公司防寒保暖用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司防寒保暖用品的管理，確保員工在寒冷季節(jié)能夠得到必要的防護，保障員工的身體健康，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作環(huán)境、工作性質和實際需求，合理發(fā)放防寒保暖用品。2.勤儉節(jié)約原則：在滿足員工防寒保暖需求的前提下，避免浪費，節(jié)約資源。3.規(guī)范管理原則：對防寒保暖用品的采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，確保制度的有效執(zhí)行。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責制定和完善防寒保暖用品管理制度。2.根據(jù)各部門的需求，匯總編制防寒保暖用品年度采購計劃。3.組織防寒保暖用品的發(fā)放工作，并做好相關記錄。4.對員工使用防寒保暖用品的情況進行監(jiān)督和檢查。（二）行政部門1.負責防寒保暖用品的采購工作，確保所采購的用品符合質量要求和使用標準。2.建立防寒保暖用品庫存管理制度，做好用品的入庫、保管、發(fā)放等工作。3.定期對防寒保暖用品的庫存進行盤點，確保賬物相符。（三）各部門1.負責本部門員工防寒保暖用品需求的統(tǒng)計和上報工作。2.配合人力資源部門和行政部門做好防寒保暖用品的發(fā)放和使用管理工作。3.監(jiān)督本部門員工正確使用防寒保暖用品，如有損壞或丟失，及時上報。三、防寒保暖用品的分類及標準（一）冬季工作服1.適用崗位：室外作業(yè)人員、經常在低溫環(huán)境下工作的人員。2.發(fā)放標準：每人[X]套，包括厚棉衣、棉褲、羽絨服、防寒鞋等。3.更換周期：[X]年。（二）保暖內衣1.適用崗位：全體員工。2.發(fā)放標準：每人[X]套。3.更換周期：[X]年。（三）帽子、圍巾、手套1.適用崗位：全體員工。2.發(fā)放標準：每人帽子[X]頂、圍巾[X]條、手套[X]副。3.更換周期：[X]年。（四）暖手寶、保溫杯等保暖用品1.適用崗位：根據(jù)實際工作需求確定，如辦公室人員、外勤人員等。2.發(fā)放標準：根據(jù)崗位需求合理配置，如辦公室人員每人發(fā)放暖手寶[X]個，外勤人員每人發(fā)放保溫杯[X]個。3.更換周期：根據(jù)實際使用情況確定，如暖手寶損壞無法正常使用時更換，保溫杯如有損壞或影響保溫效果時更換。四、采購管理（一）采購計劃1.每年[具體時間]前，各部門應根據(jù)本部門員工的實際需求，填寫《防寒保暖用品需求統(tǒng)計表》，報人力資源部門。2.人力資源部門匯總各部門的需求后，結合公司實際情況，編制防寒保暖用品年度采購計劃，報公司領導審批。（二）采購實施1.行政部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購管理相關規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，要嚴格把控質量關，確保所采購的防寒保暖用品符合國家相關標準和公司要求。3.采購合同應明確產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購工作的順利進行。（三）驗收入庫1.防寒保暖用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括產品的規(guī)格、數(shù)量、質量、外觀等，確保與采購合同一致。3.驗收合格的防寒保暖用品應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《防寒保暖用品入庫單》，并分類存放。4.對驗收不合格的產品，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放時間防寒保暖用品原則上每年[具體時間]發(fā)放，如有特殊情況，另行通知。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門根據(jù)行政部門提供的防寒保暖用品庫存情況，制定《防寒保暖用品發(fā)放清單》。2.各部門按照發(fā)放清單，組織本部門員工領取防寒保暖用品，并在《防寒保暖用品發(fā)放登記表》上簽字確認。3.對于因工作原因未能及時領取的員工，部門負責人應及時與人力資源部門溝通協(xié)調，安排補發(fā)。（三）特殊情況處理1.新入職員工在入職后[X]個月內，根據(jù)實際需求發(fā)放防寒保暖用品。2.員工離職時，應將所領取的防寒保暖用品交回公司，如有丟失或損壞，應照價賠償。六、使用管理（一）員工應按照公司規(guī)定正確使用防寒保暖用品，不得擅自更改或挪作他用。（二）各部門應加強對本部門員工使用防寒保暖用品情況的監(jiān)督和檢查，確保員工正確使用。（三）如發(fā)現(xiàn)員工因使用不當造成防寒保暖用品損壞或丟失，應及時上報，并照價賠償。七、庫存管理（一）行政部門應建立防寒保暖用品庫存管理制度，定期對庫存進行盤點，確保賬物相符。（二）庫存防寒保暖用品應分類存放，標識清晰，便于查找和發(fā)放。（三）對于庫存時間較長、質量有問題或已過更換周期的防寒保暖用品，應及時進行清理和處理。八、監(jiān)督與檢查（一）人力資源部門定期對防寒保暖用品的發(fā)放和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。（二）對違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如批評教育、責令改正、經濟賠償?shù)?。（三）員工如對防寒保暖用