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文檔簡介
公司內部籌資管理制度一、總則(一)目的為規范公司內部籌資行為,加強資金管理,提高資金使用效率,保障公司和員工的合法權益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:內部籌資活動必須符合國家法律法規的規定。2.自愿原則:員工參與內部籌資應完全出于自愿,不得強迫或變相強迫。3.有償使用原則:公司使用內部籌集資金需按照約定支付相應的資金使用成本。4.風險可控原則:充分評估籌資風險,確保籌資活動不會對公司財務狀況造成重大不利影響。二、籌資主體與方式(一)籌資主體公司內部籌資主體主要為公司總部及各分公司、子公司。(二)籌資方式1.員工借款:員工個人根據自身資金狀況,在符合公司規定的前提下,向公司提供借款。2.內部集資:面向公司內部員工,以一定的方式籌集資金。三、籌資流程(一)需求提出1.公司各部門因業務發展、項目投資等需要資金時,應提前向財務部門提交資金需求申請。2.申請內容應包括資金用途、金額、使用期限、預計收益等詳細信息。(二)可行性評估1.財務部門收到資金需求申請后,會同相關部門對資金需求的合理性、必要性及可行性進行評估。2.評估內容包括項目前景、盈利能力、風險狀況等。(三)籌資方案制定1.根據評估結果,財務部門制定具體的籌資方案。2.籌資方案應明確籌資方式、籌資規模、資金使用成本、還款計劃等內容。(四)審批1.籌資方案提交公司管理層審批。2.審批通過后,方可實施籌資活動。(五)籌資執行1.按照審批后的籌資方案,開展具體的籌資工作。2.對于員工借款,財務部門與借款人簽訂借款合同,明確雙方權利義務。3.對于內部集資,發布集資通知,明確集資條件、方式、期限等事項。(六)資金使用與管理1.資金使用部門應按照資金需求申請的用途使用資金,不得擅自改變資金用途。2.財務部門負責對資金使用情況進行監督和管理,確保資金安全、高效使用。(七)還款與結算1.按照借款合同或集資約定,按時足額償還借款或支付集資本息。2.財務部門負責辦理還款結算手續,確保資金往來清晰。四、員工借款管理(一)借款條件1.員工因個人合理需求,如購房、購車、重大疾病等,可申請借款。2.員工應具有良好的信用記錄,無逾期欠款等不良情況。(二)借款額度1.根據員工的收入水平、工作年限、信用狀況等因素,確定借款額度。2.借款額度一般不超過員工年收入的一定比例。(三)借款期限1.借款期限根據員工實際需求確定,最長不超過[X]年。2.借款到期應按時足額償還。(四)資金使用成本1.員工借款需支付一定的資金使用成本,利率按照公司規定執行。2.資金使用成本可按月、季或年支付。(五)還款方式1.可采用等額本息還款、等額本金還款等方式。2.具體還款方式在借款合同中明確約定。(六)借款審批1.員工填寫借款申請表,提交所在部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后,報財務部門審批。3.財務部門根據公司規定和員工實際情況進行審批,審批通過后簽訂借款合同。(七)借款監督與催收1.財務部門定期對員工借款使用情況進行檢查。2.借款到期前,提醒借款人按時還款。3.對于逾期未還款的員工,采取相應的催收措施,如扣除工資、獎金等。五、內部集資管理(一)集資條件1.公司因業務發展、項目投資等需要資金,經管理層批準后,可開展內部集資活動。2.參與集資的員工應符合公司規定的條件,如工作年限、崗位等。(二)集資規模1.根據公司資金需求和員工承受能力,合理確定集資規模。2.集資規模一般不超過公司凈資產的一定比例。(三)集資期限1.集資期限根據項目情況確定,最長不超過[X]年。2.集資到期應按時足額返還本金和利息。(四)資金使用成本1.內部集資資金使用成本按照公司與員工約定的利率執行。2.利率應合理、公平,符合市場行情。(五)集資方式1.可采用一次性集資、分期集資等方式。2.具體集資方式在集資通知中明確說明。(六)集資審批1.公司發布內部集資通知,明確集資條件、方式、期限等事項。2.員工自愿報名參與集資,填寫集資申請表。3.財務部門對集資申請進行匯總審核,報公司管理層審批。4.審批通過后,與參與集資的員工簽訂集資協議。(七)集資資金管理1.設立專門的集資資金賬戶,對集資資金進行專戶管理。2.嚴格按照集資協議約定使用集資資金,確保資金安全、高效使用。(八)集資收益分配與風險承擔1.按照集資協議約定,向參與集資的員工分配收益。2.公司承擔因經營不善等原因導致的集資資金損失風險。六、財務核算與信息披露(一)財務核算1.財務部門應按照國家財務會計準則和公司內部財務制度,對內部籌資活動進行準確的財務核算。2.詳細記錄籌資資金的來源、使用、償還等情況,確保財務數據真實、完整。(二)信息披露1.定期向公司內部員工披露內部籌資活動的相關信息,包括籌資規模、資金使用情況、還款計劃等。2.對于涉及重大籌資事項,應及時向員工通報,保障員工的知情權。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對內部籌資活動進行審計監督,檢查籌資程序的合規性、資金使用的合理性等。2.財務部門負責對籌資資金的收支情況進行日常監督。(二)外部監督1.接受國家相關部門的監督檢查,確保內部籌資活動符合法律法規要求。2.如有必要,聘請外部審計機構對內部籌資活動進行專項審計。八、違規處理(一)對違反本制度的部門和個人,視情節輕重給予相應的處罰。1.對于擅自改變資金用途、逾期不還款等違規行為,責令限期改正,并給予警告處分。2.對于
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