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文檔簡介

幼兒園學校會計管理制度一、總則(一)目的為了加強幼兒園學校財務管理,規(guī)范會計核算工作,提高資金使用效益,保障幼兒園學校各項工作的順利開展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度,結合本園實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于幼兒園學校及其所屬各部門的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度,依法進行會計核算和財務管理。2.真實性原則:會計核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經營成果。3.完整性原則:全面涵蓋幼兒園學校的各項財務收支,確保財務信息的完整性。4.準確性原則:會計憑證、賬簿、報表等財務資料的記錄和編制應當準確無誤。5.及時性原則:及時進行會計核算和財務報告,為決策提供及時、有效的財務信息。二、會計機構與人員(一)會計機構設置幼兒園學校應設置獨立的會計機構,配備相應的會計人員。會計機構應明確職責分工,確保會計工作的有序進行。(二)會計人員配備1.會計人員應具備相應的會計專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書。2.根據(jù)幼兒園學校規(guī)模和業(yè)務需求,合理配備會計人員,包括會計主管、會計、出納等崗位。(三)會計人員職責1.會計主管職責負責組織和管理幼兒園學校的會計工作,制定會計工作計劃和財務管理制度。審核會計憑證和財務報表,確保財務信息的準確性和合法性。組織財務分析,為領導決策提供財務依據(jù)。協(xié)調與財政、稅務等部門的關系,辦理相關財務手續(xù)。2.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制會計憑證和賬簿。負責財務報表的編制和報送,定期進行財務分析。協(xié)助會計主管進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。負責會計檔案的整理和保管。3.出納職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、會計核算(一)會計核算基礎幼兒園學校會計核算采用權責發(fā)生制。(二)會計科目設置按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結合幼兒園學校實際情況,設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。確需變更的,應報經主管部門批準,并在財務報表附注中說明。(三)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以證明經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明。記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,用以確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的書面憑證。2.原始憑證應具備以下內容:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額等。原始憑證必須真實、合法、有效,不得偽造、變造。3.記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,內容包括:憑證編號、填制日期、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章等。記賬憑證應連續(xù)編號,以便于查找和核對。(四)會計賬簿1.會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記,明細賬應根據(jù)記賬憑證和原始憑證逐筆登記,日記賬應根據(jù)收付款憑證逐日逐筆登記。2.會計賬簿應定期核對,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。每月末,會計人員應編制銀行存款余額調節(jié)表,對銀行存款日記賬和銀行對賬單進行核對,如有未達賬項,應及時查明原因并進行處理。3.會計賬簿應妥善保管,不得隨意銷毀。年度終了,應將會計賬簿整理歸檔,交檔案室保管。(五)財務報表1.幼兒園學校應定期編制財務報表,包括資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應根據(jù)會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、報送及時。2.財務報表應經會計主管審核、單位負責人簽字并蓋章后報送主管部門和財政部門。財務報表附注應詳細說明財務報表編制的依據(jù)、方法和重要事項等,以便于使用者理解財務報表的內容。四、財務預算(一)預算編制原則1.合法性原則:符合國家法律法規(guī)和財務制度的要求。2.完整性原則:涵蓋幼兒園學校的各項收入和支出。3.真實性原則:以實際情況為依據(jù),合理預測收入和支出。4.科學性原則:采用科學的方法和程序進行編制。5.嚴肅性原則:預算一經批準,應嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。(二)預算編制方法1.收入預算:根據(jù)幼兒園學校的招生計劃、收費標準等因素,合理預測各項收入。2.支出預算:按照人員經費、公用經費、專項經費等分類,結合幼兒園學校的實際需求和發(fā)展規(guī)劃,編制支出預算。(三)預算編制程序1.每年末,幼兒園學校應根據(jù)下一年度的工作計劃和目標,制定預算編制方案。2.各部門根據(jù)預算編制方案,結合本部門實際情況,編制本部門的預算草案。3.財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,編制幼兒園學校年度預算草案。4.年度預算草案報經幼兒園學校領導班子審議通過后,提交教職工代表大會審議。5.教職工代表大會審議通過后,報主管部門批準,并按照規(guī)定時間向財政部門報送。(四)預算執(zhí)行與控制1.幼兒園學校應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項收支在預算范圍內進行。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定程序報經主管部門和財政部門批準。五、收入管理(一)收入范圍幼兒園學校收入包括財政補助收入、事業(yè)收入、經營收入、其他收入等。(二)收費管理1.嚴格按照國家和地方有關規(guī)定收取學費、保育費、住宿費等費用,不得擅自提高收費標準或增加收費項目。2.收費應使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),并按照規(guī)定進行收費公示。3.加強對收費的管理和監(jiān)督,確保收費及時足額上繳財政專戶,不得截留、挪用。(三)其他收入管理1.其他收入應按照規(guī)定及時入賬,不得隱瞞、截留。2.對捐贈收入、贊助收入等,應嚴格按照捐贈協(xié)議或贊助合同進行管理,確保資金使用合法合規(guī)。六、支出管理(一)支出范圍幼兒園學校支出包括人員經費、公用經費、專項經費等。(二)支出審批制度1.建立健全支出審批制度,明確審批權限和審批程序。2.各項支出應按照規(guī)定的審批權限和程序進行審批,未經審批不得支出。3.審批人應認真審核支出的真實性、合法性和合理性,對不符合規(guī)定的支出不予批準。(三)支出報銷規(guī)定1.報銷憑證應真實、合法、有效,具備完整的審批手續(xù)。2.報銷時應填寫報銷單,注明支出事由、金額、日期等,并附上相關原始憑證。3.對不符合報銷規(guī)定的憑證,財務部門有權拒絕報銷。(四)專項經費管理1.專項經費應專款專用,不得挪作他用。2.建立專項經費管理制度,明確專項經費的使用范圍、審批程序和監(jiān)督檢查等要求。3.專項經費使用完畢后,應及時進行決算,并接受有關部門的審計和檢查。七、資產管理(一)資產分類幼兒園學校資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。(二)流動資產1.流動資產包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。2.加強對流動資產的管理,確保現(xiàn)金安全,及時清理應收賬款,合理控制存貨庫存。(三)固定資產1.固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。2.建立固定資產管理制度,明確固定資產的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。3.定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因并進行處理。(四)無形資產1.無形資產是指幼兒園學校擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,如專利權、商標權、著作權等。2.加強對無形資產的管理,及時辦理無形資產的登記和入賬手續(xù),合理攤銷無形資產。八、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務部門應定期對財務收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.幼兒園學校應設立內部審計機構或配備內部審計人員,對財務收支、經濟活動等進行審計監(jiān)督。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、稅務、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務資料。2.按照規(guī)定向社會公開財務信息,接受社會監(jiān)督。九、會計檔案管理(一)檔案范圍會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、銀行對賬單、稅務資料等。(二)檔案整理會計檔案應按照年度、類別進行整理,裝訂成冊,并編制檔案目錄。(三)檔案保管

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