公司刻制印章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章以及其他各類(lèi)專(zhuān)用章和部門(mén)章等。印章刻制刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。刻制流程1.經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。2.印章刻制單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理印章交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接登記表》，明確交接時(shí)間、交接人、接收人等信息。印章備案1.新刻制的印章，行政部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)到公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)辦理備案手續(xù)，留存?zhèn)浒富貓?zhí)。2.備案信息應(yīng)包括印章名稱(chēng)、印章樣式、啟用時(shí)間、使用范圍等。印章使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。使用審批1.用印前，使用人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批。一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)的用印，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。常規(guī)行政事務(wù)的用印，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過(guò)后，使用人持《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管部門(mén)用印。使用登記1.印章保管部門(mén)應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)、用印事項(xiàng)、審批人、使用人等信息。2.使用人在用印后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。特殊情況用印1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批程序用印時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和登記手續(xù)。2.對(duì)于異地用印或因特殊原因不能在公司內(nèi)用印的情況，應(yīng)采用傳真、掃描等方式將用印文件傳輸至公司，經(jīng)審批后，由印章保管部門(mén)將印章加蓋在文件原件上，并通過(guò)郵寄等方式將文件送達(dá)使用人。印章保管保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管；合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管；其他各類(lèi)專(zhuān)用章和部門(mén)章由相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，確因工作需要臨時(shí)交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接期間對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章停用與銷(xiāo)毀1.因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，印章保管部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時(shí)封存，并按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批后，由行政部門(mén)會(huì)同審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.印章刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.印章使用審批程序是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.《印章使用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.印章保管人員如因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施防止損失擴(kuò)大，同時(shí)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附則解釋權(quán)