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文檔簡介
公司內部空調管理制度一、總則1.目的為加強公司內部空調的管理,確??照{的正常使用,為員工創造一個舒適的工作環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、會議室、員工休息室等場所的空調設備。3.管理職責行政部門負責公司空調設備的統一管理,包括空調的采購、安裝、維修、保養等工作。各部門負責人負責本部門空調使用的監督和管理,確保員工正確使用空調。全體員工應自覺遵守本制度,愛護空調設備,節約用電。二、空調使用規定1.使用時間夏季空調開啟時間為[具體開始日期][具體結束日期],上午[開始時間][結束時間],下午[開始時間][結束時間]。冬季空調開啟時間為[具體開始日期][具體結束日期],上午[開始時間][結束時間],下午[開始時間][結束時間]。如遇特殊天氣或工作需要,可根據實際情況調整空調使用時間,但需提前通知行政部門。2.溫度設置夏季空調溫度設置不得低于[具體溫度]℃,冬季空調溫度設置不得高于[具體溫度]℃??照{開啟后,應根據室內外溫度及人員活動情況,合理調整空調溫度,避免溫度設置過低或過高造成能源浪費。3.使用要求空調開啟期間,應關閉門窗,保持室內溫度穩定。不得隨意調整空調的運行模式、風速、溫度等參數。離開辦公區域時,應關閉空調,避免無人使用時空調空耗。嚴禁在空調出風口附近堆放物品,以免影響空調的正常運行和制冷、制熱效果。三、空調維護與保養1.日常維護行政部門應定期對空調設備進行巡檢,檢查空調的運行狀況,包括制冷、制熱效果、風速、噪音等,發現問題及時處理。各部門員工在使用空調過程中,如發現空調出現故障或異常情況,應及時通知行政部門,不得擅自拆卸或修理空調。2.定期保養行政部門應根據空調的使用情況,制定年度保養計劃,定期對空調進行清潔、保養和維護??照{的清潔保養工作包括清洗空調濾網、蒸發器、冷凝器等部件,以確??照{的制冷、制熱效果和空氣質量。定期對空調的電氣系統、制冷系統、通風系統等進行檢查和維護,及時更換老化或損壞的部件,確保空調的正常運行。3.維修管理空調出現故障時,行政部門應及時安排專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。維修人員在維修空調時,應嚴格按照操作規程進行操作,確保維修質量和安全。對于因人為原因造成空調損壞的,由責任人負責賠償維修費用。四、空調費用管理1.費用核算公司空調費用納入辦公費用核算,由財務部門統一管理??照{費用包括電費、維修保養費、折舊費等。2.費用控制行政部門應加強對空調使用的管理,合理控制空調使用時間和溫度,節約用電,降低空調費用支出。財務部門應定期對空調費用進行統計和分析,及時發現異常情況,并采取相應的措施進行處理。3.費用分攤空調費用按照各部門實際使用面積進行分攤,具體分攤比例由行政部門根據公司實際情況確定。各部門應在每月[具體日期]前將本部門空調使用費用分攤明細報行政部門審核,經財務部門確認后進行結算。五、違規處理1.違反使用規定對于違反空調使用規定,擅自調整空調溫度、運行模式等參數的員工,給予警告處分,并責令其立即改正。對于多次違反空調使用規定的員工,給予通報批評,并視情節輕重扣發當月績效獎金。2.損壞空調設備對于因人為原因造成空調設備損壞的員工,除負責賠償維修費用外,還將給予相應的紀律處分。如損壞情節嚴重,構成故意破壞公司財物的,將依法追究其法律責任。3.浪費能源對于發現浪費能源,如長時間無人使用空調仍未關閉等情況,將對相關責任人進行批評教育,并責令其改正。對于浪費能源情節嚴重的部門或個人,將在
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