公司科研項目經費管理制度總則目的為規范公司科研項目經費的管理，提高科研經費使用效益，確保科研項目順利實施，促進公司科技創新和可持續發展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部開展的各類科研項目經費的管理，包括但不限于國家級、省部級、市級科研項目以及公司自主設立的科研項目。基本原則1.專款專用原則：科研項目經費應嚴格按照項目預算用途使用，不得挪作他用。2.單獨核算原則：對每個科研項目進行獨立核算，準確反映項目經費的收支情況。3.預算控制原則：嚴格執行項目預算，確保經費支出不超預算。如遇特殊情況需要調整預算，應按規定程序辦理。4.效益優先原則：注重科研經費的使用效益，合理安排經費，提高資金使用效率。管理職責科研項目管理部門1.負責科研項目的申報、組織實施和驗收等工作。2.協助財務部門編制科研項目經費預算，審核項目經費支出。3.監督科研項目經費的使用情況，確保項目按計劃執行。財務部門1.負責科研項目經費的財務管理和會計核算，建立健全經費管理制度。2.按照國家財經法規和公司財務制度，審核科研項目經費支出，辦理經費報銷手續。3.定期向科研項目管理部門和項目負責人提供經費使用情況報表，協助做好項目經費的決算工作。項目負責人1.負責科研項目的具體實施，制定項目實施方案和經費使用計劃。2.嚴格按照項目預算和經費管理制度使用經費，確保經費支出合法、合規、合理。3.及時向科研項目管理部門和財務部門報告項目進展情況和經費使用情況，接受監督檢查。經費預算管理預算編制1.項目負責人應根據科研項目的目標、任務和實際需要，按照相關經費管理辦法和預算編制要求，編制科研項目經費預算。2.科研項目經費預算應包括直接費用和間接費用兩部分。直接費用是指在項目研究過程中發生的與之直接相關的費用，包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等；間接費用是指承擔科研項目任務的單位在組織實施項目過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用，主要包括承擔單位為項目研究提供的現有儀器設備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關管理費用的補助支出，以及績效支出等。3.預算編制應科學合理、實事求是，不得編制虛假預算。同時，應充分考慮項目實施過程中的各種風險因素，預留一定的彈性空間。預算審批1.科研項目經費預算編制完成后，項目負責人應提交所在部門審核，部門負責人審核通過后報科研項目管理部門。2.科研項目管理部門對預算的合理性、完整性進行審核，并組織相關專家進行論證。審核通過后的預算報公司主管領導審批。3.經公司主管領導審批后的預算作為項目經費管理的依據，不得隨意調整。預算調整1.科研項目在實施過程中，因項目研究內容、目標、進度等發生重大變化，或因不可抗力因素等原因，需要調整預算的，項目負責人應提出書面申請，說明調整的原因和內容。2.預算調整申請經所在部門審核后，報科研項目管理部門。科研項目管理部門組織相關專家對調整申請進行論證，并提出審核意見。審核通過后的調整申請報公司主管領導審批。3.預算調整應嚴格控制在合理范圍內，確保調整后的預算仍能滿足項目研究需要。經費支出管理支出范圍科研項目經費支出應嚴格按照預算批復的范圍執行，不得超預算支出。具體支出范圍如下：1.設備費：指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設備，對現有儀器設備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。2.材料費：指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。3.測試化驗加工費：指在項目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內部獨立經濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。4.燃料動力費：指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。5.差旅費：指在項目研究過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。6.會議費：指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目或課題等活動而發生的會議費用。7.國際合作與交流費：指在項目研究過程中與國外科研機構、高校等開展合作研究、學術交流等活動而發生的費用，包括項目組人員出國及外國專家來華工作的費用。8.出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費：指在項目研究過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。9.勞務費：指在項目研究過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務費用。10.專家咨詢費：指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。支出標準1.設備費：購置或試制專用儀器設備應按照國家有關規定進行政府采購，嚴格控制設備購置成本。租賃外單位儀器設備應簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準等。2.材料費：應按照項目預算控制采購數量和價格，確保材料質量符合項目要求。采購材料應取得合法有效的發票。3.測試化驗加工費：應按照合同約定支付費用，確保測試化驗加工結果的準確性和可靠性。支付費用時應取得合法有效的發票。4.燃料動力費：應按照實際發生額進行計量和結算，取得合法有效的發票。5.差旅費：應按照公司差旅費管理辦法執行，嚴格控制出差人數、天數和標準。出差人員應提供合法有效的差旅費報銷憑證。6.會議費：應按照公司會議費管理辦法執行，嚴格控制會議規模、時間和費用標準。會議舉辦單位應提供合法有效的會議費報銷憑證。7.國際合作與交流費：應按照國家有關規定執行，嚴格控制出國（境）人數、天數和費用標準。出國（境）人員應提供合法有效的出國（境）審批文件和費用報銷憑證。8.出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費：應按照項目預算控制費用支出，確保費用支出合理、合規。支付費用時應取得合法有效的發票。9.勞務費：應按照國家有關規定和項目預算執行，明確勞務人員的工作內容、工作時間和報酬標準。支付勞務費時應提供合法有效的勞務合同和支付憑證。10.專家咨詢費：應按照國家有關規定和項目預算執行，明確咨詢專家的工作內容、工作時間和報酬標準。支付專家咨詢費時應提供合法有效的咨詢服務合同和支付憑證。支出審批1.科研項目經費支出應嚴格按照審批流程進行，確保支出合法、合規、合理。2.項目負責人應根據項目經費預算和實際支出情況，填寫經費報銷單，并提供相關證明材料。3.經費報銷單經所在部門負責人審核后，報科研項目管理部門。科研項目管理部門對報銷內容的真實性、合理性進行審核，并簽署審核意見。4.審核通過后的經費報銷單報財務部門。財務部門按照國家財經法規和公司財務制度進行復核，復核無誤后辦理報銷手續。5.對于金額較大的支出（具體金額標準由公司另行規定），應經公司主管領導審批后辦理報銷手續。經費決算與驗收管理經費決算1.科研項目完成后，項目負責人應及時編制項目經費決算報告。經費決算報告應真實、準確、完整地反映項目經費的收支情況。2.經費決算報告應包括項目經費預算執行情況、經費支出明細、經費結余情況等內容。同時，應附相關證明材料，如發票、合同、支付憑證等。3.項目負責人應將編制好的經費決算報告提交所在部門審核，部門負責人審核通過后報科研項目管理部門。4.科研項目管理部門對經費決算報告的真實性、準確性、完整性進行審核，并組織相關專家進行審查。審核通過后的經費決算報告報公司主管領導審批。經費驗收1.科研項目完成后，應按照相關規定進行驗收。驗收內容包括項目任務完成情況、經費使用情況等。2.項目負責人應向科研項目管理部門提交項目驗收申請，并提供項目驗收所需的相關材料，包括項目研究報告、經費決算報告、測試報告、專利證書等。3.科研項目管理部門組織相關專家對項目進行驗收。驗收專家應根據項目任務書和相關規定，對項目的完成情況進行評價，并對經費使用情況進行審核。4.驗收合格的項目，由科研項目管理部門出具驗收意見；驗收不合格的項目，項目負責人應根據驗收意見進行整改，并在規定時間內重新申請驗收。5.對于驗收不合格的項目，應視情節輕重，對項目負責人和相關責任人進行相應的處罰，并追回已撥經費。經費監督與檢查內部監督1.公司建立健全科研項目經費內部監督機制，加強對科研項目經費使用情況的日常監督和檢查。2.科研項目管理部門和財務部門應定期對科研項目經費的使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。3.項目負責人應主動接受內部監督檢查，如實提供項目經費使用情況的相關資料。外部監督1.公司應積極配合國家有關部門和審計機構對科研項目經費的監督檢查，如實提供相關資料。2.對于國家有關部門和審計機構提出的問題，公司應及時整改，并將整改情況報告相關部門。違規處理違規行為1.虛報、冒領、挪用科研項目經費。2.擅自調整項目經費預算。3.違反規定使用科研項目經費，如用于與項目無關的支出等。4.提供虛假財務資料，騙取科研項目經費。處理措施1.對于發現的違規行