公司業務保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司業務保密管理，保護公司核心競爭力，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.技術信息：包括但不限于產品設計、工藝流程、技術訣竅、技術方案、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、模型等。3.經營信息：包括但不限于客戶名單、客戶需求、市場營銷策略、銷售渠道、采購渠道、定價政策、財務信息、投資計劃、招投標文件、合同協議、會議紀要、內部管理文件等。4.保密信息：指公司商業秘密以及其他需要保密的信息，包括但不限于尚未公開的公司戰略、業務計劃、項目方案、技術創新、財務數據、人事信息等。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高級管理人員負責全面領導和監督公司業務保密工作，確保保密制度的有效執行。2.審批重要保密事項，協調解決保密工作中的重大問題。（二）各部門負責人職責1.負責本部門保密工作的組織實施和日常管理，確保本部門員工遵守保密制度。2.對涉及本部門的保密信息進行審核和管理，防止保密信息的泄露。3.定期組織本部門員工進行保密培訓，提高員工的保密意識。（三）員工職責1.嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業秘密和敏感信息。2.妥善保管和使用公司提供的保密文件、資料、設備等，不得擅自復制、傳播、泄露。3.在工作中發現保密信息可能泄露時，應及時報告上級領導，并采取措施防止泄露的進一步擴大。4.離職時，應將所有涉及公司保密信息的文件、資料、設備等歸還公司，并辦理相關保密交接手續。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及保密信息的辦公區域進行物理隔離，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.對保密文件、資料、設備等進行專門的存儲和保管，設置保險柜、文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。（二）信息系統安全措施1.對公司信息系統進行安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統、加密技術等，防止外部網絡攻擊和數據泄露。2.對信息系統中的保密數據進行加密存儲和傳輸，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。3.定期對信息系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。（三）文件管理措施1.對保密文件進行分類管理，明確標識保密等級，如絕密、機密、秘密等。2.嚴格控制保密文件的發放范圍，根據工作需要進行發放，并要求領取人簽字確認。3.對保密文件的借閱、使用、歸還等進行嚴格登記，確保文件的流向可追溯。4.定期對保密文件進行清理和銷毀，確保文件不被非法留存。（四）會議管理措施1.對涉及保密信息的會議進行嚴格管理，確定會議的保密級別，采取相應的保密措施。2.在會議場所設置保密標識，提醒參會人員注意保密。3.對會議內容進行記錄時，應明確記錄的保密要求，防止會議記錄泄露。4.會議結束后，對會議資料進行及時整理和歸檔，按照保密規定進行保管。（五）人員管理措施1.對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.在員工日常管理中，加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。3.對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保人員具備良好的保密意識和職業道德。4.對違反保密制度的員工，按照公司規定進行嚴肅處理。四、保密信息的范圍（一）技術信息1.公司自主研發的產品技術、工藝技術、生產技術等。2.公司引進的先進技術、專利技術、專有技術等。3.公司正在研發的項目技術方案、技術成果等。（二）經營信息1.公司的客戶名單、客戶需求、客戶關系等。2.公司的市場營銷策略、銷售渠道、銷售價格等。3.公司的采購渠道、供應商名單、采購價格等。4.公司的財務信息、財務報表、財務預算等。5.公司的投資計劃、投資項目、投資收益等。6.公司的招投標文件、合同協議、合作項目等。（三）其他信息1.公司的內部管理文件、規章制度、工作流程等。2.公司的會議紀要、決策文件、討論記錄等。3.公司的人事信息、員工檔案、薪酬福利等。4.公司的商業計劃、戰略規劃、發展目標等。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司保密信息僅用于公司內部業務需要，未經公司書面授權，不得用于其他任何目的。2.在使用保密信息時，應嚴格遵守公司保密制度，確保信息的安全和保密。（二）披露限制1.未經公司書面授權，員工不得向任何第三方披露公司保密信息。2.在與外部合作伙伴、供應商、客戶等進行業務往來時，如需披露公司保密信息，應事先獲得公司書面授權，并與對方簽訂保密協議。3.在法律要求或司法程序需要的情況下，如必須披露公司保密信息，應及時通知公司，并配合公司采取必要的措施保護公司利益。（三）特殊情況披露1.如因工作需要，員工需要在公司內部不同部門之間共享保密信息時，應按照公司規定的流程進行申請和審批，并確保信息的安全和保密。2.如因公司業務調整、重組、并購等原因，需要向相關方披露公司保密信息時，應按照公司規定的程序進行，并要求相關方簽訂保密協議。六、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門或指定專人負責保密工作的監督和檢查，定期對公司保密制度的執行情況進行檢查和評估。2.各部門應定期向公司保密管理部門報告本部門保密工作情況，及時發現和解決保密工作中存在的問題。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、保密措施的落實情況等。2.保密文件、資料、設備等的管理情況，包括文件的存儲、保管、借閱、使用、歸還等環節的管理情況。3.信息系統的安全情況，包括防火墻、入侵檢測系統、加密技術等的運行情況。4.員工的保密意識和行為規范情況，包括員工在工作中是否遵守保密制度、是否存在泄露保密信息的行為等。（三）違規處理1.對于違反公司保密制度的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并要求其承擔相應的法律責任。2.對于因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法要求其賠償公司的經濟損失。3.對于泄露公司商業秘密構成犯罪的，公司將依法移送司法機關追究其刑事責任。七、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與新入職員工、涉及保密信息的崗位人員、外部合作伙伴、供應商、客戶等簽訂保密協議。2.保密協議應明確雙方的保密義務和責任，以及違反協議的違約責任。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限和保密措施。3.雙方的權利和義務，包括保密信息的使用、披露限制等。4.違約責任和賠償方式。5.爭議解決方式。（三）協議變更與解除1.如因公司業務調整、法律法規變化等原因需要變更保密協議內容的，應及時與對方協商并簽訂補充協議。2.如因雙方協商一致或出現