公司用車過程中管理制度公司用車管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務發展需要，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事宜。3.基本原則統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一調度、安排，建立車輛使用檔案。定期對車輛進行檢查、維護、保養，確保車輛性能良好。負責辦理車輛保險、年檢、路橋費繳納等相關手續。負責駕駛員的日常管理、培訓、考核工作。制定車輛油耗標準，監控車輛油耗情況。2.使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請。合理使用車輛，不得公車私用，不得擅自改變車輛用途。配合行政部門做好車輛的維護、保養工作，及時反饋車輛使用情況。3.駕駛員職責遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。定期對車輛進行檢查、清潔，確保車輛整潔、衛生。按照調度安排，準時出車，完成出車任務后及時返回公司，并匯報車輛使用情況。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得遺失。如發現車輛故障或異常情況，應及時報告行政部門，并采取相應措施。三、車輛使用管理1.用車申請公司員工因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字同意后，交行政部門調度。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后補辦《用車申請表》。2.用車審批行政部門接到用車申請后，根據車輛使用情況和工作需要進行審批。一般用車申請由行政部門負責人審批；重要用車申請或涉及多個部門的用車申請，需報公司分管領導審批。3.車輛調度行政部門根據審批后的用車申請，合理調度車輛，安排駕駛員出車。在車輛緊張的情況下，優先保障重要工作、緊急任務的用車需求。駕駛員接到調度通知后，應及時做好出車準備，按時到達指定地點出車。4.用車登記駕駛員每次出車前、后都應在《車輛使用登記表》上詳細記錄出車時間、地點、里程、事由、乘車人數等信息。行政部門定期對《車輛使用登記表》進行檢查、統計，分析車輛使用情況。5.費用結算公司車輛的加油費、過路費、停車費等費用由行政部門統一結算。駕駛員應妥善保管好相關票據，每月底將票據交行政部門審核報銷。行政部門根據車輛使用情況和費用標準，對用車部門進行費用核算，并定期公布。四、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間、維修預算等內容。2.維修申請駕駛員在日常檢查中發現車輛故障或異常情況，應及時報告行政部門。行政部門根據駕駛員報告的情況，安排專業人員對車輛進行檢查，確定維修項目和維修方案。需要維修的車輛，由駕駛員填寫《車輛維修申請表》，經行政部門負責人簽字同意后，送指定的維修廠進行維修。3.維修審批車輛維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，需報公司分管領導審批。維修廠應按照審批后的維修項目和維修方案進行維修，不得擅自增加維修項目或提高維修費用。4.維修監督行政部門應定期對維修廠的維修質量和服務進行監督檢查，確保維修質量符合要求。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，如發現問題應及時要求維修廠返工。5.保養執行駕駛員應按照車輛保養手冊的要求，定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。行政部門應定期組織對車輛保養情況進行檢查，對未按要求進行保養的駕駛員進行批評教育，并責令其限期整改。五、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等，確保車輛安全性能良好。行政部門每月至少組織一次車輛安全大檢查，對發現的安全隱患及時進行整改。3.事故處理發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即派人趕赴現場，協助處理事故，并及時向公司領導匯報。事故處理完畢后，駕駛員應寫出事故報告，分析事故原因，總結經驗教訓。4.保險理賠行政部門應及時辦理車輛保險理賠手續，減少公司損失。駕駛員應積極配合行政部門做好保險理賠工作，提供相關證明材料。六、車輛油耗管理1.油耗標準制定行政部門根據車輛型號、使用情況等因素，制定車輛油耗標準。車輛油耗標準應定期進行評估和調整，確保其合理性和科學性。2.油耗監控行政部門通過車輛管理系統或其他方式，對車輛油耗情況進行實時監控。駕駛員應嚴格按照油耗標準使用車輛，節約燃油，降低油耗。3.油耗分析行政部門每月對車輛油耗情況進行分析，找出油耗異常的車輛和原因。針對油耗異常情況，采取相應措施進行改進，如對駕駛員進行培訓、調整車輛使用方式等。七、車輛費用管理1.費用預算行政部門應根據公司車輛使用情況和業務發展需要，制定車輛年度費用預算。車輛費用預算包括車輛購置費用、維修保養費用、加油費用、過路費、停車費、保險費用等。2.費用控制行政部門應嚴格控制車輛費用支出，確保各項費用不超過預算。對于超預算的費用支出，應及時分析原因，采取措施進行調整。3.費用報銷車輛費用報銷應按照公司財務制度的規定進行，報銷憑證應真實、合法、有效。駕駛員應及時將車輛費用報銷憑證交行政部門審核，行政部門審核無誤后報公司財務部門報銷。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應為每輛車建立車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。車輛檔案應妥善保管，便于查詢和使用。2.檔案更新行政部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案內容的準確性和完整性。車輛發生變更、維修、保養、事故等情況后，駕駛員應及時將相關信息報告行政部門，行政部門應及時更新車輛檔案。九、違規處理1.違規行為界定公車私用、擅自改變車輛用途、未經批準將車輛轉借他人等行為屬于違規行為。駕駛員違反交通法規、不遵守公司車輛管理制度等行為也屬于違規行為。