幼兒園實施設備管理制度總則目的為加強幼兒園設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障教學、生活的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內所有教學設備、生活設施、辦公設備等各類設備的管理。管理原則1.統一領導，分級管理。幼兒園設立專門的設備管理部門，負責設備的統籌規劃、調配和監督；各班級、部門負責本區域設備的日常使用和維護。2.合理配置，提高效益。根據教學、生活實際需求，合理配置設備資源，避免閑置和浪費，提高設備的使用效益。3.定期維護，確保安全。建立設備定期維護保養制度，確保設備性能良好、安全可靠，延長設備使用壽命。4.規范操作，責任到人。明確設備操作規范，操作人員需經培訓合格后方可上崗，嚴格按照操作規程使用設備，確保設備安全運行。設備采購管理采購計劃1.各班級、部門根據教學、生活需求，每年年底前制定下一年度設備采購計劃，詳細列出設備名稱、規格、數量、用途等。2.設備管理部門對各部門采購計劃進行匯總、審核，結合幼兒園整體發展規劃和資金狀況，編制年度設備采購預算，報園領導審批。采購流程1.采購預算經批準后，設備管理部門按照政府采購相關規定和幼兒園采購流程進行采購。2.對于金額較小的設備采購，可采用詢價、議價等方式選擇供應商；對于金額較大的設備采購，應通過公開招標、邀請招標等方式確定供應商。3.采購合同應明確設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購設備符合要求。4.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內容包括設備數量、規格、型號、外觀、質量等，驗收合格后方可辦理入庫手續。設備驗收管理驗收標準1.依據采購合同和相關標準規范，對設備的技術性能、質量、規格、數量等進行驗收。2.設備應具備產品合格證書、質量檢驗報告、使用說明書等相關資料。3.對大型、精密設備，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收流程1.設備到貨前，采購部門應提前通知設備管理部門和使用部門做好驗收準備。2.設備到貨時，采購部門、設備管理部門和使用部門共同對設備進行開箱檢查，核對設備數量、規格、型號等是否與合同一致。3.按照驗收標準對設備進行技術性能測試和質量檢驗，填寫驗收報告。驗收合格的設備，由驗收人員簽字確認；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。4.驗收過程中發現的問題應詳細記錄，作為后續處理的依據。設備入庫管理入庫登記1.驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續，填寫設備入庫登記表，詳細記錄設備名稱、規格、型號、數量、購置日期、供應商等信息。2.設備入庫登記表應一式兩份，一份由設備管理部門留存，一份交財務部門作為固定資產入賬依據。庫存管理1.設備管理部門應設立專門的設備倉庫，對入庫設備進行分類存放、標識管理，確保設備存放安全、整齊、有序。2.建立設備庫存盤點制度，定期對庫存設備進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應形成報告，對盤盈、盤虧的設備要查明原因，及時進行處理。3.加強設備倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作，配備必要的消防器材和安全設施。設備領用管理領用申請1.各班級、部門因教學、生活需要領用設備時，應填寫設備領用申請表，注明設備名稱、規格、型號、數量、用途等，并經部門負責人簽字同意。2.設備領用申請表應提交設備管理部門審核，設備管理部門根據庫存情況和實際需求進行審批。領用發放1.設備管理部門批準領用申請后，通知領用部門到倉庫領取設備。領用人員應在設備領用登記表上簽字確認。2.對于價值較高、使用期限較長的設備，領用部門應與設備管理部門簽訂設備使用責任書，明確使用責任和期限。設備使用管理使用培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門應組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備性能、操作規程、維護保養要求等。2.操作人員應經過培訓考核合格后方可上崗操作設備，嚴禁未經培訓人員操作設備。使用規范1.操作人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備參數和操作程序。2.設備使用過程中，如發現異常情況應立即停機檢查，及時報告設備管理部門，嚴禁設備帶故障運行。3.保持設備清潔衛生，定期對設備進行擦拭、保養，確保設備外觀整潔、性能良好。使用記錄1.建立設備使用記錄制度，操作人員應如實記錄設備使用時間、運行狀況、維修情況等信息。2.設備使用記錄應妥善保存，作為設備維護保養、故障分析和管理決策的依據。設備維護管理維護計劃1.設備管理部門應根據設備使用說明書和實際使用情況，制定設備年度維護保養計劃，明確維護保養內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應涵蓋設備的日常維護、一級保養、二級保養等不同層次的維護要求。維護實施1.日常維護由設備操作人員負責，每天對設備進行清潔、檢查、潤滑等工作，確保設備正常運行。2.一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位配合間隙，緊固設備的各個部位。3.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，確保設備完好率。維修管理1.設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門應組織維修人員進行維修。2.對于簡單故障，維修人員應及時排除；對于復雜故障，應組織技術人員進行會診，制定維修方案，盡快修復設備。3.建立設備維修檔案，記錄設備故障原因、維修過程、更換零部件等信息，為設備維護保養和管理提供參考。設備報廢管理報廢鑒定1.設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、生活需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備維修成本過高，無維修價值的；國家規定淘汰的設備。2.設備報廢前，設備管理部門應組織相關人員進行技術鑒定，填寫設備報廢鑒定表，提出報廢意見。報廢審批1.設備報廢鑒定表經設備管理部門負責人審核后，報園領導審批。2.園領導批準后，設備管理部門方可辦理設備報廢手續。報廢處理1.已批準報廢的設備，由設備管理部門統一處理。可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處理，但應確保處理過程符合環保要求。2.設備報廢處理后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，核銷固定資產。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門應對每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關資料。2.設備檔案應按照設備類別、型號、購置時間等進行分類整理，便于查詢和管理。檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案保管人員應定期對設備檔案進行整理、歸檔，防止檔案丟失、損壞。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換，查閱完畢后應及時歸還檔案保管人員。設備盤點管理盤點計劃1.設備管理部門應制定年度設備盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應提前通知各班級、部門，要求其做好準備工作。盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對設備進行實地盤點，核對設備數量、規格、型號、使用狀況等是否與設備臺賬一致。2.盤點過程中應認真填寫設備盤點表，詳細記錄盤點情況。盤點結果處理1.盤點結束后，對盤點結果進行匯總分析，編制盤點報告。2.對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，按照規定進行處理，并及時調整設備臺賬。監督與考核監督檢查1.幼兒園設立設備管理監督小組，定期對設備管理工作進行監督檢查，確保設備管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括設備采購、驗收、入庫、領用、使用、維護、報廢等各個環節。考核評價1.建立設備管理考核評價制度，對各班級、部門設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、使用