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文檔簡介
幼兒園循環器材管理制度總則1.目的為加強幼兒園循環器材的管理,確保器材的正常使用、維護和更新,提高器材的使用效率,保障幼兒的活動需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有循環使用的器材,包括但不限于體育器材、益智玩具、圖書等。3.管理原則遵循“統一管理、合理調配、定期維護、安全使用”的原則,確保循環器材的管理工作規范、有序、高效。器材采購與配備1.需求評估每學期末,由各班級教師根據幼兒的年齡特點、興趣愛好及教學需求,提出下學期循環器材的采購建議。幼兒園教學管理部門對教師的建議進行匯總分析,結合幼兒園的發展規劃和實際情況,制定器材采購計劃。2.采購流程根據采購計劃,由幼兒園后勤部門負責進行市場調研,選擇質量可靠、價格合理的供應商。后勤部門填寫采購申請表,詳細列出器材的名稱、規格、數量、預算等信息,經幼兒園分管領導審核后報園長審批。審批通過后,后勤部門與供應商簽訂采購合同,并按照合同約定進行采購。器材到貨后,由后勤部門組織相關人員進行驗收,檢查器材的數量、質量、規格等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續。3.配備標準體育器材應根據幼兒園的場地條件和幼兒的年齡特點進行配備,確保每個班級都能有足夠的器材開展體育活動。益智玩具應注重多樣性和層次性,滿足不同年齡段幼兒的認知發展需求。圖書應根據幼兒的閱讀興趣和閱讀能力進行配備,定期更新,保證圖書的時效性和趣味性。器材登記與入庫1.登記造冊后勤部門對采購入庫的循環器材進行詳細登記,建立器材臺賬。臺賬內容包括器材名稱、規格、型號、數量、購置時間、供應商等信息。2.分類存放根據器材的種類、性質和用途,對器材進行分類存放。例如,體育器材可分為球類、繩類、攀爬類等;益智玩具可分為拼圖類、積木類、棋類等;圖書可按照繪本、故事書、科普讀物等類別進行存放。同時,為每個存放區域設置明顯的標識牌,便于查找和管理。3.入庫驗收器材入庫前,驗收人員要嚴格按照采購合同和相關標準進行驗收。檢查器材的外觀是否完好、有無損壞,數量是否準確,質量是否合格等。對于驗收不合格的器材,要及時與供應商聯系,要求退換貨或進行整改。驗收合格后,驗收人員在入庫單上簽字確認。器材領用與歸還1.領用制度各班級教師根據教學需要,填寫器材領用申請表,注明領用器材的名稱、規格、數量、領用時間等信息,經班級負責人簽字后交后勤部門。后勤部門根據申請表進行審核,核實器材庫存情況,如庫存充足,予以批準領用,并在臺賬上記錄領用情況。教師憑領用申請表到倉庫領取器材,倉庫管理人員按照申請表發放器材,并要求教師在領用登記表上簽字確認。2.歸還要求器材使用完畢后,教師應及時組織幼兒將器材整理歸位,并清理干凈。教師填寫器材歸還申請表,注明歸還器材的名稱、規格、數量、歸還時間等信息,經班級負責人簽字后交后勤部門。后勤部門對歸還的器材進行檢查,如發現器材有損壞或丟失,要查明原因,按照相關規定進行處理。檢查合格后,在臺賬上記錄歸還情況,并將器材重新入庫。3.特殊情況處理如因教學需要延長器材使用時間,教師應提前向后勤部門說明情況,辦理延期手續。對于遺失或損壞的器材,教師應照價賠償。賠償金額從教師的績效工資中扣除,用于購買新的器材。器材使用與維護1.使用規范教師在組織幼兒使用器材前,要向幼兒講解器材的正確使用方法和注意事項,確保幼兒安全使用。教師要根據幼兒的年齡特點和能力水平,合理安排器材的使用,避免過度使用或使用不當造成器材損壞。嚴禁幼兒將器材帶出幼兒園或挪作他用。2.日常維護后勤部門定期對循環器材進行檢查和維護,及時發現并處理器材存在的問題。例如,檢查體育器材的螺絲是否松動、部件是否磨損,圖書是否有破損、缺頁等情況。對于易損器材,要建立重點維護檔案,記錄維護情況和更換周期。在器材達到使用期限或出現嚴重損壞時,及時進行更換。鼓勵教師和幼兒參與器材的日常維護,如發現器材損壞及時報告,協助后勤人員進行簡單的維修和保養。3.定期保養每學期末,后勤部門組織對所有循環器材進行一次全面的保養。包括清潔、消毒、潤滑、防銹等工作,確保器材的性能良好。對于一些大型體育器材,如滑梯、秋千等,要請專業人員進行定期檢查和維護,確保其安全性和穩定性。器材報廢與更新1.報廢條件器材已達到規定的使用年限,且無法正常使用或維修。器材因損壞嚴重,維修成本過高,已無維修價值。因幼兒園場地改造、教學調整等原因,器材不再適用。2.報廢程序后勤部門對擬報廢的器材進行鑒定,填寫器材報廢申請表,詳細說明報廢原因、器材名稱、規格、數量等信息,經幼兒園分管領導審核后報園長審批。審批通過后,后勤部門將報廢器材進行清理登記,并按照相關規定進行處理。對于有回收價值的器材,可進行回收處理;對于無回收價值的器材,可按照環保要求進行報廢處理。3.更新計劃根據器材的使用情況和報廢情況,后勤部門制定器材更新計劃。更新計劃要充分考慮幼兒園的發展需求、教學改革方向以及幼兒的興趣愛好變化等因素,確保更新后的器材能夠滿足教學和幼兒活動的需要。每學年末,后勤部門對器材更新計劃的執行情況進行總結分析,根據實際情況對計劃進行調整和完善。器材盤點與清查1.定期盤點每月末,后勤部門組織對循環器材進行一次盤點。盤點人員要認真核對器材臺賬與實際庫存情況,確保賬物相符。盤點結束后,盤點人員填寫盤點報告,詳細記錄盤點結果。如發現賬物不符,要查明原因,及時進行調整。2.不定期清查幼兒園領導或相關部門可根據工作需要,不定期對循環器材進行清查。清查內容包括器材的數量、質量、使用情況等。對于清查中發現的問題,要及時督促相關人員進行整改。3.盤點結果處理對于盤盈的器材,要查明原因,及時調整臺賬,并將器材妥善保管。對于盤虧的器材,要查明原因,屬于正常損耗的,按照規定進行核銷;屬于人為損壞或丟失的,要追究相關人員的責任,并要求其照價賠償。監督與考核1.監督機制成立幼兒園循環器材管理監督小組,由后勤部門負責人、教師代表、家長代表等組成。監督小組定期對器材管理工作進行檢查和監督,發現問題及時提出整改意見。設立意見箱和舉報電話,鼓勵教師、幼兒和家長對器材管理中存在的問題進行監督和舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。2.考核辦法將循環器材管理工作納入教師的績效考核體系。考核內容包括器材的領用、歸還、使用、維護等情況。
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