醫藥公司中心房間管理制度一、總則1.目的為加強公司中心房間的管理，確保房間的安全、整潔、有序，保障公司各項工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有中心房間，包括但不限于會議室、培訓室、資料室、機房等。3.管理原則遵循安全第一、合理使用、定期維護、責任到人的原則，確保中心房間資源得到有效利用。二、房間使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用中心房間，應提前填寫《中心房間使用申請表》，詳細注明使用時間、用途、參與人員等信息。申請表需經部門負責人簽字審核后，提交至行政部門進行統一安排。2.審批流程行政部門收到申請表后，根據房間使用情況進行審批。對于重要會議、大型活動等使用申請，需報公司領導審批。審批通過后，行政部門將申請表反饋給申請部門，并做好房間使用的相關安排。3.使用時間中心房間的使用時間一般為工作日的正常工作時間，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門說明情況并獲得批準。每次使用時間原則上不得超過規定時長，如有特殊情況需延長使用時間，應提前向行政部門申請。4.使用規范使用人員應愛護房間內的設施設備，保持房間整潔衛生。使用完畢后，應將桌椅擺放整齊，清理垃圾，關閉電器設備及門窗。禁止在房間內吸煙、飲食、大聲喧嘩，不得隨意挪動或損壞房間內的物品。如需對房間進行布置或裝飾，應提前向行政部門申請并獲得批準。使用過程中如發現設施設備故障或其他問題，應及時通知行政部門進行維修處理。三、房間設施設備管理1.設施設備清單行政部門負責建立中心房間設施設備清單，詳細記錄房間內的各類設施設備名稱、型號、數量、購置時間等信息。2.定期檢查行政部門應定期對中心房間的設施設備進行檢查，確保其正常運行。檢查內容包括電器設備、照明系統、空調系統、桌椅家具、門窗等。對于發現的問題，應及時安排維修或更換。3.維護保養按照設施設備的使用說明和維護要求，定期進行維護保養工作。對于重要設備，如機房服務器、會議室音響設備等，應制定專門的維護計劃，由專業人員進行定期維護。做好設施設備的維護保養記錄，包括維護時間、內容、維修人員等信息。4.設備更新與報廢根據設施設備的使用情況和技術發展，適時進行設備更新。對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設施設備，由使用部門提出報廢申請，經行政部門審核后，報公司領導批準后進行報廢處理。四、安全管理1.消防安全中心房間內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態。使用人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。嚴禁在房間內堆放易燃、易爆物品，禁止私拉亂接電線，確保用電安全。定期組織消防安全檢查，及時消除火災隱患。2.信息安全對于涉及公司機密信息的中心房間，如資料室、機房等，應采取嚴格的安全防范措施。限制人員進入，設置門禁系統或專人值守。加強對信息設備的管理，設置密碼保護，定期備份重要數據，防止信息泄露。3.人員安全確保房間內的設施設備安裝牢固，無安全隱患，防止人員因設施設備故障而發生意外事故。在房間內設置必要的安全警示標識，提醒使用人員注意安全。五、清潔衛生管理1.日常清潔每次使用中心房間后，使用人員應負責進行簡單的清潔工作，如清理桌面、地面垃圾等。行政部門應安排專人定期對中心房間進行全面清潔，包括擦拭桌椅、門窗玻璃、清掃地面、消毒等工作。2.衛生標準桌面、臺面應保持整潔，無雜物、灰塵。地面干凈無污漬、水漬，地毯應定期清洗。門窗玻璃明亮，無灰塵、污漬。衛生間清潔衛生，無異味，設施設備完好。3.特殊情況處理如遇大型活動、會議等使用后，行政部門應及時安排人員進行重點清潔，確保房間恢復整潔。對于污染較為嚴重的情況，應采取特殊的清潔措施，如使用專業清潔劑進行消毒處理等。六、費用管理1.費用標準中心房間的使用原則上不收取費用，但因特殊情況需要產生的費用，如設備租賃、場地布置等，由申請部門承擔。費用標準應根據實際情況制定，并報公司領導批準后執行。2.費用報銷申請部門在使用中心房間產生費用后，應按照公司財務制度進行報銷。報銷時需提供相關的發票、清單等憑證，并填寫費用報銷申請表，經部門負責人簽字審核后，提交至財務部門進行報銷。七、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對中心房間的使用情況、設施設備管理、安全衛生等進行定期監督檢查。對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。2.考核機制建立中心房間使用考核機制，對使用部門和人員的使用情況進行評價考核。考核內容包括使用申請的規范性、使用時間的遵守情況、設施設備的愛護程度、衛生保持情況等。對于考核優秀的部門和個人，給予一定的獎勵；對于考核不合格的部門和個人，進行