業(yè)務流程規(guī)范等，涉及員工行為準則、薪酬福利、績效考核、考勤休假、采購銷售等方面。（三）財務信息1.年度財務預算和決算報告：反映公司年度財務收支計劃及執(zhí)行情況。2.財務審計報告：定期公布公司的財務審計結果，確保財務信息的真實性和合規(guī)性。3.重大財務事項：如重大投資、融資、資產(chǎn)處置等情況。（四）人事信息1.員工招聘信息：包括招聘崗位、要求、流程、待遇等。2.員工晉升、調(diào)崗、降職、辭退等變動情況：公示變動原因、人員名單及相關依據(jù)。3.員工薪酬福利情況：定期公布薪酬結構、福利待遇標準等，涉及工資、獎金、補貼、保險、公積金等。4.績效考核結果：公開員工的績效考核成績、排名及獎懲情況。（五）業(yè)務信息1.重大項目進展情況：對公司承擔的重點項目，及時公布項目目標、進度、成果等。2.產(chǎn)品或服務信息：介紹公司的產(chǎn)品或服務特點、優(yōu)勢、質(zhì)量標準等。3.市場動態(tài)及公司應對策略：分享行業(yè)市場變化情況及公司的應對措施。（六）其他信息1.公司重大決策及決議：如戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、重大合同簽訂等。2.社會責任履行情況：包括環(huán)保、公益活動、員工權益保障等方面的工作成果。3.員工關心的其他事項：如公司活動安排、辦公環(huán)境改善等。三、信息公開公示的方式（一）公司內(nèi)部網(wǎng)站1.設立信息公開專欄：在公司內(nèi)部網(wǎng)站首頁顯著位置設置信息公開板塊，分類展示各類公開公示信息。2.定期更新：安排專人負責信息維護，確保信息及時更新，方便員工隨時查閱。（二）公告欄1.在公司辦公區(qū)域設置公告欄，包括總部及各分支機構、子公司。2.將重要的信息以紙質(zhì)形式張貼在公告欄上，如人事變動通知、規(guī)章制度修訂版等，便于員工在工作現(xiàn)場獲取信息。（三）會議傳達1.通過公司例會、部門會議等形式，傳達重要信息，確保員工了解公司的整體情況和工作動態(tài)。2.在會議上對相關信息進行解讀和說明，解答員工疑問。（四）電子顯示屏1.在公司辦公場所的電子顯示屏上滾動播放重要信息，如公司近期重大事件、業(yè)務進展等。2.確保電子顯示屏的信息清晰、醒目，便于員工在進出辦公區(qū)域時能夠及時關注。（五）員工手冊1.將公司基本信息、規(guī)章制度等重要內(nèi)容匯編成冊，發(fā)放給每位員工。2.員工手冊應定期修訂，確保內(nèi)容的準確性和時效性。四、信息公開公示的流程（一）信息收集與整理1.各部門負責：公司各部門作為信息提供主體，應指定專人負責收集本部門相關信息，并按照統(tǒng)一格式進行整理。2.信息審核：部門負責人對收集的信息進行初步審核，確保信息真實、準確、完整。審核通過后，提交至公司信息公開公示管理部門。（二）信息公開公示管理部門審核1.設立專門部門：公司設立信息公開公示管理部門，負責對各部門提交的信息進行集中審核。2.審核要點：審核信息是否符合本制度規(guī)定的公開范圍、內(nèi)容要求及格式規(guī)范，是否涉及公司機密或敏感信息。對于涉及重要事項或可能引起較大影響的信息，應組織相關部門進行聯(lián)合審核。3.反饋修改：如發(fā)現(xiàn)信息存在問題，信息公開公示管理部門應及時反饋給提交部門，要求其在規(guī)定時間內(nèi)進行修改完善。（三）信息發(fā)布1.確定發(fā)布方式：根據(jù)信息的性質(zhì)、受眾范圍及重要程度，選擇合適的公開公示方式。2.發(fā)布操作：對于通過公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布的信息，由信息公開公示管理部門負責上傳；對于公告欄張貼、會議傳達、電子顯示屏播放等方式，按照相應的流程進行操作。（四）記錄與存檔1.建立記錄臺賬：對每次信息公開公示的內(nèi)容、時間、方式、受眾等進行詳細記錄，形成信息公開公示臺賬。2.存檔管理：將信息公開公示的相關資料進行整理歸檔，包括信息發(fā)布稿、審核記錄、反饋意見等，以便日后查閱和追溯。五、信息公開公示的時間要求（一）定期公開公示1.年度信息公開：每年[具體時間]前，公布公司年度基本信息、財務信息、人事信息、業(yè)務信息等綜合情況。2.季度信息公開：每季度結束后[X]個工作日內(nèi)，更新公司財務預算執(zhí)行情況、重大項目進展情況等相關信息。3.月度信息公開：每月[具體時間]前，發(fā)布員工薪酬福利發(fā)放情況、員工考勤統(tǒng)計等信息。（二）即時公開公示1.重大決策及決議：在決策或決議形成后[X]個工作日內(nèi)進行公開公示。2.人事變動：員工晉升、調(diào)崗、降職、辭退等變動情況，在變動決定做出后[X]個工作日內(nèi)公示。3.重大財務事項：及時公開公示重大投資、融資、資產(chǎn)處置等事項，確保信息的及時性和透明度。（三）臨時性信息公開公示對于公司發(fā)生的臨時性重要事件或員工關心的緊急事項，應在事件發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)進行公開公示，并持續(xù)跟蹤事件進展，及時更新相關信息。六、信息公開公示的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司設立信息公開公示監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、員工代表等組成，負責對信息公開公示工作進行定期檢查和不定期抽查。2.員工監(jiān)督：鼓勵全體員工對信息公開公示工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)信息存在問題或不符合規(guī)定的情況，可通過書面形式向信息公開公示管理部門或監(jiān)督小組反映。3.社會監(jiān)督：對于涉及社會公眾利益的信息，接受社會公眾的監(jiān)督和投訴，及時處理并反饋處理結果。（二）考核辦法1.納入績效考核體系：將信息公開公示工作納入各部門及相關人員的績效考核指標體系，明確考核標準和分值權重。2.考核內(nèi)容：主要考核信息公開公示的及時性、準確性、完整性、合規(guī)性以及信息發(fā)布后的反饋處理情況等。3.獎懲措施：對于信息公開公示工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于未按照本制度要求進行信息公開公示或公開公示信息存在問題的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如扣減績效分數(shù)、通報批評等。七、信息保密與安全管理（一）保密信息界定1.公司機密：包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、技術秘密、商業(yè)秘密、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等涉及公司核心競爭力和重大利益的信息。2.敏感信息：如尚未公開的人事變動、重大決策過程等可能對公司或員工產(chǎn)生較大影響的信息。（二）保密措施1.訪問控制：對涉及保密信息的系統(tǒng)、文件、資料等設置訪問權限，嚴格限制人員訪問范圍。2.加密存儲：對重要的保密信息進行加密存儲，防止信息泄露。3.人員培訓：加強對涉及信息公開公示工作的人員進行保密教育和培訓，提高保密意識。（三）安全管理1.網(wǎng)絡安全：確保公司內(nèi)部網(wǎng)站及信息發(fā)布平臺的網(wǎng)絡安全，防止黑客攻擊、病毒感染等安全事件發(fā)生。2.數(shù)據(jù)備份：定期對公開公示的信息進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.應急處理：制定信息安全應急預案，一旦發(fā)