公司用車及加油管理制度一、總則1.目的為了加強公司用車及加油管理，規范車輛使用行為，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，確保公司公務活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理1.車輛購置與配置根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行車輛購置。車輛配置應根據公司實際情況，合理確定車輛類型、數量和使用范圍，確保車輛滿足公司公務活動的需要。2.車輛檔案管理行政部門負責建立公司車輛檔案，詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。車輛檔案應定期更新，確保檔案信息的準確性和完整性。3.車輛調度與使用行政部門負責公司車輛的調度和安排使用，根據員工的公務出行需求，合理調配車輛，確保車輛使用的高效性和合理性。員工因公務需要使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人審批后，交行政部門調度安排。行政部門接到《用車申請表》后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時安排車輛，并通知駕駛員做好出車準備。駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設施齊全，并按時到達指定地點出車。4.車輛維修與保養駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，及時發現和排除車輛故障，確保車輛處于良好的運行狀態。車輛出現故障或需要維修保養時，駕駛員應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修保養事宜。維修保養車輛應選擇正規的維修保養廠家，確保維修保養質量。維修保養費用應按照公司相關規定進行審批和報銷。5.車輛保險與理賠行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，按照規定足額繳納車輛保險費用。車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和保險公司報告。行政部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續。因駕駛員責任導致交通事故的，駕駛員應承擔相應的責任和損失。因交通事故造成公司車輛損壞或人員傷亡的，按照國家相關法律法規和公司規定進行處理。三、加油管理1.加油卡管理公司統一辦理加油卡，由行政部門指定專人負責加油卡的保管和使用。加油卡應設置密碼，并妥善保管，不得隨意透露給他人。加油卡僅限于公司車輛使用，不得用于其他用途。2.加油流程駕駛員需要加油時，應提前向行政部門報告，經行政部門同意后，憑加油卡到指定的加油站加油。在加油站加油時，駕駛員應按照加油站工作人員的要求進行操作，確保加油安全。加油后，駕駛員應索取加油發票，并在發票上注明加油車輛的車牌號、加油時間、加油金額等信息，經行政部門審核后，到財務部門報銷。3.加油費用核算與報銷行政部門應定期對加油卡的使用情況進行核對和統計，確保加油費用的準確性和合理性。財務部門應根據行政部門提供的加油發票和加油記錄，對加油費用進行核算和報銷。加油費用應按照公司相關規定進行審批和報銷。4.加油卡掛失與補辦如加油卡丟失或被盜，駕駛員應立即向行政部門報告，行政部門應及時辦理加油卡掛失手續，防止加油卡被他人冒用。加油卡掛失后，如需補辦加油卡，駕駛員應填寫《加油卡補辦申請表》，經行政部門審批后，到指定的加油站辦理補辦手續。補辦加油卡的費用由駕駛員個人承擔。四、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經驗豐富，駕駛技術熟練，無重大交通事故記錄。駕駛員應具備良好的職業道德和服務意識，遵守公司規章制度，服從公司管理。2.駕駛員崗位職責駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全，按時完成出車任務。駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，及時發現和排除車輛故障，確保車輛處于良好的運行狀態。駕駛員應保持車輛內外整潔衛生，為乘車人員提供良好的乘車環境。駕駛員應保守公司機密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。3.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛保養情況等進行考核，考核結果與駕駛員的績效掛鉤。對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行批評教育，并根據情況進行相應的處罰或調整崗位。五、違規處理1.車輛使用違規處理員工未經審批擅自使用公司車輛的，按照公司規定給予相應的處罰。駕駛員未按照規定時間、地點出車的，或擅自改變行車路線的，按照公司規定給予相應的處罰。駕駛員因違反交通規則或操作不當導致交通事故的，按照國家相關法律法規和公司規定進行處理，駕駛員應承擔相應的責任和損失。2.加油管理違規處理駕駛員使用加油卡為非公司車輛加油的，按照公司規定給予相應的處罰，并追回違規加油費用。駕駛員虛報加油費用的，按照公司規定給予相應的處罰，并追回虛報的加油費用。情節嚴重的，依法追究法律責任。3.其他違規處理駕駛員違反公司其他相關規