公司出差費用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司出差費用的管理，規(guī)范出差行為，合理控制費用支出，提高資金使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的費用管理。（三）基本原則1.預算控制原則：出差費用應納入部門預算管理，嚴格控制在預算范圍內(nèi)。2.據(jù)實報銷原則：員工應按照實際發(fā)生的費用進行報銷，確保票據(jù)真實、合法、有效。3.審批規(guī)范原則：出差費用報銷需按照規(guī)定的審批流程進行，確保審批環(huán)節(jié)嚴謹、規(guī)范。4.勤儉節(jié)約原則：鼓勵員工在出差期間合理安排費用，節(jié)約開支，杜絕浪費。二、出差審批（一）出差申請員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、交通工具等信息，并提交部門負責人審批。（二）審批流程1.部門負責人根據(jù)工作需要對員工的出差申請進行審核，簽署意見后報分管領導審批。2.分管領導對出差申請進行審批，同意后交人力資源部備案。（三）特殊情況處理如因緊急工作需要臨時出差，無法提前提交出差申請的，應在出差前通過電話或其他方式向部門負責人和分管領導報告，并在出差回來后及時補辦出差申請手續(xù)。三、差旅費標準（一）交通工具1.飛機：員工乘坐飛機應根據(jù)工作需要和經(jīng)濟合理性選擇艙位，原則上不得乘坐頭等艙和商務艙。因工作需要必須乘坐頭等艙和商務艙的，需提前報分管領導批準。2.火車：員工可根據(jù)實際情況選擇乘坐火車的軟臥、硬臥或硬座。3.汽車：長途出差可根據(jù)實際情況選擇乘坐長途汽車，但應優(yōu)先選擇安全、舒適的交通工具。（二）住宿費1.員工出差期間的住宿費標準根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標準如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天2.兩人及以上同行出差的，應根據(jù)實際情況安排合住，住宿費標準按上述標準執(zhí)行。如因特殊情況需要單獨住宿的，需提前報分管領導批準。（三）伙食補助費1.員工出差期間的伙食補助費標準根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標準如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天2.出差期間如有招待客戶等特殊情況，需在報銷時單獨注明，經(jīng)審批后可扣除相應的伙食補助費。（四）市內(nèi)交通費1.員工出差期間的市內(nèi)交通費標準為[X]元/天，包干使用。2.如因工作需要乘坐出租車的，應在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)審批后報銷。四、費用報銷（一）報銷憑證1.員工出差結束后，應及時整理出差期間的各項費用憑證，包括機票、火車票、汽車票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票等，并確保憑證真實、合法、有效。2.所有報銷憑證應注明日期、事由、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章。（二）報銷流程1.員工填寫《出差費用報銷單》，將整理好的報銷憑證粘貼在報銷單后面，并按照規(guī)定的審批流程進行簽字審批。2.部門負責人對報銷憑證的真實性、合理性進行審核，簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導對報銷申請進行審批，同意后交財務部門審核。4.財務部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進行審核，審核無誤后予以報銷。（三）報銷時間員工應在出差結束后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予受理。如有特殊情況需要延期報銷的，需提前向財務部門說明原因，并經(jīng)批準后方可延期。五、其他規(guī)定（一）通訊費員工出差期間的通訊費按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，如因工作需要產(chǎn)生的額外通訊費用，需提前報分管領導批準后報銷。（二）招待費員工出差期間如有招待客戶等情況，需提前報分管領導批準，并按照公司招待費管理規(guī)定進行報銷。（三）其他費用員工出差期間因工作需要產(chǎn)生的其他費用，如會議費、培訓費、資料費等，需按照公司相關規(guī)定進行報銷，并提供相應的證明材料。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對員工出差費用的報銷情況進行審計，檢查報銷憑證的真實性、合法性、合規(guī)性以及審批流程的執(zhí)行情況。（二）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工在出差費用報銷過程中存在弄虛作假、虛報冒領等違規(guī)行為，公司將按照相關規(guī)定嚴肅處理，追回違規(guī)報銷的費用，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實際情況和國家相關政策法規(guī)的變化適時進行修訂和完善。[公司名稱][發(fā)布日期]以上是一份公司出差費用管理制度的示例