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文檔簡介

公司分包工程管理制度一、總則(一)目的為加強公司分包工程管理,規范分包工程行為,確保工程質量、安全和進度,提高公司經濟效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有分包工程的管理,包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等。(三)基本原則1.合法合規原則:分包工程必須符合國家法律法規和相關政策要求,嚴格履行法定程序。2.質量第一原則:確保分包工程質量達到合同約定標準,滿足業主需求。3.安全保障原則:強化分包工程安全管理,保障施工人員生命財產安全。4.公平公正原則:在分包工程選擇、合同簽訂、過程管理等方面,遵循公平公正原則,維護公司利益。5.效益優先原則:合理控制分包工程成本,提高公司經濟效益。二、分包工程的分類與定義(一)專業分包將工程中的專業工程,如地基與基礎工程、主體結構工程以外的防水工程、鋼結構工程、幕墻工程等,分包給具有相應資質的專業承包企業施工。(二)勞務分包將工程中的勞務作業,如木工、砌筑、抹灰、石制作、油漆、鋼筋、混凝土、腳手架、模板、焊接、水暖電安裝、鈑金、架線等作業,分包給具有相應資質的勞務分包企業施工。三、分包商的選擇與評價(一)分包商的選擇標準1.具有獨立法人資格,持有有效的營業執照和資質證書。2.具備與分包工程相適應的施工能力和業績,信譽良好。3.擁有健全的質量管理體系、安全管理體系和環境保護管理體系。4.財務狀況良好,具備承擔分包工程的經濟實力。(二)分包商的選擇程序1.發布招標信息:根據工程需要,通過公司內部網站、行業媒體、合作伙伴推薦等渠道發布分包工程招標信息,明確招標項目的基本情況、技術要求、資質條件、報價要求等。2.報名與資格預審:有意參與投標的分包商需在規定時間內報名,并提交相關資格證明文件。公司對報名的分包商進行資格預審,篩選出符合要求的潛在投標人。3.招標文件發放:向通過資格預審的分包商發放招標文件,包括工程圖紙、技術規范、工程量清單、合同條款等。4.投標文件編制與提交:分包商按照招標文件要求編制投標文件,在規定時間內提交投標報價、施工組織設計、質量保證措施、安全保證措施等內容。5.開標與評標:公司組織開標會議,對各分包商的投標文件進行評審。評標委員會按照評標標準,對投標報價、技術方案、企業信譽、業績等方面進行綜合評價,推薦中標候選人。6.中標通知:根據評標結果,向中標分包商發出中標通知書,并與中標分包商簽訂分包合同。(三)分包商的評價與管理1.定期評價:公司每年對分包商進行一次綜合評價,評價內容包括工程質量、施工進度、安全管理、環境保護、合同履行等方面。2.動態管理:建立分包商動態管理檔案,及時記錄分包商在施工過程中的表現。對于表現優秀的分包商,在后續工程中優先考慮合作;對于出現嚴重問題的分包商,予以警告、整改,直至終止合作。3.重新評價:當分包商出現重大質量事故、安全事故、嚴重違約等情況時,公司將立即對其進行重新評價,并根據評價結果采取相應措施。四、分包工程合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:由公司相關部門根據招標結果和工程實際情況起草分包工程合同文本,明確雙方的權利義務、工程范圍、工程質量、工程進度、工程價款、付款方式、違約責任等條款。2.合同審核:合同文本起草完成后,提交公司法務部門、財務部門、工程管理部門等相關部門進行審核。各部門從法律風險、財務風險、工程管理等角度提出審核意見,確保合同條款合法合規、公平合理。3.合同簽訂:經審核通過的合同文本,由公司法定代表人或其授權代表與分包商簽訂。合同簽訂后,雙方應嚴格履行合同約定的各項義務。(二)合同執行與監督1.合同交底:合同簽訂后,公司工程管理部門應組織相關人員進行合同交底,向項目管理人員、施工人員等詳細介紹合同條款,明確各方責任和義務。2.進度管理:工程管理部門負責對分包工程進度進行跟蹤和監督,定期檢查分包商的施工進度計劃執行情況。如發現進度滯后,應及時分析原因,采取有效措施督促分包商加快進度。3.質量管理:質量部門負責對分包工程質量進行監督檢查,嚴格按照合同約定的質量標準和驗收規范進行驗收。對不符合質量要求的工程,責令分包商限期整改,直至達到質量標準。4.安全管理:安全部門負責對分包工程安全進行監督管理,督促分包商建立健全安全管理制度,落實安全措施。對存在安全隱患的部位,及時下達整改通知,要求分包商立即整改。5.付款管理:財務部門按照合同約定的付款方式和時間,對分包商的工程款進行審核和支付。付款前,工程管理部門應提交工程進度報告、質量驗收報告、安全檢查報告等相關資料,作為付款依據。(三)合同變更與解除1.合同變更:在合同履行過程中,如因工程實際情況發生變化,需要對合同條款進行變更的,雙方應協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件,與原合同具有同等法律效力。2.合同解除:如因不可抗力、一方嚴重違約等原因,導致合同無法繼續履行的,雙方可協商解除合同。合同解除后,雙方應按照合同約定進行清算,結清工程款,辦理相關手續。五、分包工程施工現場管理(一)施工組織設計與方案1.分包商應根據工程特點和合同要求,編制詳細的施工組織設計和專項施工方案,報公司工程管理部門審核批準后實施。2.施工組織設計和專項施工方案應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。(二)施工現場布置1.分包商應按照公司統一規劃和要求,合理布置施工現場,設置材料堆放區、機械設備停放區、加工區、辦公區、生活區等。2.施工現場應保持整潔、有序,物料堆放整齊,建筑垃圾及時清理,做到工完場清。(三)施工過程管理1.質量控制:分包商應嚴格按照施工圖紙、施工規范和質量標準進行施工,建立質量管理體系,加強質量檢驗檢測,確保工程質量符合要求。2.安全管理:分包商應建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓,落實安全防護措施,確保施工安全。施工現場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。3.進度管理:分包商應按照合同約定的施工進度計劃組織施工,合理安排人力、物力和財力,確保工程進度按時完成。如遇不可抗力或其他特殊情況導致進度滯后,應及時向公司報告,并采取有效措施加快進度。4.環境保護管理:分包商應遵守國家環境保護法律法規,采取有效措施減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染物排放,保護周邊環境。(四)施工協調與配合1.分包商應與公司項目部及其他分包商密切配合,做好施工協調工作。在施工過程中,如發生交叉作業、施工順序等問題,應相互協商,共同制定解決方案,確保施工順利進行。2.公司項目部應定期組織召開工程協調會,及時解決施工過程中出現的問題,協調各方關系,確保工程順利推進。六、分包工程質量管理(一)質量管理目標確保分包工程質量符合國家現行施工質量驗收規范和合同約定的質量標準,一次性驗收合格。(二)質量管理責任1.公司工程管理部門負責對分包工程質量進行監督管理,制定質量管理制度和質量控制措施,組織質量檢查和驗收。2.分包商是分包工程質量的第一責任人,應建立質量管理體系,配備質量管理人員,嚴格按照施工規范和質量標準進行施工,確保工程質量。(三)質量控制措施1.施工準備階段:分包商應組織施工人員熟悉施工圖紙和施工規范,進行技術交底。對原材料、構配件和設備進行檢驗和試驗,確保其質量符合要求。2.施工過程中:分包商應加強質量檢驗檢測,嚴格執行“三檢”制度,即自檢、互檢、專檢。每道工序完成后,必須經檢驗合格后方可進行下一道工序。公司工程管理部門應定期對分包工程質量進行檢查,發現問題及時督促整改。3.竣工驗收階段:分包工程完工后,分包商應自行組織預驗收,對存在的問題進行整改。整改合格后,向公司提交工程竣工驗收報告。公司組織相關部門進行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。七、分包工程安全管理(一)安全管理目標杜絕重大安全事故,減少一般安全事故,確保分包工程施工安全。(二)安全管理責任1.公司安全部門負責對分包工程安全進行監督管理,制定安全管理制度和安全檢查標準,組織安全檢查和隱患排查治理。2.分包商是分包工程安全的第一責任人,應建立安全管理體系,配備安全管理人員,落實安全措施,確保施工安全。(三)安全控制措施1.施工準備階段:分包商應編制安全施工組織設計和專項安全施工方案,制定安全技術措施,對施工人員進行安全教育培訓,配備必要的安全防護用品和消防器材。2.施工過程中:分包商應加強施工現場安全管理,設置明顯的安全警示標志,定期進行安全檢查和隱患排查治理。對發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保施工安全。公司安全部門應不定期對分包工程安全進行檢查,發現問題及時督促整改。3.應急管理:分包商應制定安全事故應急預案,定期組織演練,提高應對安全事故的能力。發生安全事故時,應立即啟動應急預案,及時報告公司,并采取有效措施進行救援和處理。八、分包工程進度管理(一)進度管理目標確保分包工程按照合同約定的施工進度計劃順利完成,不影響整體工程進度。(二)進度管理責任1.公司工程管理部門負責對分包工程進度進行跟蹤和監督,制定進度管理制度和進度控制措施,協調解決施工過程中出現的進度問題。2.分包商是分包工程進度的第一責任人,應按照合同約定的施工進度計劃組織施工,合理安排人力、物力和財力,確保工程進度按時完成。(三)進度控制措施1.施工準備階段:分包商應根據合同約定的施工進度計劃,編制詳細的施工進度計劃,并報公司工程管理部門審核批準。同時,應做好施工前的各項準備工作,確保施工順利進行。2.施工過程中:分包商應按照施工進度計劃組織施工,定期向公司工程管理部門報告工程進度情況。如遇不可抗力或其他特殊情況導致進度滯后,應及時向公司報告,并采取有效措施加快進度。公司工程管理部門應定期對分包工程進度進行檢查,發現問題及時督促整改。3.進度調整:如因實際情況需要調整施工進度計劃的,分包商應及時向公司工程管理部門提出申請,經審核批準后實施。調整后的施工進度計劃應報公司工程管理部門備案。九、分包工程成本管理(一)成本管理目標合理控制分包工程成本,確保工程成本不超過合同預算,提高公司經濟效益。(二)成本管理責任1.公司財務部門負責對分包工程成本進行核算和控制,制定成本管理制度和成本控制措施,審核分包工程價款結算。2.工程管理部門負責對分包工程成本進行分析和監督,協助財務部門做好成本核算工作,控制工程變更和簽證,確保工程成本合理。3.分包商應按照合同約定的價格和付款方式進行結算,嚴格控制成本支出,確保工程成本不超過合同預算。(三)成本控制措施1.合同簽訂階段:在簽訂分包工程合同時,應明確工程價款的計價方式、結算方法、付款方式等條款,避免因合同條款不明確導致成本增加。2.施工過程中:嚴格控制工程變更和簽證,如因工程需要變更設計或增加工程量的,必須按照規定程序辦理審批手續。加強施工現場管理,合理安排施工進度,減少窩工、返工等現象,降低成本支出。3.價款結算階段:分包商應按照合同約定及時提交工程價款結算報告,公司財務部門應嚴格審核結算報告,確保結算金額準確無誤。加強對分包工程成本的核算和分析,及時發現成本管理中存在的問題,采取有效措施進行整改。十、分包工程資料管理(一)資料內容1.施工圖紙、施工規范、技術交底等技術資料。2.原材料、構配件和設備的質量證明文件、檢驗檢測報告等質量資料。3.施工過程中的各項記錄,如施工日志、質量檢驗記錄、安全檢查記錄等。4.工程變更通知、工程簽證單等變更資料。5.工程竣工驗收報告、質量保修書

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