分公司生產經營管理制度一、總則（一）目的為加強分公司生產經營管理，規范各項工作流程，提高工作效率，確保分公司生產經營活動的順利進行，實現分公司的經營目標，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司全體員工，包括生產、銷售、行政、財務等各個部門。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求，依法開展生產經營活動。2.效益性原則：以提高經濟效益為中心，優化資源配置，降低成本，提高生產經營效率。3.規范性原則：明確各部門職責和工作流程，規范各項工作行為，確保管理工作的標準化、規范化。4.民主性原則：充分發揚民主，鼓勵員工參與管理，聽取員工意見和建議，保障員工的合法權益。二、組織架構與職責（一）組織架構分公司設立總經理辦公室、生產部、銷售部、財務部、行政部等部門，各部門根據工作需要設置相應的崗位。（二）職責分工1.總經理辦公室負責分公司的整體規劃、戰略制定及組織實施。協調各部門之間的工作關系，確保分公司各項工作的順利開展。負責分公司重要文件的起草、審核、印發及檔案管理工作。負責分公司對外聯絡、公關活動的組織與協調。2.生產部負責制定生產計劃，組織生產活動，確保產品按時、按質、按量交付。負責生產設備的維護、保養及更新改造工作，確保設備正常運行。負責生產現場的管理，包括5S管理、安全生產管理等。負責生產過程中的質量控制，確保產品質量符合標準要求。3.銷售部負責市場調研，了解市場需求和競爭對手情況，制定銷售策略。負責客戶開發、客戶關系維護及銷售合同的簽訂與執行。負責產品的銷售推廣工作，組織參加各類展會、促銷活動等。負責銷售數據的統計與分析，及時反饋市場信息。4.財務部負責分公司的財務管理工作，包括財務預算編制、執行與控制。負責財務核算、賬務處理及財務報表的編制與報送。負責資金管理，合理安排資金，確保資金安全與正常周轉。負責稅務申報、繳納及稅務籌劃工作。5.行政部負責分公司的行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公設備維護、車輛管理等。負責員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。負責分公司的后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理等。負責分公司的企業文化建設工作，營造良好的工作氛圍。三、生產管理制度（一）生產計劃管理1.生產部根據分公司年度經營目標和市場需求，制定年度生產計劃，并分解為季度、月度生產計劃。2.生產計劃應明確產品品種、數量、生產時間、質量要求等內容，并下達給各生產車間和相關部門。3.各部門應根據生產計劃制定相應的工作計劃和措施，確保生產計劃的順利執行。4.生產計劃執行過程中，如因市場需求變化、設備故障、原材料供應等原因需要調整計劃，應及時報總經理批準，并通知相關部門。（二）生產現場管理1.生產部負責生產現場的5S管理工作，即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。整理：區分必需品和非必需品，將非必需品清理出生產現場。整頓：將必需品合理放置，定置定位，標識清晰，便于取用。清掃：對生產現場進行清掃，保持環境整潔。清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。素養：培養員工良好的工作習慣和職業素養，自覺遵守5S規定。2.加強安全生產管理，建立健全安全生產管理制度，落實安全生產責任制。定期組織員工進行安全生產培訓，提高員工的安全意識和操作技能。加強生產現場的安全檢查，及時發現和消除安全隱患。配備必要的安全防護用品和消防器材，確保員工的生命安全和財產安全。（三）生產質量管理1.建立質量管理體系，制定質量管理制度和質量控制標準，確保產品質量符合國家相關標準和客戶要求。2.加強原材料檢驗，確保原材料質量合格。對不合格的原材料，應及時進行退貨或換貨處理。3.在生產過程中，嚴格執行質量控制標準，加強質量檢驗，對每道工序進行質量檢驗，確保產品質量合格。4.建立質量追溯制度，對產品質量問題進行追溯，查明原因，采取措施，防止問題再次發生。5.定期組織質量分析會議，總結質量工作經驗教訓，不斷提高產品質量。四、銷售管理制度（一）市場調研與分析1.銷售部應定期開展市場調研工作，了解市場需求、競爭對手情況、行業動態等信息。2.對市場調研數據進行分析，為制定銷售策略提供依據。3.根據市場調研結果和公司實際情況，制定年度銷售計劃和銷售策略，并報總經理批準。（二）客戶開發與管理1.銷售部負責客戶開發工作，通過多種渠道尋找潛在客戶，建立客戶檔案。2.加強客戶關系管理，定期回訪客戶，了解客戶需求和意見，及時解決客戶問題，提高客戶滿意度。3.對客戶進行分類管理，根據客戶的規模、需求、合作歷史等因素，制定不同的營銷策略。（三）銷售合同管理1.銷售合同由銷售部負責起草、審核、簽訂。簽訂前，應確保合同條款符合法律法規和公司利益要求。2.銷售合同簽訂后，應及時將合同副本交財務部、生產部等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。3.加強銷售合同執行過程的跟蹤與管理，及時了解合同履行情況，協調解決合同履行過程中出現的問題。4.定期對銷售合同進行統計與分析，總結銷售合同執行情況，為銷售決策提供參考依據。（四）銷售費用管理1.銷售部應制定銷售費用預算，明確各項銷售費用的支出標準和范圍。2.銷售費用支出應嚴格按照預算執行，不得超支。如需調整預算，應報總經理批準。3.加強銷售費用的報銷管理，嚴格審核報銷憑證，確保報銷費用真實、合法、合理。五、財務管理制度（一）財務預算管理1.財務部負責編制分公司年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。2.財務預算應根據分公司年度經營目標和工作計劃，結合市場情況和歷史數據進行編制。3.財務預算經總經理審核后報總公司批準，并分解為季度、月度預算，下達給各部門執行。4.加強財務預算執行情況的監控與分析，定期對預算執行情況進行檢查，及時發現問題，采取措施進行調整。（二）財務核算與報表管理1.財務部應按照國家財務會計準則和公司財務制度的要求，進行財務核算，確保財務數據的真實、準確、完整。2.定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，并及時報送總公司和相關部門。3.加強財務報表分析，為公司管理層提供決策支持，通過對財務報表數據的分析，了解公司的財務狀況、經營成果和現金流量情況，發現問題，提出建議。（三）資金管理1.合理安排資金，確保分公司生產經營活動的資金需求。根據資金預算，及時籌集資金，保證資金的正常周轉。2.加強資金使用管理，嚴格控制資金支出，確保資金使用安全、合理、有效。3.定期對資金進行盤點，確保賬實相符。加強資金風險管理，防范資金風險。（四）稅務管理1.財務部應及時了解國家稅收政策法規的變化，做好稅務申報、繳納工作，確保分公司依法納稅。2.加強稅務籌劃，合理降低稅務成本。根據公司實際情況，制定稅務籌劃方案，在合法合規的前提下，減少稅務支出。六、行政管理制度（一）辦公用品與設備管理1.行政部負責辦公用品的采購、保管和發放工作。根據各部門的需求，制定辦公用品采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。2.建立辦公用品領用制度，各部門應指定專人負責辦公用品的領用，填寫領用申請表，經部門負責人批準后到行政部領取。3.加強辦公設備的管理，建立辦公設備臺賬，記錄設備的購置時間、使用情況、維護保養等信息。定期對辦公設備進行維護保養，確保設備正常運行。4.辦公設備如需報廢或更新，應填寫申請報告，報總經理批準后進行處理。（二）車輛管理1.行政部負責分公司車輛的調度、使用、維護保養及安全管理工作。2.建立車輛使用管理制度，各部門如需使用車輛，應提前填寫用車申請表，經部門負責人批準后交行政部安排。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養，檢查車輛的性能狀況，及時發現和排除故障。4.車輛維修應選擇正規的維修廠，維修費用應經行政部審核后報總經理批準。（三）人力資源管理1.招聘與配置根據分公司發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。通過多種渠道進行招聘，如網絡招聘、人才市場招聘、校園招聘等，選拔合適的人才。對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等，確定錄用人員，并辦理入職手續。2.培訓與開發制定員工培訓計劃，根據員工崗位需求和職業發展規劃，提供相應的培訓課程。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等，提高員工的業務能力和綜合素質。建立員工培訓檔案，記錄員工參加培訓的情況和考核結果。3.績效考核建立績效考核制度，明確考核指標、考核標準和考核周期。定期對員工進行績效考核，考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、懲罰的依據。加強績效考核溝通與反饋，幫助員工了解自己的工作表現，改進工作方法，提高工作績效。4.薪酬福利管理制定薪酬管理制度，明確薪酬結構、薪酬標準和薪酬調整機制。根據員工的崗位、績效、能力等因素確定薪酬水平，確保薪酬公平合理。按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利費用，提供其他福利待遇。（四）后勤保障管理1.食堂管理行政部負責食堂的管理工作，確保食堂飯菜質量和食品安全。制定食堂管理制度，