信息項目立項管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息項目立項管理，確保項目符合公司戰略目標，提高項目成功率，合理配置資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有信息項目的立項管理，包括但不限于軟件開發項目、信息系統升級項目、信息化基礎設施建設項目等。（三）基本原則1.戰略導向原則：項目立項應緊密圍繞公司戰略目標，與公司業務發展需求相契合。2.可行性原則：充分評估項目的技術可行性、經濟可行性和運營可行性，確保項目能夠順利實施。3.效益優先原則：注重項目的經濟效益和社會效益，優先選擇能為公司帶來顯著效益的項目。4.規范管理原則：按照標準化、規范化的流程進行項目立項管理，確保項目管理的科學性和嚴謹性。二、立項申請（一）申請主體公司內部各部門、團隊或個人均可提出信息項目立項申請。（二）申請條件1.項目符合公司戰略規劃和業務發展需求，具有明確的業務目標和應用場景。2.項目具有技術可行性，具備相應的技術團隊和技術方案。3.項目具有經濟合理性，能夠進行成本效益分析，預期收益大于成本。4.項目具有明確的項目負責人和項目團隊，團隊成員具備相應的專業技能和經驗。（三）申請流程1.申請人填寫《信息項目立項申請表》，詳細說明項目背景、目標、業務需求、技術方案、項目計劃、預算安排、預期收益等內容。2.將填寫好的申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應從業務需求、資源配置等方面進行審核，并簽署審核意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表提交至公司信息管理部門。信息管理部門對項目的技術可行性、與公司現有信息系統的兼容性等進行評估，并簽署評估意見。4.信息管理部門將審核通過的申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據公司戰略目標、資源狀況等因素進行審批，做出立項或不立項的決定。三、立項評審（一）評審組織公司成立信息項目立項評審委員會，負責對立項申請進行評審。評審委員會由公司領導、信息管理部門負責人、相關業務部門負責人、技術專家等組成。（二）評審內容1.項目背景和目標：評估項目是否符合公司戰略規劃和業務發展需求，目標是否明確、合理。2.業務需求：審查項目的業務需求是否清晰、完整，是否能夠解決實際業務問題。3.技術方案：評審技術方案的可行性、先進性、可靠性，是否與公司現有技術架構相匹配。4.項目計劃：審核項目計劃的合理性和可操作性，包括項目進度安排、里程碑設置等。5.預算安排：評估項目預算的合理性，是否能夠滿足項目實施的需要。6.預期收益：分析項目的預期收益，包括經濟效益、社會效益等，評估收益的可靠性。（三）評審流程1.信息管理部門將通過初審的立項申請提交至立項評審委員會。2.立項評審委員會組織召開評審會議，申請人向評審委員會介紹項目情況，并回答評審委員的提問。3.評審委員根據評審內容進行獨立評審，填寫評審意見。4.評審委員會匯總評審意見，形成評審結論。評審結論分為通過、修改后通過和不通過三種。5.對于評審結論為修改后通過的項目，申請人應根據評審意見進行修改完善，并將修改后的立項申請再次提交至立項評審委員會進行復審。6.對于評審結論為不通過的項目，信息管理部門應及時通知申請人，并說明不通過的原因。四、立項審批（一）審批主體公司總經理對立項申請具有最終審批權。（二）審批流程1.立項評審委員會將評審通過的立項申請提交至公司總經理。2.總經理根據公司戰略目標、資源狀況、評審意見等因素進行審批，做出立項或不立項的決定。3.對于批準立項的項目，總經理簽署立項批復文件，明確項目名稱、項目負責人、項目目標、項目預算、項目計劃等內容。4.對于不批準立項的項目，總經理應說明不批準的原因，信息管理部門及時通知申請人。五、項目實施（一）項目啟動1.項目負責人在收到立項批復文件后，組織召開項目啟動會議，明確項目團隊成員的職責分工，介紹項目目標、計劃、預算等內容，確保項目團隊成員對項目有清晰的認識。2.項目負責人根據立項批復文件和項目計劃，制定詳細的項目實施方案，明確項目各階段的工作任務、工作方法、時間節點、質量標準等內容。（二）項目監控1.項目負責人定期向信息管理部門和分管領導匯報項目進展情況，及時反饋項目實施過程中遇到的問題和風險。2.信息管理部門定期對項目進行檢查和評估，了解項目進展情況，協調解決項目實施過程中出現的問題，確保項目按計劃順利推進。3.公司建立項目風險預警機制，對項目實施過程中可能出現的風險進行識別、評估和預警。對于重大風險，及時采取應對措施，降低風險對項目的影響。（三）項目變更管理1.項目實施過程中，如因業務需求變化、技術方案調整、外部環境變化等原因需要對項目進行變更，項目負責人應填寫《信息項目變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對項目進度、質量、成本的影響等。2.將變更申請表提交至信息管理部門審核，信息管理部門組織相關人員對變更進行評估，并簽署審核意見。3.經信息管理部門審核通過后，變更申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據變更對項目的影響程度進行審批，做出是否同意變更的決定。4.對于批準變更的項目，項目負責人應及時調整項目實施方案，確保項目能夠繼續順利實施。六、項目驗收（一）驗收申請1.項目完成預定任務后，項目負責人應及時整理項目文檔，包括項目需求文檔、設計文檔、測試報告、用戶手冊、項目總結報告等。2.項目負責人填寫《信息項目驗收申請表》，向信息管理部門提出驗收申請，并提交項目文檔。（二）驗收組織公司成立信息項目驗收小組，負責對項目進行驗收。驗收小組由信息管理部門負責人、相關業務部門負責人、技術專家等組成。（三）驗收內容1.項目目標完成情況：檢查項目是否達到立項批復文件中規定的目標。2.項目文檔完整性：審查項目文檔是否齊全、規范，是否能夠滿足項目后續維護和管理的需要。3.項目功能實現情況：對項目的功能進行測試，檢查是否滿足業務需求。4.項目性能指標：測試項目的性能指標，如響應時間、吞吐量等，是否符合設計要求。5.項目安全性：檢查項目的安全措施是否到位，是否存在安全隱患。（四）驗收流程1.信息管理部門收到驗收申請后，組織驗收小組對項目進行驗收。2.驗收小組根據驗收內容進行現場檢查、測試和評審，填寫驗收意見。3.驗收小組匯總驗收意見，形成驗收結論。驗收結論分為通過、整改后通過和不通過三種。4.對于驗收結論為通過的項目，驗收小組出具驗收報告，項目正式驗收通過。5.對于驗收結論為整改后通過的項目，項目負責人應根據驗收意見進行整改，整改完成后再次提交驗收申請，由驗收小組進行復查。6.對于驗收結論為不通過的項目，驗收小組應明確指出項目存在的問題，并提出整改要求。項目負責人應根據整改要求進行整改，整改完成后再次提交驗收申請，直至驗收通過。七、項目后評價（一）評價組織公司成立信息項目后評價小組，負責對已驗收的項目進行后評價。后評價小組由信息管理部門負責人、相關業務部門負責人、財務人員、技術專家等組成。（二）評價內容1.項目目標達成情況：評估項目是否實現了立項時設定的目標，目標達成程度如何。2.項目經濟效益：分析項目的投資回報率、成本效益比等經濟指標，評估項目的經濟效益。3.項目社會效益：評價項目對公司業務發展、管理水平提升、客戶滿意度等方面的社會效益。4.項目技術應用情況：審查項目所采用的技術是否先進、適用，是否對公司技術創新起到推動作用。5.項目管理水平：評估項目在計劃管理、質量管理、風險管理等方面的管理水平，總結項目管理經驗和教訓。（三）評價流程1.信息管理部門在項目驗收完成后，定期組織后評價小組對項目進行后評價。2.后評價小組通過查閱項目文檔、實地調研、問卷調查、與項目相關人員訪談等方式收集項目后評價所需的