公司電教室使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司電教室的使用，提高電教室資源的利用效率，滿足公司員工培訓(xùn)、會(huì)議、學(xué)習(xí)等需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)電教室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備的檢查、維修、清潔等工作。人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排電教室的培訓(xùn)、會(huì)議等使用計(jì)劃，并協(xié)助行政部門進(jìn)行管理。使用部門負(fù)責(zé)提前預(yù)約電教室，并按照規(guī)定使用電教室設(shè)備，愛護(hù)電教室環(huán)境。二、電教室使用規(guī)定1.預(yù)約制度使用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《電教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序和電教室使用情況進(jìn)行審核，審核通過后予以安排，并及時(shí)反饋申請(qǐng)人。如遇特殊情況需要臨時(shí)使用電教室，使用部門應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.使用時(shí)間電教室正常使用時(shí)間為周一至周五[具體時(shí)間段]，如因工作需要在非工作時(shí)間使用電教室，需提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次使用電教室的時(shí)長(zhǎng)一般不得超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門說明并獲得批準(zhǔn)。3.使用人數(shù)電教室的最大容納人數(shù)為[X]人，使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際人數(shù)合理安排，不得超員使用。如需舉辦大型培訓(xùn)或會(huì)議，使用部門應(yīng)提前與行政部門溝通，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。4.使用內(nèi)容電教室主要用于公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)，禁止在電教室內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)。使用部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)資料、會(huì)議文件等，確保電教室的使用內(nèi)容符合公司規(guī)定和工作需要。5.設(shè)備使用使用人員應(yīng)熟悉電教室設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。使用完畢后，使用人員應(yīng)按照要求關(guān)閉設(shè)備電源，整理好桌椅和設(shè)備，保持電教室整潔。三、電教室設(shè)備管理1.設(shè)備清單行政部門負(fù)責(zé)建立電教室設(shè)備清單，詳細(xì)記錄電教室的各類設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息，并定期進(jìn)行更新。2.設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)定期對(duì)電教室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于設(shè)備的日常保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障維修，行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)；對(duì)于較為復(fù)雜的設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。每次設(shè)備維護(hù)和維修后，行政部門應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員等信息。3.設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新電教室設(shè)備，以滿足公司員工的使用需求。設(shè)備更新前，行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，制定設(shè)備更新計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備更新后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備清單進(jìn)行更新，并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠熟練使用新設(shè)備。四、電教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)電教室地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬，定期進(jìn)行清掃和拖地。桌椅擺放應(yīng)整齊有序，桌面、椅面應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污漬。設(shè)備表面應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬，定期進(jìn)行擦拭。電教室門窗應(yīng)保持干凈明亮，玻璃無污漬、無灰塵。2.清潔頻次電教室每天使用前和使用后應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔，確保環(huán)境整潔。每周應(yīng)進(jìn)行一次全面清潔，包括地面、桌椅、設(shè)備等的深度清潔。每月應(yīng)進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查，對(duì)不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域及時(shí)進(jìn)行整改。3.垃圾處理使用人員應(yīng)將電教室內(nèi)產(chǎn)生的垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。行政部門應(yīng)定期清理垃圾桶，確保垃圾及時(shí)清運(yùn)，保持電教室環(huán)境整潔。五、電教室安全管理1.安全制度行政部門應(yīng)制定電教室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，不得在電教室內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。行政部門應(yīng)定期對(duì)電教室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.消防設(shè)施電教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并確保消防設(shè)施完好有效。使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得隨意挪動(dòng)或損壞消防設(shè)施。3.用電安全電教室的用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得超負(fù)荷使用電器。使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)電線、插座等有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門進(jìn)行檢查和維修。離開電教室時(shí)，使用人員應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，確保用電安全。六、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)于造成電教室設(shè)備損壞、環(huán)境污染或安全事故的，使用部門或使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.行政部門應(yīng)建立違規(guī)行為記錄檔案，對(duì)違規(guī)處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并作為員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。七、附則1.