公司著作權集體管理制度一、總則（一）目的為了加強公司著作權管理，規范著作權集體管理行為，保護公司及員工的著作權權益，促進公司文化創新和知識資產的有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在履行工作職責過程中所創作的作品，以及公司通過受讓、許可等方式取得的著作權相關事宜。（三）基本原則1.合法合規原則嚴格遵守國家有關著作權法律法規，確保公司著作權管理活動合法有效。2.保護權益原則充分尊重和保護公司及員工的著作權，維護公司知識資產的價值。3.規范管理原則建立健全著作權管理流程和機制，實現著作權管理的規范化、科學化。4.促進利用原則推動公司著作權的合理利用，提高公司文化創新能力和市場競爭力。二、著作權歸屬（一）職務作品1.員工為完成公司工作任務所創作的作品，是職務作品。職務作品的著作權一般歸公司所有，但在下列情況下，員工享有署名權，著作權的其他權利由公司享有：主要是利用公司物質技術條件創作，并由公司承擔責任的工程設計圖、產品設計圖、地圖、計算機軟件等職務作品；法律、行政法規規定或者合同約定著作權由公司享有的職務作品。2.公司對職務作品享有著作權后，有權在其業務范圍內優先使用。作品完成兩年內，未經公司同意，員工不得許可第三人以與公司使用的相同方式使用該作品。（二）非職務作品員工在完成公司工作任務以外，利用自己的時間、設備和其他物質技術條件創作的作品，屬于非職務作品。非職務作品的著作權歸員工個人所有，但員工應確保其創作行為不侵犯公司的商業秘密和其他合法權益。（三）合作作品1.由公司與其他單位或個人合作創作的作品，合作各方對該作品的著作權歸屬有約定的，按照約定執行；沒有約定的，著作權由合作各方共同享有。2.合作作品可以分割使用的，作者對各自創作的部分可以單獨享有著作權，但行使著作權時不得侵犯合作作品整體的著作權。（四）委托作品公司委托其他單位或個人創作的作品，著作權的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權屬于受托人。三、著作權登記（一）登記目的及時對公司的著作權進行登記，固定著作權證據，維護公司著作權權益，便于著作權的管理和保護。（二）登記范圍公司享有著作權的各類作品，包括但不限于文學作品、音樂作品、美術作品、攝影作品、影視作品、軟件作品等。（三）登記流程1.作品創作完成后，相關部門或個人應及時整理作品相關資料，包括作品名稱、創作時間、創作人員、作品內容簡介等。2.填寫著作權登記申請表，提交作品樣本及相關證明材料。3.將申請材料提交至公司指定的負責部門，由該部門審核后統一向國家版權局或其他相關登記機構辦理著作權登記手續。4.登記完成后，負責部門應及時將登記證書等相關文件歸檔保存，并將登記信息告知公司內部相關部門和人員。四、著作權許可使用（一）許可使用原則1.公司對外許可使用著作權應遵循合法、合理、有償的原則，確保公司著作權權益得到充分保護。2.許可使用合同應明確雙方的權利義務，包括許可使用的范圍、期限、費用支付方式等條款。（二）許可使用流程1.使用部門或個人如需使用公司享有著作權的作品，應填寫著作權許可使用申請表，詳細說明使用目的、使用方式、使用期限等內容。2.將申請表提交至公司知識產權管理部門進行審核。審核內容包括使用的必要性、合法性、對公司著作權權益的影響等。3.經審核同意后，知識產權管理部門與使用方簽訂著作權許可使用合同。合同簽訂后，應及時將合同副本抄送財務部門等相關部門備案。4.使用方應按照合同約定支付著作權許可使用費用。財務部門負責對費用的收取和管理，并定期與知識產權管理部門核對相關賬目。（三）許可使用的監督與管理1.知識產權管理部門應定期對著作權許可使用情況進行監督檢查，確保使用方按照合同約定使用公司作品。2.如發現使用方違反合同約定使用作品，知識產權管理部門應及時要求其改正，并采取相應的法律措施維護公司權益。3.在許可使用期限屆滿前，知識產權管理部門應提前通知使用方是否續簽許可使用合同，并根據公司業務需要和作品使用情況進行綜合評估。五、著作權轉讓（一）轉讓原則公司轉讓著作權應遵循謹慎、公平、效益的原則，確保轉讓行為符合公司利益最大化的目標。（二）轉讓流程1.業務部門或相關人員根據公司業務發展需要，提出著作權轉讓申請，說明轉讓的原因、受讓方情況、轉讓價格等內容。2.申請提交至公司知識產權管理部門進行評估。評估內容包括著作權的價值、市場需求、轉讓的可行性等。3.經評估同意后，知識產權管理部門組織相關人員與受讓方進行談判，確定轉讓價格、轉讓條件等具體條款。4.談判達成一致后，起草著作權轉讓合同，并提交公司法律事務部門進行審核。法律事務部門應重點審查合同的合法性、完整性、風險防范條款等內容。5.合同經審核通過后，報公司管理層審批。審批通過后，由公司法定代表人或授權代表與受讓方簽訂著作權轉讓合同。6.合同簽訂后，知識產權管理部門負責辦理著作權轉讓的相關手續，如向國家版權局辦理變更登記等，并及時將轉讓情況告知公司內部相關部門和人員。（三）轉讓后的管理1.財務部門負責對著作權轉讓收入進行核算和管理，確保收入及時足額入賬。2.知識產權管理部門應跟蹤著作權轉讓后的使用情況，如發現受讓方違反合同約定使用著作權或存在其他損害公司權益的行為，應及時采取措施維護公司利益。六、著作權保護（一）內部保護措施1.加強員工著作權保護意識培訓，提高員工對著作權法律法規的認識和理解，增強員工保護公司及自身著作權的自覺性。2.建立健全公司保密制度，對涉及公司著作權的商業秘密、創作過程等信息進行嚴格保密，防止泄露。3.在作品創作過程中，明確創作人員的職責和權利義務，規范創作流程，確保作品的原創性和質量。4.定期對公司的著作權資產進行清查和評估，及時發現和解決著作權管理中存在的問題。（二）侵權防范與應對1.關注市場動態，及時發現可能侵犯公司著作權的行為。如發現侵權線索，應立即收集相關證據，包括侵權作品、侵權行為的表現形式、侵權主體等信息。2.對于輕微侵權行為，可通過發函警告、協商談判等方式要求侵權方停止侵權行為，消除影響，并賠償公司損失。3.對于嚴重侵權行為，應及時啟動法律程序，委托專業律師向法院提起訴訟，通過法律手段維護公司著作權權益。在訴訟過程中，公司應積極配合律師提供相關證據和信息，確保訴訟的順利進行。4.建立侵權案件檔案，對侵權案件的處理過程和結果進行詳細記錄，總結經驗教訓，為今后的著作權保護工作提供參考。七、著作權收益管理（一）收益范圍公司通過著作權許可使用、轉讓等方式所獲得的收入，以及因著作權侵權獲得的賠償收入等。（二）收益核算1.財務部門應按照國家財務會計制度和公司相關規定，對著作權收益進行準確核算。2.對于著作權許可使用費用，應根據合同約定的收費方式和時間節點進行確認和入賬。3.對于著作權轉讓收入，應在轉讓合同生效且相關手續辦理完畢后，及時確認收入。（三）收益分配1.公司著作權收益的分配應根據公司相關規定和實際情況進行。一般情況下，著作權收益應首先用于彌補公司在著作權創作、管理、保護等方面的成本支出。2.對于因員工創作的職務作品所獲得的收益，可根據公司與員工的約定，按照一定比例向員工支付報酬。具體比例可根據作品的性質、貢獻大小等因素綜合確定。3.