公司辦公桌面管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工辦公桌面的管理，營造整潔、有序、高效的辦公環境，提升公司整體形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.保持整潔原則：辦公桌面應始終保持干凈、整潔，無雜物堆積。2.規范有序原則：物品擺放應遵循一定的規則，方便取用且不影響辦公效率。3.安全衛生原則：確保辦公桌面的物品放置安全，符合衛生標準，避免造成安全隱患和環境污染。二、辦公桌面物品擺放規范（一）常用辦公用品1.電腦：放置在桌面左側前方，屏幕端正，便于操作和查看。電源線、網線等應整齊有序地整理好，避免雜亂無章。2.鼠標和鍵盤：放置在電腦前方，保持與電腦主機的合理距離，方便使用。3.電話：放置在桌面右側前方，便于接聽。如有文件或資料需要記錄，可配備小型便簽本和筆，放置在電話旁邊。4.文件架：用于放置常用文件和資料，應放置在桌面一側，文件應分類擺放，并在文件架上標明類別，以便快速查找。5.文件夾：用于存放各類文件，應根據文件的性質和用途進行分類，貼上標簽，整齊排列在文件架或抽屜內。（二）文件資料1.正在處理的文件：應放置在桌面顯眼位置，按照重要程度和處理順序依次排列，以便隨時查閱和處理。2.已處理完成的文件：應及時整理歸檔，放入相應的文件夾或檔案盒中，存放在文件柜或抽屜內。3.參考資料：根據工作需要，將常用的參考資料放置在方便取用的位置，如桌面邊緣或文件架的下層。對于不常用的參考資料，可存放在文件柜或倉庫中。（三）私人物品1.水杯：應放置在桌面的角落或專門的杯架上，保持桌面的整潔。水杯應定期清洗，避免滋生細菌。2.個人飾品：如手表、項鏈、手鏈等，在工作時間應盡量減少佩戴，如需佩戴，應選擇簡約、低調的款式，避免影響工作和形象。3.其他私人物品：如手機、錢包、鑰匙等，應放置在抽屜或專門的收納盒內，避免隨意放置在桌面上。（四）綠植為營造舒適的辦公環境，可在辦公桌面上擺放適量的小型綠植，但應注意選擇合適的位置，避免影響文件資料的放置和辦公操作。綠植應定期澆水、修剪，保持良好的生長狀態。三、辦公桌面清潔與維護（一）日常清潔1.員工應每天對辦公桌面進行清潔，清除灰塵、雜物和污漬。使用干凈的抹布擦拭桌面、電腦、文件架等物品表面，保持干凈整潔。2.定期清理文件資料，將不再使用或過期的文件及時清理歸檔或銷毀，避免文件堆積影響桌面整潔。（二）定期維護1.每周至少進行一次全面的桌面清潔，包括擦拭電腦主機、鍵盤、鼠標等設備的內部灰塵，確保設備正常運行。2.每月對辦公桌面的物品進行一次整理和盤點，檢查物品是否齊全、完好，如有損壞或丟失應及時補充或報告。3.定期對文件架、文件夾等進行整理和更新，確保文件分類清晰、查找方便。（三）特殊情況處理1.如遇水漬、污漬等特殊情況，應及時使用適當的清潔劑進行清潔，避免污漬擴散。2.如辦公桌面發生損壞或故障，應及時向行政部門報告，以便安排維修或更換。四、監督與檢查（一）自查員工應自覺遵守本制度，每天對自己的辦公桌面進行自查，確保符合規范要求。（二）部門檢查各部門負責人應定期對本部門員工的辦公桌面進行檢查，督促員工保持桌面整潔、有序。檢查結果應記錄在案，并作為部門內部考核的參考依據。（三）公司檢查行政部門將不定期對公司全體員工的辦公桌面進行檢查，對于不符合規范要求的情況進行記錄，并按照本制度的規定進行相應的處理。五、違規處理（一）首次違規對于首次違反本制度的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。（二）再次違規如員工再次違反本制度，行政部門將發出書面警告，并在公司內部進行通報批評。（三）多次違規對于多次違反本制度且拒不整改的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于扣發績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等。六、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂