公司茶水間物品管理制度一、總則（一）目的為了加強公司茶水間物品的管理，規范物品的使用、維護和補充流程，確保茶水間物品的正常供應，為員工提供一個舒適、便捷的工作環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有茶水間物品的管理，包括但不限于茶葉、咖啡、紙杯、飲用水、餐具、清潔用品等。（三）管理原則1.按需配置原則：根據員工的實際需求，合理配置茶水間物品，避免浪費。2.節約使用原則：倡導員工節約使用茶水間物品，降低公司運營成本。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在茶水間物品管理中的職責，確保管理工作落到實處。二、茶水間物品配置標準（一）茶葉與咖啡1.根據公司員工數量及日常使用情況，每月按人均[X]克的標準配置茶葉，咖啡按人均[X]包的標準配置。2.茶葉種類應涵蓋綠茶、紅茶、花茶等常見品種，以滿足不同員工的口味需求；咖啡應配置速溶咖啡和現磨咖啡兩種類型，現磨咖啡每周提供[X]次。（二）紙杯1.根據公司日常辦公人數，按每人每天[X]個紙杯的標準進行配置。2.紙杯應選用符合食品安全標準的產品，確保員工使用安全。（三）飲用水1.在茶水間配備足夠數量的飲水機，并根據員工人數及使用頻率，每周至少補充[X]桶飲用水。2.定期對飲水機進行清潔和維護，確保飲用水的衛生質量。（四）餐具1.為員工提供必要的餐具，如勺子、筷子、餐盤等，數量根據實際需求合理配置。2.餐具應定期進行清潔和消毒，確保衛生。（五）清潔用品1.在茶水間配備適量的清潔用品，如洗潔精、抹布、垃圾袋等，以保證茶水間的清潔衛生。2.清潔用品的配置應根據使用頻率進行合理調整，確保充足供應。三、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公司茶水間物品管理制度，并監督執行。2.根據公司員工數量和實際需求，定期采購茶水間所需物品，確保物品的及時供應。3.負責與供應商進行溝通和協調，確保所采購物品的質量和價格合理。4.對茶水間物品的庫存進行定期盤點，及時掌握物品的數量和使用情況。（二）各部門負責人1.負責本部門員工對茶水間物品使用規范的宣傳和教育，引導員工節約使用物品。2.監督本部門員工正確使用茶水間物品，發現問題及時向行政部門反饋。（三）員工1.自覺遵守公司茶水間物品管理制度，愛護公共財物。2.按需使用茶水間物品，不得浪費，使用后應將物品擺放整齊。3.發現茶水間物品損壞或缺失時，及時向行政部門報告。四、物品采購與驗收（一）采購流程1.行政部門每月末根據茶水間物品的庫存情況和下月預計使用量，制定采購計劃。2.采購計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批。3.行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應遵循貨比三家、擇優選擇的原則，確保所采購物品的質量和價格合理。4.采購完成后，行政部門應及時與供應商核對貨物數量、規格、價格等信息，并要求供應商提供正規發票。（二）驗收標準1.行政部門在收到采購的茶水間物品后，應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、質量、外觀等是否符合采購要求。2.對于驗收合格的物品，行政部門應及時辦理入庫手續，并將物品妥善存放于茶水間指定位置。3.對于驗收不合格的物品，行政部門應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。五、物品領用與發放（一）領用流程1.員工如需領用茶水間物品，應到行政部門填寫《茶水間物品領用申請表》，注明領用物品的名稱、規格、數量等信息。2.《茶水間物品領用申請表》經部門負責人簽字確認后，交行政部門審核。3.行政部門根據庫存情況和員工申請，對符合領用條件的物品進行發放，并在《茶水間物品領用申請表》上簽字確認。（二）發放標準1.行政部門應按照本制度規定的配置標準和員工實際需求，合理發放茶水間物品。2.對于限量供應的物品，如現磨咖啡等，應嚴格按照規定的次數和數量進行發放。六、物品使用與維護（一）使用規范1.員工應在茶水間內使用茶水間物品，不得將物品帶出茶水間。2.使用茶葉、咖啡時，應適量取用，避免浪費。3.使用紙杯時，應輕拿輕放，避免損壞。4.使用餐具后，應及時清洗并放回指定位置。5.不得在茶水間內進行與工作無關的活動，如用餐、吸煙等。（二）維護要求1.員工應愛護茶水間內的設施設備，如飲水機、微波爐等，發現問題及時向行政部門報告。2.行政部門應定期對茶水間內的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。3.對于損壞的設施設備，行政部門應及時聯系維修人員進行維修，并做好記錄。七、物品盤點與庫存管理（一）盤點周期行政部門應每月對茶水間物品進行一次盤點，確保賬實相符。（二）盤點方法1.盤點時，行政部門應安排專人負責，對茶水間內的物品進行逐一清點，并記錄實際數量。2.將實際盤點數量與庫存臺賬進行核對，如有差異，應查明原因并及時調整。（三）庫存管理1.行政部門應建立茶水間物品庫存臺賬，詳細記錄物品的名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門及人員等信息。2.根據盤點結果和物品使用情況，及時調整庫存數量，確保物品的合理庫存。3.對于庫存數量不足的物品，行政部門應及時安排采購，確保茶水間物品的正常供應。八、違規處理（一）對于違反本制度規定，浪費茶水間物品的員工，行政部門將給予批評教育，并視情節輕重進行相應的經濟處罰。（二）對于故意損壞茶水間設施設備或物品的員工，除照價賠償外，行政部門將給予嚴肅批評，