信息發布審查管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息發布管理，規范信息發布流程，確保公司發布的各類信息真實、準確、完整、及時、合法，維護公司形象和利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工在履行工作職責過程中所涉及的信息發布活動，包括但不限于公司網站、社交媒體賬號、內部刊物、宣傳資料、新聞媒體報道等渠道發布的信息。（三）基本原則1.真實性原則：發布的信息必須基于客觀事實，不得虛構、夸大或歪曲。2.準確性原則：信息內容應準確無誤，數據、事實、表述等應清晰明確，避免產生歧義。3.完整性原則：信息應全面涵蓋相關要素，不得故意隱瞞或遺漏重要信息。4.及時性原則：根據信息的性質和重要程度，在規定時間內及時發布，確保信息的時效性。5.合法性原則：發布的信息必須符合國家法律法規、政策要求以及公司內部規定，不得發布違法違規、有害或侵犯他人權益的信息。二、信息發布審查機構及職責（一）信息發布審查小組公司成立信息發布審查小組，由公司高層管理人員、各部門負責人等組成。審查小組負責對公司重大信息發布進行審核把關，確保信息符合公司利益和相關規定。（二）具體職責1.公司高層管理人員對涉及公司戰略、重大決策、重要業務進展等關鍵信息發布進行最終審批。指導和監督信息發布審查工作，協調解決審查過程中出現的重大問題。2.各部門負責人負責本部門信息發布的初審工作，確保信息內容符合部門實際情況和工作要求。對提交的信息進行真實性、準確性、完整性等方面的審核，提出修改意見或建議。及時向公司信息發布管理部門反饋本部門信息發布需求和動態。3.信息發布管理部門負責制定和完善公司信息發布審查管理制度，并組織實施。接收各部門提交的信息發布申請，對申請信息進行形式審查和初步內容審核。組織信息發布審查小組會議，協調各方面意見，跟蹤信息發布審查結果的執行情況。負責公司對外信息發布渠道的日常管理和維護，確保信息發布的順暢進行。三、信息發布分類及審查流程（一）信息發布分類1.公司公告類：包括公司重大決策、人事任免、財務報告、重要合同簽訂等涉及公司整體運營和重大事項的信息。2.業務動態類：各部門業務進展、項目成果、市場活動等相關信息。3.產品宣傳類：公司產品介紹、功能特點、優勢亮點等用于推廣產品的信息。4.企業文化類：公司價值觀、企業文化活動、員工風采等展示公司文化的信息。5.行業資訊類：收集、整理、轉發與公司所在行業相關的政策法規、市場動態、技術發展等信息。（二）審查流程1.信息提交各部門信息發布責任人根據工作需要，填寫《信息發布申請表》，詳細說明信息發布的內容、渠道、時間要求等，并附上相關資料。將填寫完整的申請表及相關資料提交至本部門負責人進行初審。2.部門初審部門負責人對提交的信息進行全面審查，重點審核信息的真實性、準確性、完整性、合規性以及與部門工作的關聯性。對于不符合要求的信息，部門負責人應及時與信息發布責任人溝通，提出修改意見或要求補充相關資料。經部門負責人初審通過后，在申請表上簽署意見，并將申請表及相關資料一并提交至信息發布管理部門。3.形式審查與初步內容審核信息發布管理部門收到各部門提交的申請后，首先對申請表及相關資料進行形式審查，檢查是否齊全、規范。對申請信息進行初步內容審核，主要關注信息的表述是否清晰、邏輯是否合理、是否存在敏感信息等。對于形式或初步內容審核不通過的申請，信息發布管理部門應及時退回給提交部門，并說明原因。4.審查小組審核信息發布管理部門將通過形式審查和初步內容審核的信息提交至信息發布審查小組進行審核。審查小組根據信息的類別和重要程度，組織召開審查會議或通過傳閱等方式進行審核。各成員對信息發表意見，提出修改建議或疑問，信息發布管理部門負責記錄會議討論情況或傳閱意見反饋。審查小組綜合各方面意見，對信息進行全面評估，做出審核決定。對于重大信息發布，必要時可邀請相關專家或法律顧問參與審核。5.終審與發布經審查小組審核通過的信息，根據公司高層管理人員的職責分工，提交相應領導進行終審。終審領導對信息進行最終審批，簽署同意發布意見后，信息發布管理部門按照預定的渠道和時間安排進行發布。對于審核未通過的信息，信息發布管理部門應及時通知提交部門，說明原因并要求其進行修改完善后重新提交審核。四、信息發布內容規范（一）通用規范1.語言表達：信息內容應使用規范、簡潔、易懂的語言，避免使用生僻詞匯、模糊表述或歧義性語句。2.格式要求：根據不同的信息發布渠道和類型，遵循相應的格式規范。例如，公司網站發布的信息應符合網站的頁面布局和排版要求；宣傳資料應注重圖文并茂、格式統一等。3.引用與標注：如需引用他人觀點、數據、資料等，應注明出處，并確保引用內容真實可靠。對于涉及公司內部機密或敏感信息的引用，應嚴格遵守相關保密規定。（二）各類信息具體規范1.公司公告類內容應準確傳達公司決策意圖和相關事項的核心要點，不得隨意刪減或歪曲。涉及重要數據、時間節點等關鍵信息必須精確無誤，且應經過相關部門或專業人員的審核確認。公告發布前應確保相關決策已經履行必要的審批程序，文件齊全、手續完備。2.業務動態類詳細描述業務進展情況，包括項目實施過程、取得的階段性成果、遇到的問題及解決方案等。對于業務數據的展示應客觀真實，如有對比分析，應確保數據來源可靠、對比口徑一致。避免使用過于夸張或不實的表述，突出業務的實際成效和價值。3.產品宣傳類準確介紹產品的功能、特點、優勢等核心賣點，不得進行虛假宣傳或夸大其詞。提供的產品數據和技術參數應真實可查，且符合行業標準和實際情況。宣傳內容應注重與目標客戶群體的需求相契合，突出產品對客戶的價值和利益。4.企業文化類弘揚公司積極向上的價值觀和企業文化理念，傳遞正能量。所展示的企業文化活動、員工風采等內容應真實反映公司實際情況，體現公司的凝聚力和員工的精神風貌。避免出現與公司企業文化相悖或可能引起誤解的內容。5.行業資訊類對收集的行業資訊進行篩選和整理，確保信息來源可靠、權威。轉發的資訊內容應與公司業務相關，具有一定的參考價值和借鑒意義。如需對資訊進行點評或解讀，應基于客觀事實，表達清晰準確，避免誤導讀者。五、信息發布渠道管理（一）公司網站1.公司網站是公司信息發布的重要官方渠道，應按照公司整體形象和風格進行建設和維護。2.信息發布管理部門負責網站內容的更新與管理，確保發布的信息及時、準確、完整。3.建立網站信息發布審核機制，所有在網站發布的信息均需按照本制度規定的審查流程進行審核。4.定期對網站進行檢查和維護，確保網站的穩定性、安全性和訪問速度，及時處理網站故障和信息錯誤等問題。（二）社交媒體賬號1.公司開設的社交媒體賬號（如微信公眾號、微博、抖音等）應明確專人負責管理。2.發布的信息應符合社交媒體平臺的特點和規則，注重語言風格的生動性和互動性。3.嚴格執行信息發布審查制度，對擬發布的內容進行審核，避免發布不當言論或引發爭議的信息。4.加強與粉絲的互動和溝通，及時回復粉絲的評論和私信，但應注意回復內容的準確性和合規性。（三）內部刊物1.內部刊物是公司內部溝通交流的重要平臺，應圍繞公司發展戰略、業務動態、企業文化等方面進行內容策劃。2.信息來源主要為各部門提供的稿件，各部門應積極配合，確保稿件質量和時效性。3.對內部刊物稿件進行嚴格的審核把關，重點審核內容的真實性、可讀性以及與公司內部溝通需求的契合度。4.定期出版內部刊物，并按照公司內部規定進行發放和存檔。（四）宣傳資料1.宣傳資料的制作應根據不同的宣傳目的和受眾對象進行精心設計，確保內容準確、形式美觀。2.宣傳資料所涉及的信息必須經過審核，確保與公司發布的其他信息保持一致。3.對宣傳資料的印刷、發放、使用等環節進行管理，避免浪費和信息泄露。4.定期對宣傳資料進行更新和優化，以適應公司業務發展和市場變化的需求。六、信息發布保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業秘密、技術秘密、財務數據、客戶信息等敏感信息的發布，必須嚴格遵守公司保密制度。2.對于尚未公開披露的公司重大決策、戰略規劃、業務計劃等信息，在發布前應采取嚴格的保密措施。（二）保密措施1.對涉及保密信息的發布申請，應明確標注保密級別，并按照相應的保密流程進行審批。2.在信息發布過程中，嚴格控制知悉范圍，確保只有經過授權的人員能夠接觸和處理保密信息。3.對于通過電子渠道發布的保密信息，應采取加密、訪問控制等技術手段進行保護，防止信息泄露。4.加強對參與信息發布工作的人員的保密教育和培訓，提高其保密意識和責任意識。（三）違規處理1.對于違反信息發布保密規定，導致公司保密信息泄露的行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。2.構成違法犯罪的，將依法移交司法機關處理。七、信息發布監督與考核（一）監督機制1.信息發布管理部門負責對公司信息發布情況進行日常監督，定期檢查信息發布的準確性、及時性、合規性等。2.設立信息發布監督舉報渠道，鼓勵公司員工對違規信息發布行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當獎勵。3.定期對公司信息發布渠道進行巡查，及時發現和處理信息發布過程中出現的問題，如信息錯誤、內容不當等。（二）考核辦法1.將信息發布工作納入各部門和員工的績效考核體系，考核指標包括信息發布的質量、數量、及時性、合規性等方面。