公司辦公公務管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司辦公公務行為，提高工作效率，確保各項工作有序開展，維護公司正常運營秩序，保障公司和員工的合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則：辦公公務活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。高效性原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程，減少不必要的環節和延誤。規范性原則：明確各項辦公公務的標準和要求，確保工作的規范化、標準化。責任性原則：明確各部門和員工在辦公公務中的職責，做到責任到人。辦公秩序管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。因工作需要加班的，應按照公司加班管理規定辦理相關手續。2.考勤管理員工應通過公司指定的考勤系統進行考勤打卡，不得代打卡。考勤記錄作為員工績效考核、薪酬發放等的重要依據。遲到、早退[具體時長]以內的，每次扣除[X]元；遲到、早退超過[具體時長]的，按曠工半天處理，扣除相應工資及績效分數。曠工一天，扣除當日工資的[X]倍，并扣除相應績效分數；連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。3.辦公環境保持辦公區域整潔衛生，辦公用品擺放整齊。愛護辦公設施設備，如有損壞應及時報修。禁止在辦公區域吸煙、大聲喧嘩、吃零食等與工作無關的行為。節約使用水電，下班后及時關閉電器設備。公文管理1.公文種類公司公文主要包括通知、報告、請示、批復、函等。2.公文格式公文應符合國家公文格式標準，一般包括標題、主送單位、正文、附件、發文單位、發文日期、抄送單位等要素。標題應準確概括公文主要內容，簡潔明了；正文應條理清晰、表述準確；發文日期應使用阿拉伯數字。3.公文起草公文起草應主題明確、觀點正確、內容詳實、語言規范。涉及多個部門的公文，主辦部門應主動與相關部門溝通協調，征求意見后形成初稿。4.公文審核公文初稿完成后，應由部門負責人進行審核，重點審核公文內容、格式、邏輯等方面是否符合要求。重要公文需經公司領導審核簽發。5.公文印發審核通過的公文，由行政部門按照規定格式進行排版、打印、分發。公文印發份數應根據實際需要確定，嚴格控制發文范圍。6.公文歸檔公文辦理完畢后，應及時將公文原件及相關資料整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。會議管理1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織會議主辦部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。會議應提前準備好會議資料，如會議議程、匯報材料等。3.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話、交頭接耳。參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，做好會議記錄。4.會議紀要會議結束后，主辦部門應及時整理會議紀要，明確會議決議事項、責任部門和完成時間。會議紀要經會議主持人審核后，發送給參會人員及相關部門。辦公用品及設備管理1.辦公用品采購行政部門應根據公司實際需求，定期編制辦公用品采購計劃，經公司領導審批后實施采購。采購辦公用品應選擇正規供應商，確保產品質量和售后服務。2.辦公用品發放行政部門應建立辦公用品發放臺賬，按照規定標準向員工發放辦公用品。員工領取辦公用品時應簽字確認，不得隨意浪費或挪作他用。3.辦公設備管理辦公設備由行政部門統一登記、調配和管理。員工使用辦公設備應嚴格按照操作規程進行，如有故障應及時報修。辦公設備的維修、保養費用由行政部門統一安排，定期對辦公設備進行檢查和維護。辦公設備的報廢應按照公司固定資產管理規定辦理相關手續。印章管理1.印章種類公司印章主要包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章、合同專用章由行政部門指定專人保管，財務專用章、法人章由財務部門指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意轉交他人使用。3.印章使用使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經審批后由印章保管人員蓋章。涉及重要事項的印章使用，需經公司領導簽字同意。嚴禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。車輛管理1.車輛配置公司根據工作需要配置公務車輛，車輛由行政部門統一管理和調度。2.車輛使用員工因工作需要使用公務車輛，應提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人和行政部門審批后使用。車輛使用人應遵守交通規則，安全駕駛，不得將車輛轉借他人。車輛使用完畢后，應及時歸還車輛，并將車輛停放在指定地點。3.車輛維護行政部門應定期安排車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。車輛發生故障或事故時，車輛使用人應及時報告行政部門，并按照公司相關規定處理。出差管理1.出差審批員工因工作需要出差，應提前填寫出差申請表，注明出差事由、地點、時間等信息，經部門負責人和公司領導審批后出差。如因特殊情況臨時出差，應在出差前電話請示部門負責人和公司領導，并在出差返回后及時補辦審批手續。2.出差費用報銷出差費用應按照公司差旅費管理規定進行報銷，報銷憑證應真實、合法、有效。出差人員應在出差返回后[具體時長]內辦理報銷手續，逾期不予受理。3.出差補貼公司按照規定標準給予出差人員出差補貼，補貼標準根據出差地區、時間等因素確定。保密管理1.保密范圍公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等均屬于保密范圍。2.保密措施公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。對涉及保密信息的文件、資料、數據等應進行加密存儲和傳輸。限制知悉保密信息的人員范圍，對接觸保密信息的人員進行嚴格管理。3.保密責任員工應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司保密信息。如因工作需要知悉保密信息的，應妥善保管，不