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文檔簡介
農村醫療站醫療設備管理制度一、總則1.目的為加強農村醫療站醫療設備的管理,提高設備的使用效率,保障醫療工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于農村醫療站所有醫療設備的購置、使用、維護、保養、報廢等管理工作。3.職責分工醫療站負責人:全面負責醫療設備管理工作,審核設備采購計劃,監督設備使用情況。設備管理員:負責設備的日常管理,包括設備登記、檔案建立、維護保養安排、設備調配等工作。使用人員:嚴格按照操作規程使用設備,做好設備的日常清潔、保養工作,及時反饋設備故障信息。二、設備購置管理1.需求評估醫療站應根據實際醫療需求、業務發展規劃以及設備使用狀況,定期進行設備需求評估。評估內容包括但不限于患者流量、疾病譜變化、新技術開展需求等,確保所提需求合理、準確。2.采購計劃制定設備管理員依據需求評估結果,結合醫療站財務預算,制定年度設備采購計劃。采購計劃應詳細列出設備名稱、規格型號、數量、預算金額、預計采購時間等信息。采購計劃需經醫療站負責人審核批準后實施。3.供應商選擇成立供應商評估小組,成員包括醫療站負責人、設備管理員、相關臨床醫生等。通過多種渠道收集供應商信息,如網絡搜索、行業推薦、實地考察等,對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行綜合評估。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。4.采購流程根據批準的采購計劃,設備管理員與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購過程中嚴格按照合同約定執行,確保設備按時、按質、按量到貨。設備到貨后,設備管理員組織相關人員進行驗收,驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機配件、技術資料等。驗收合格后,辦理入庫手續;驗收不合格的,及時與供應商聯系,協商解決辦法。三、設備使用管理1.操作規程制定對于每臺醫療設備,設備管理員應組織相關技術人員或參考設備廠家提供的資料,制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機步驟,操作方法、注意事項、維護要點等內容。操作規程需經醫療站負責人審核批準后張貼在設備顯著位置。2.使用培訓新設備投入使用前,設備管理員應組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括操作規程、設備性能、安全注意事項等,確保使用人員熟悉設備操作。使用人員經培訓考核合格后方可獨立操作設備。3.使用登記使用人員每次使用設備時,應進行使用登記,記錄設備使用時間、使用人員、使用目的、設備運行狀況等信息。使用登記應及時、準確、完整,以便于查詢和統計設備使用情況。4.使用規范使用人員必須嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備參數或違規操作。在設備使用過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理員或醫療站負責人。使用人員應保持設備清潔,定期對設備進行擦拭、消毒,防止交叉感染。四、設備維護與保養管理1.維護保養計劃制定設備管理員根據設備的性能特點、使用頻率等因素,制定設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養內容、時間安排、責任人等信息。維護保養計劃需經醫療站負責人審核批準后實施。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常維護保養工作,包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查設備運行狀態等。每天使用設備后,使用人員應按照操作規程進行設備關機和日常清潔工作。每周或每月,使用人員應對設備進行一次全面檢查,如發現問題及時報告設備管理員。3.定期維護保養設備管理員按照維護保養計劃,定期組織專業技術人員對設備進行維護保養。定期維護保養內容包括設備內部清潔、部件檢查、校準、調試、更換易損件等。每次定期維護保養后,應填寫維護保養記錄,詳細記錄維護保養情況。4.故障維修設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理員,填寫設備故障報告。設備管理員接到故障報告后,應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于簡單故障,維修人員應在現場及時排除;對于復雜故障,維修人員應將設備帶回維修室進行維修,并記錄維修過程和結果。維修完成后,應對設備進行調試和試運行,確保設備正常運行。建立設備維修檔案,記錄設備故障原因、維修過程、維修時間、維修人員等信息,以便于對設備故障進行分析和總結。五、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員負責建立每臺設備的檔案,檔案內容應包括設備購置申請、采購合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、故障維修記錄、設備校準記錄、技術資料等。設備檔案應分類存放,便于查詢和管理。2.檔案更新設備管理員應及時更新設備檔案,將設備的最新信息,如設備維護保養情況、故障維修記錄、設備校準記錄等補充到檔案中。設備檔案應定期進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時,需填寫檔案查閱申請表,經醫療站負責人批準后,方可查閱。查閱人員應愛護檔案,不得擅自涂改、抽取、損壞檔案內容。查閱完畢后,應及時歸還檔案。六、設備盤點管理1.盤點計劃制定設備管理員每年制定設備盤點計劃,明確盤點時間、范圍、方法等內容。盤點計劃需經醫療站負責人審核批準后實施。2.實地盤點按照盤點計劃,設備管理員組織相關人員對醫療站所有設備進行實地盤點。盤點過程中,要逐一核對設備的名稱、規格型號、數量、狀態等信息,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備,要查明原因,填寫盤點報告,并提出處理意見。3.盤點結果處理醫療站負責人根據盤點報告,對盤盈、盤虧設備進行審批處理。對于盤盈設備,應及時登記入賬;對于盤虧設備,要查明責任,屬于正常損耗的,按照規定程序進行核銷;屬于人為原因造成的,要追究相關人員責任。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備出現下列情況之一的,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足醫療工作需要的;因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的;技術性能落后,能耗高、效率低,經濟效益差的;國家規定強制淘汰的設備。設備管理員定期對設備進行檢查評估,提出報廢申請。成立報廢鑒定小組,成員包括醫療站負責人、設備管理員、相關技術人員等,對設備報廢申請進行鑒定。2.報廢審批報廢鑒定小組對設備報廢申請進行審核,簽署意見后報醫療站負責人審批。醫療站負責人根據報廢鑒定小組意見,做出是否批準報廢的決定。3.報廢處理經批準報廢的設備,由設備管理員負責組織處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、回收拆解等,處理過程中要做好記錄。報廢設備處理收入應按照財務規定進行入賬管理。八、監督與考核1.監督檢查醫療站負責人定期對設備管理工作進行監督檢查,確保各項管理制度的有效執行。檢查內容包括設備購置、使用、維護、保養、檔案管理、盤點、報廢等環節的工作情況。對檢查中發現的問題,及時提出整改意見,責令相關人員限期整改。2.考核評價建立設備管理工作考核評價機制,對設備管理員、使用人員等相關人員的設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、
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