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文檔簡介

小型建筑工程公司管理制度一、總則(一)目的為加強公司管理,規范公司各項工作流程,提高工作效率,確保公司各項業務順利開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度必須符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎懲等方面做到公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和需求,營造良好的工作氛圍,促進員工的發展。4.效益優先原則:以提高公司經濟效益和社會效益為目標,優化資源配置,提高工作效率。二、組織架構與職責(一)組織架構公司采用直線職能制的組織架構,設置總經理、副總經理、各部門負責人等職位,各部門下設若干崗位。(二)職責分工1.總經理職責全面負責公司的經營管理工作,制定公司發展戰略和經營計劃。組織實施公司年度經營計劃和投資方案,確保公司經營目標的實現。負責公司內部管理機構的設置、調整和人員配備。審批公司重要文件和重大決策,協調公司與外部的關系。2.副總經理職責協助總經理開展工作,負責分管部門的管理工作。組織制定分管部門的工作計劃和目標,并監督實施。協調分管部門與其他部門之間的工作關系,解決工作中出現的問題。參與公司重大決策的討論和制定,提出建議和意見。3.部門職責工程技術部負責工程項目的技術管理工作,編制施工組織設計、施工方案等技術文件。解決施工過程中的技術難題,確保工程質量符合標準要求。負責工程圖紙的審核、交底和變更管理。組織工程技術培訓和技術交流活動。施工管理部負責工程項目的施工組織和管理工作,制定施工進度計劃并監督執行。協調施工過程中的人力、物力、財力等資源,確保施工順利進行。負責施工現場的安全管理、質量管理和環境保護管理。組織工程竣工驗收工作。質量安全部制定公司質量安全管理制度和目標,組織實施質量安全檢查和考核。負責工程項目的質量監督和安全檢查,發現問題及時督促整改。參與工程質量事故和安全事故的調查處理,提出處理意見和防范措施。組織質量安全培訓和教育活動,提高員工質量安全意識。物資采購部負責公司物資采購計劃的制定和實施,確保物資供應及時、質量合格。選擇合格的供應商,建立供應商檔案,進行供應商評估和管理。負責物資的采購、驗收、儲存、發放等管理工作,降低物資采購成本。參與工程物資的成本核算和控制。人力資源部制定公司人力資源規劃和招聘計劃,組織員工招聘、培訓、考核、晉升等工作。負責員工勞動合同的簽訂、續簽、解除等管理工作,維護員工合法權益。制定公司薪酬福利制度,核算員工工資,發放福利。組織員工績效考核,建立員工績效檔案,提出獎懲建議。負責公司企業文化建設,組織員工活動,增強員工凝聚力。財務部制定公司財務管理制度和預算計劃,組織財務核算和財務管理工作。負責公司資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。編制財務報表,進行財務分析,為公司決策提供財務支持。負責公司稅務申報和繳納,合理避稅,降低稅務風險。參與公司重大經濟活動的決策和財務審計工作。三、員工招聘與培訓(一)員工招聘1.根據公司發展需要,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過招聘網站、人才市場、校園招聘、內部推薦等渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節,確定錄用人員。4.錄用人員經體檢合格后,簽訂勞動合同,辦理入職手續。(二)員工培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等。培訓方式采用集中授課、現場參觀、案例分析等。培訓時間為[X]天,培訓結束后進行考核,考核合格者正式上崗。2.崗位技能培訓根據員工崗位需求,制定崗位技能培訓計劃。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、導師帶徒等。培訓結束后進行技能考核,考核結果與員工績效、晉升等掛鉤。3.職業素養培訓定期組織員工進行職業素養培訓,提高員工的職業道德、溝通能力、團隊協作能力等。培訓方式采用講座、拓展訓練、案例分享等。四、考勤管理(一)工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應按時上下班,不得遲到、早退。(二)考勤記錄1.員工應每天在考勤機上打卡記錄出勤情況,如有特殊情況不能打卡,應提前向部門負責人說明并填寫請假單。2.部門負責人應每月對本部門員工的考勤情況進行統計和審核,并報人力資源部。(三)請假制度1.員工請假應提前填寫請假單,按照審批權限進行審批。請假[X]天以內(含[X]天),由部門負責人審批。請假[X]天以上至[X]天,由副總經理審批。請假[X]天以上,由總經理審批。2.病假需提供醫院證明,事假應說明請假事由。3.員工請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。(四)曠工處理1.未經請假或請假未批準而擅自缺勤者,按曠工處理。2.曠工一天,扣除當天工資的[X]倍;曠工兩天及以上,扣除曠工期間工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。五、薪酬福利管理(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資根據員工的崗位、學歷、工作經驗等確定。2.績效工資根據員工的工作業績、工作態度等考核結果發放。3.獎金根據公司經營效益、個人貢獻等發放。(二)薪酬調整1.公司根據經營狀況、市場行情等因素,定期或不定期調整員工薪酬。2.員工個人薪酬調整根據績效考核結果、崗位變動等情況進行。(三)福利制度1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假,年假天數根據工作年限確定。4.節日福利:公司在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。5.其他福利:如培訓機會、職業發展規劃、員工活動等。六、績效考核管理(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應客觀公正,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應與員工進行溝通,考核結果應及時反饋給員工。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。(三)考核內容1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:包括責任心、敬業精神、工作積極性等。(四)考核方式1.月度考核:由部門負責人對本部門員工進行考核,考核結果報人力資源部備案。2.年度考核:由人力資源部組織,成立考核小組,對員工進行全面考核。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(五)考核結果應用1.與薪酬掛鉤:根據績效考核結果發放績效工資和獎金。2.與晉升掛鉤:連續多次考核優秀的員工,在晉升、調薪等方面優先考慮。3.與培訓掛鉤:根據考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發展機會。4.與辭退掛鉤:考核不合格的員工,公司將視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。七、工程管理(一)項目立項1.市場部根據市場需求和公司發展戰略,提出項目立項申請。2.公司組織相關部門對項目進行可行性研究和評估,確定項目是否立項。(二)項目規劃與設計1.工程技術部根據項目要求,編制項目規劃和設計方案。2.組織相關部門對規劃和設計方案進行評審,提出修改意見。(三)項目施工管理1.施工管理部根據項目規劃和設計方案,制定施工組織設計和施工進度計劃。2.組織施工隊伍進場施工,協調施工過程中的人力、物力、財力等資源,確保施工順利進行。3.質量安全部負責施工現場的質量監督和安全檢查,發現問題及時督促整改。(四)項目竣工驗收1.施工完成后,施工管理部組織相關部門進行自檢,自檢合格后向公司申請竣工驗收。2.公司組織工程技術部、質量安全部等相關部門對項目進行竣工驗收,驗收合格后辦理工程交付手續。八、物資管理(一)物資采購計劃物資采購部根據工程進度和庫存情況,制定物資采購計劃,經審批后組織采購。(二)供應商管理1.建立供應商檔案,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和管理。2.定期對供應商進行考核,淘汰不合格供應商。(三)物資驗收物資到貨后,物資采購部組織相關部門進行驗收,驗收合格后方可入庫。(四)物資儲存與發放1.物資應分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。2.根據施工需要,按照規定的程序發放物資。九、財務管理(一)財務預算財務部根據公司年度經營計劃,編制財務預算,經審批后執行。(二)財務核算財務部按照國家財務制度和會計準則,進行財務核算,確保財務數據真實、準確、完整。(

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