公司內部工具管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內部工具的管理，規范工具的采購、使用、維護、保管及報廢等流程，確保工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工所使用的各類工具，包括但不限于辦公設備、生產工具、測試儀器、維修工具等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的工具管理部門或崗位，負責對全公司的工具進行統一規劃、采購、調配和監督管理。2.合理使用原則：各部門及員工應按照工具的使用說明和操作規程，合理、正確地使用工具，確保工具的使用壽命和性能。3.定期維護原則：定期對工具進行維護保養，及時發現和排除故障，確保工具始終處于良好的運行狀態。4.節約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低工具采購成本和使用成本，提高工具的利用率。二、工具采購管理（一）需求申請1.各部門根據工作實際需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規格型號、數量、用途、預計采購時間等信息，并經部門負責人審核簽字后提交給工具管理部門。2.工具管理部門匯總各部門的采購申請，進行初步審核，對不合理或重復的申請提出調整意見，報公司領導審批。（二）采購流程1.經公司領導審批同意的采購申請，由工具管理部門負責組織采購。采購人員應按照公司的采購制度和相關法律法規，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確工具的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保采購的工具符合公司要求。3.采購人員應跟蹤采購進度，及時與供應商溝通協調，確保工具按時、按質、按量到貨。（三）驗收管理1.工具到貨后，采購人員應及時通知工具管理部門、使用部門和質量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對工具的數量、規格型號、外觀質量、性能指標等進行逐一檢查，填寫《工具驗收單》。3.如發現工具存在質量問題或與采購合同不符，驗收人員應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。如無法解決，應及時報告公司領導。（四）入庫管理1.經驗收合格的工具，由工具管理部門辦理入庫手續，填寫《工具入庫單》，注明工具名稱、規格型號、數量、入庫日期、存放位置等信息，并將工具妥善存放。2.工具管理部門應建立工具臺賬，對工具的采購、驗收、入庫、領用、歸還、維護、報廢等情況進行詳細記錄，做到賬物相符。三、工具使用管理（一）領用制度1.員工因工作需要領用工具時，應填寫《工具領用申請表》，經部門負責人審批后到工具管理部門領取。2.工具管理部門根據審批后的申請表，發放工具，并在《工具領用登記表》上登記領用時間、工具名稱、規格型號、數量、領用人等信息，由領用人簽字確認。3.領用人員應妥善保管所領用的工具，不得轉借他人或挪作他用。如因工作需要跨部門使用工具，應辦理借用手續。（二）使用規范1.員工應按照工具的使用說明和操作規程正確使用工具，不得違規操作或野蠻使用，以免損壞工具。2.在使用工具過程中，如發現工具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并報告工具管理部門或相關維修人員進行維修。3.使用后的工具應及時清理、擦拭干凈，妥善存放，不得隨意丟棄或亂放。（三）借用管理1.因工作需要借用工具的部門或員工，應填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規格型號、數量、借用時間、歸還時間、借用用途等信息，并經部門負責人審批后到工具管理部門辦理借用手續。2.工具管理部門根據審批后的申請表，發放工具，并在《工具借用登記表》上登記相關信息，由借用人簽字確認。3.借用人應按照約定的時間歸還借用的工具，如有特殊情況需要延期歸還，應提前向工具管理部門說明原因，并辦理延期手續。4.工具管理部門應定期對借用工具進行清查，如發現借用人未按時歸還或工具損壞、丟失等情況，應及時通知借用人進行處理，并按照規定進行賠償。（四）歸還制度1.員工工作結束后，應及時將所領用的工具歸還工具管理部門。歸還工具時，工具管理部門應進行檢查，確認工具完好無損后辦理歸還手續，并在《工具領用登記表》上登記歸還時間。2.如發現歸還的工具存在損壞或丟失等情況，領用人員應說明原因，并按照規定進行賠償。賠償金額根據工具的原價和折舊情況進行計算。四、工具維護管理（一）維護計劃1.工具管理部門應根據工具的使用頻率、性能特點等因素，制定年度工具維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應報公司領導審批后實施，并定期進行檢查和評估，確保維護計劃的有效執行。（二）維護實施1.工具維護人員應按照維護計劃對工具進行定期維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、調整、校準等工作，確保工具的性能和精度。2.在維護過程中，維護人員應做好記錄，記錄維護時間、維護項目、維護情況等信息，并填寫《工具維護記錄表》。3.如發現工具存在較大故障或損壞，維護人員應及時進行維修或更換零部件，并填寫《工具維修申請表》，經部門負責人審批后進行維修。維修后的工具應進行驗收，合格后方可繼續使用。（三）故障處理1.工具在使用過程中如出現故障，使用人員應及時報告工具管理部門或相關維修人員，同時盡量保護好現場，以便維修人員進行故障診斷。2.維修人員接到故障報告后，應及時趕到現場進行維修，并在規定時間內完成維修工作，確保工具盡快恢復正常使用。3.對于頻繁出現故障或維修成本較高的工具，工具管理部門應及時組織相關人員進行分析研究，采取相應的改進措施，如更換工具型號、優化使用方法、加強維護保養等，以降低工具故障率和維修成本。五、工具保管管理（一）保管場所1.工具管理部門應設立專門的工具保管倉庫或區域，確保工具存放安全、整齊、有序。2.保管倉庫或區域應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的消防器材、除濕設備、防蟲藥品等。（二）庫存管理1.工具管理部門應定期對工具倉庫進行盤點，確保賬物相符。盤點結果應填寫《工具盤點表》，如有差異應及時查明原因并進行處理。2.對于長期閑置不用或已損壞無法修復的工具，工具管理部門應及時清理，辦理報廢手續。（三）安全管理1.工具保管倉庫或區域應制定安全管理制度，加強安全防范措施，防止工具被盜、被損壞或發生安全事故。2.進入工具保管倉庫或區域的人員應遵守相關規定，不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入，不得在倉庫內吸煙、用火或進行其他違規操作。六、工具報廢管理（一）報廢條件1.工具已超過使用年限，且無法修復或修復成本過高，已不能滿足工作需要的。2.工具因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值的。3.工具因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。（二）報廢申請1.使用部門或工具管理部門發現工具符合報廢條件時，應填寫《工具報廢申請表》，詳細注明工具名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并經部門負責人審核簽字后提交給工具管理部門。2.工具管理部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行鑒定，確認工具確實已無使用價值后，報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的工具，由工具管理部門負責進行處理。報廢工具可以采取變賣、捐贈、回收等方式進行處理，處理所得款項應及時上繳公司財務部門。2.工具管理部門應在工具報廢后及時更新工具臺賬和相關記錄，確保賬物相符。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立專門的監督檢查小組，定期對各部門工具的采購、使用、維護、保管、報廢等情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。2.監督檢查小組應制定詳細的檢查標準和檢查表，對檢查中發現的問題及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.公司將工具管理工作納入員工績效考核體系，對工具管理工作表現優秀