公司內防汛物資管理制度總則目的為加強公司防汛物資的管理，確保在防汛期間物資的及時供應和有效使用，保障公司人員生命財產安全和生產經營活動的正常進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有防汛物資的采購、儲備、保管、調配、使用及回收等管理活動。基本原則1.預防為主原則：樹立防大汛、抗大災的思想，提前做好防汛物資的儲備和管理工作，防患于未然。2.統一管理原則：防汛物資實行統一采購、統一儲備、統一調配、統一管理，確保物資管理的規范化和科學化。3.保障重點原則：優先保障公司重點區域、關鍵設施和重要生產環節的防汛物資需求。4.節約高效原則：在確保防汛物資質量和數量的前提下，合理控制采購成本，提高物資使用效率，避免浪費。管理職責公司防汛工作領導小組1.負責審定公司防汛物資管理制度和年度采購計劃。2.協調解決防汛物資管理工作中的重大問題。3.監督檢查防汛物資的儲備、使用和管理情況。安全管理部門1.負責制定公司防汛物資管理的具體實施細則和工作流程。2.組織編制年度防汛物資采購計劃，并負責采購工作的組織實施。3.建立防汛物資臺賬，定期對物資進行盤點和檢查，確保物資數量準確、質量完好。4.負責防汛物資的調配和發放，跟蹤物資使用情況，及時回收和妥善處理剩余物資。5.配合有關部門做好防汛物資的驗收、保管和報廢等工作。各部門1.負責本部門防汛物資的日常管理和維護，確保物資處于良好備用狀態。2.根據實際需要，及時向安全管理部門提出防汛物資需求申請。3.按照規定使用防汛物資，并做好使用記錄。4.在防汛期間，服從公司防汛工作領導小組的統一指揮，積極配合做好防汛物資的調配和使用工作。防汛物資的采購與儲備采購計劃1.安全管理部門應于每年汛前根據公司防汛工作的實際需要，結合上一年度防汛物資的使用情況，編制年度防汛物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃需經公司防汛工作領導小組審定后實施。如遇特殊情況需要調整采購計劃，應及時報公司防汛工作領導小組批準。采購渠道1.防汛物資應通過正規渠道采購，優先選擇具有良好信譽和資質的供應商。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資的質量標準、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購物資符合要求。物資儲備1.防汛物資應按照規定的品種、規格和數量進行儲備，確保物資充足、完好。2.儲備的防汛物資應分類存放，標識清晰，便于識別和取用。同時，應建立物資存放臺賬，記錄物資的入庫時間、存放位置、數量等信息。3.對于易受潮、易腐蝕、易變質的防汛物資，應采取相應的防潮、防腐、保鮮等措施，確保物資質量不受影響。4.定期對防汛物資進行檢查和維護，如發現物資損壞、變質或短缺等情況，應及時進行維修、更換或補充，確保物資始終處于良好備用狀態。防汛物資的保管保管場所1.應設立專門的防汛物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內應有明顯的物資標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、數量等信息。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。保管人員職責1.負責防汛物資的日常保管工作，嚴格遵守物資保管制度，確保物資安全。2.定期對物資進行盤點和檢查，及時發現和處理物資存在的問題，并做好記錄。3.按照規定辦理物資的出入庫手續，做到賬目清晰、手續完備。4.保持倉庫環境整潔，物資擺放整齊有序。物資盤點1.安全管理部門應定期組織對防汛物資進行盤點，盤點周期為每年汛前和汛后各一次。2.盤點時應認真核對物資的實際數量與臺賬記錄是否一致，檢查物資的質量狀況是否良好。3.對于盤點中發現的問題，應及時查明原因，采取相應的措施進行處理，并填寫盤點報告，報公司防汛工作領導小組備案。防汛物資的調配與使用調配原則1.統一調配原則：在公司防汛工作領導小組的統一指揮下，安全管理部門負責防汛物資的統一調配。2.按需調配原則：根據防汛工作的實際需要，優先保障重點區域、關鍵設施和重要生產環節的物資需求。3.及時高效原則：在接到防汛物資調配指令后，應迅速組織物資調配，確保物資及時供應到指定地點。調配程序1.各部門因防汛需要調用防汛物資時，應提前向安全管理部門提交物資需求申請，說明物資名稱、規格、型號、數量、使用地點、預計使用時間等信息。2.安全管理部門接到申請后，應根據庫存情況和防汛工作實際需要，及時進行審核和調配。如庫存物資不足，應及時組織采購或協調其他部門調劑。3.經批準后，安全管理部門應開具物資調配單，通知倉庫保管人員辦理物資出庫手續。物資調配單應一式三聯，分別由申請部門、安全管理部門和倉庫保管人員留存。4.倉庫保管人員應按照物資調配單的要求，及時將物資發放給申請部門，并做好發放記錄。發放記錄應包括物資名稱、規格、型號、數量、發放時間、領取人等信息。使用管理1.使用部門應按照規定的用途和方法使用防汛物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.在使用防汛物資過程中，如發現物資損壞或不能滿足使用要求，應及時向安全管理部門報告，以便及時進行維修、更換或補充。3.使用部門應做好防汛物資的使用記錄，記錄內容包括物資名稱、規格、型號、使用時間、使用地點、使用數量、使用效果等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。防汛物資的回收與報廢回收管理1.防汛工作結束后，使用部門應及時將剩余的防汛物資清理干凈，并返還給安全管理部門。2.安全管理部門對回收的防汛物資進行檢查和驗收，如物資完好無損，應辦理入庫手續，重新登記入賬；如物資損壞或已無法使用，應按照報廢程序進行處理。報廢處理1.對于已損壞、變質或已超過使用年限且無法修復的防汛物資，由安全管理部門提出報廢申請，填寫防汛物資報廢申請表，說明物資名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請需經公司防汛工作領導小組審核批準后，方可進行報廢處理。3.報廢的防汛物資應按照國家有關規定進行妥善處理，嚴禁隨意丟棄或變賣。處理方式可包括回收利用、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式應根據物資的性質和實際情況確定。監督與考核監督檢查1.公司防汛工作領導小組應定期對防汛物資的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括物資采購、儲備、保管、調配、使用、回收及報廢等環節。2.安全管理部門應每月對防汛物資的管理情況進行自查，及時發現和糾正存在的問題，并將自查情況報告公司防汛工作領導小組。3.對于監督檢查中發現的問題，應責令責任部門限期整改；對因工作不力導致防汛物資管理出現重大問題的，將追究相關人員的責任。考核評價1.建立防汛物資管理考核評價制度，對各部門防汛物資管理工作進行量化考核。考核指標包括物資儲備管理、物資調配使用、物資回收報廢等方面。2.考核評價結果將作為各部門年度績效考核的重要依據之一。對在防汛物資管理工作中表現突出的部門和個人，