幼兒園收集物品管理制度一、總則（一）目的為了規范幼兒園各類物品的收集管理工作，確保物品的有序收集、妥善保管和合理使用，提高幼兒園資源利用效率，保障教育教學及各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有部門、班級及教職工在工作、教學、活動等過程中涉及的各類物品收集管理工作。（三）基本原則1.統一管理原則：幼兒園設立專門的物品管理部門或崗位，對各類物品的收集、存儲、調配等進行統一規劃和管理。2.分類規范原則：根據物品的性質、用途、來源等進行分類，制定相應的收集、保管和使用規范，確保管理的科學性和準確性。3.責任明確原則：明確各部門、班級及教職工在物品收集管理工作中的職責，做到責任到人，避免出現管理漏洞。4.節約高效原則：倡導節約意識，合理利用資源，提高物品的使用效率，避免浪費。二、物品分類及收集范圍（一）教學用品1.教材教具：包括各類課本、繪本、教具模型、實驗器材等，用于日常教學活動。2.辦公用品：如教案本、筆記本、筆、文件夾、訂書機等，供教師備課、記錄及辦公使用。（二）生活物資1.食品類：幼兒的餐食原材料、點心、飲用水等。2.生活用品：如毛巾、水杯、餐具、床上用品、清潔用品等，保障幼兒日常生活需求。（三）活動物資1.節日活動用品：如兒童節、教師節、春節等節日裝飾物品、表演道具等。2.體育活動器材：籃球、足球、跳繩、滑梯、秋千等，用于幼兒體育鍛煉和戶外活動。（四）設備設施1.教學設備：電腦、投影儀、電子白板、音響設備等，支持教學信息化。2.辦公設備：打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅等。3.園內設施：門窗、水電設備、消防器材、游樂設施等。（五）其他物品1.捐贈物品：社會各界捐贈給幼兒園的各類物品。2.廢舊物品：幼兒園內產生的廢舊紙張、塑料瓶、易拉罐等可回收物品。三、物品收集流程（一）需求申報1.部門及班級：各部門、班級根據工作、教學、活動等實際需求，提前填寫物品需求申請表，詳細注明所需物品的名稱、規格、數量、用途及預計使用時間等信息。2.教職工個人：教職工因工作需要申請物品時，需向所在部門負責人提交申請，經部門負責人審核后統一匯總上報。（二）審核審批1.部門負責人審核：部門負責人收到物品需求申請后，對申請內容的合理性、必要性進行審核，確保申請符合工作實際需求。2.分管領導審批：審核通過的申請提交至分管領導處，分管領導根據幼兒園整體工作安排和資源狀況進行審批，對于重大物品采購或特殊需求申請，需經園務委員會討論決定。（三）采購收集1.自行采購：對于園內有庫存且能滿足需求的物品，由物品管理部門或相關負責人從庫存中調配發放。2.集中采購：經審批后的采購申請，屬于批量采購或需統一購置的物品，由幼兒園采購部門按照相關采購流程進行采購。采購過程中要遵循公平、公正、公開的原則，選擇優質供應商，確保物品質量和價格合理。3.捐贈收集：對于社會捐贈的物品，由專人負責接收、登記，并按照捐贈者意愿或幼兒園實際需求進行分配和管理。4.廢舊物品回收：定期安排專人對園內廢舊物品進行收集整理，分類存放，按照環保要求進行回收處理。（四）驗收入庫1.采購物品驗收：采購的物品到貨后，采購部門、物品管理部門及使用部門共同進行驗收。驗收內容包括物品的規格、數量、質量、外觀等是否與采購合同或申請要求一致。對于驗收合格的物品，填寫驗收單，辦理入庫手續；對于不合格物品，及時與供應商溝通協商退換貨事宜。2.捐贈物品驗收：對捐贈物品進行嚴格驗收，確保物品質量完好、數量準確，并符合幼兒園使用需求。驗收合格后進行登記入庫，并向捐贈者出具捐贈收據。（五）發放領用1.領用申請：使用部門或個人根據實際工作需要，填寫物品領用申請表，經部門負責人簽字確認后到物品管理部門辦理領用手續。2.物品發放：物品管理部門根據審批后的領用申請，按照庫存情況發放物品，并在領用申請表上簽字確認。對于貴重物品或限量發放的物品，要嚴格控制領用數量和使用范圍，做好領用記錄。四、物品保管（一）倉庫管理1.倉庫設置：設立專門的物品倉庫，根據物品分類進行分區存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.庫存盤點：定期對倉庫物品進行盤點，確保賬物相符。每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點過程中發現的盤盈、盤虧情況要及時查明原因，進行相應的賬務處理。3.倉庫環境：保持倉庫環境整潔、通風良好，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。根據物品特性，配備必要的消防器材、防蟲藥品等防護設施。（二）物品存儲1.分類存儲：按照物品的類別、規格、型號等進行分類存放，遵循上輕下重、常用在上、不常用在下的原則，便于物品的存取和管理。2.標識管理：對每一類物品及每一個存儲區域都要設置清晰明確的標識牌，注明物品名稱、規格、數量、入庫時間等信息，確保物品標識與庫存賬目一致。3.特殊物品存儲：對于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，要按照相關安全規定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施，如設置專門的存儲柜、配備防護用具等。（三）庫存安全1.人員安全：倉庫管理人員要經過專業培訓，熟悉物品保管知識和安全操作規程，嚴禁無關人員進入倉庫。2.物品安全：加強對庫存物品的安全檢查，防止物品損壞、丟失、變質等情況發生。對于易損、易腐物品要定期檢查，及時處理。3.應急管理：制定倉庫應急預案，明確在火災、水災、盜竊等突發情況下的應急處理措施，定期組織演練，確保能夠有效應對突發事件。五、物品使用與維護（一）使用規范1.教職工培訓：定期組織教職工進行物品使用培訓，使其熟悉各類物品的使用方法、注意事項等，確保正確、合理使用物品。2.使用登記：對于貴重物品、大型設備等，使用人員要進行使用登記，記錄使用時間、使用情況等信息，以便跟蹤管理和維護。3.節約使用：倡導教職工樹立節約意識，在使用物品過程中盡量減少浪費，合理控制物品消耗。對于可重復使用的物品，要妥善保管，循環使用。（二）維護保養1.定期檢查：制定物品維護保養計劃，定期對各類物品進行檢查和維護，確保其性能良好、安全可靠。對于教學設備、辦公設備等，要按照設備使用說明書的要求進行定期保養和維護。2.維修處理：發現物品出現故障或損壞時，使用部門要及時填寫維修申請表，提交給物品管理部門或相關維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員要及時進行修復；對于復雜故障或需要專業維修的設備，要聯系專業維修機構進行維修，并做好維修記錄。3.報廢處理：對于已損壞且無法修復、超過使用年限或無使用價值的物品，由使用部門提出報廢申請，經物品管理部門、財務部門及分管領導審核批準后進行報廢處理。報廢物品要按照相關規定進行妥善處置，如變賣、回收等，并做好資產核銷工作。六、監督與考核（一）監督檢查1.內部監督：物品管理部門定期對各部門、班級的物品收集、保管、使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。同時，設立意見箱，接受教職工對物品管理工作的監督和建議。2.審計監督：財務部門定期對物品采購、使用、庫存等情況進行審計，檢查財務收支是否合規、物品管理是否規范等，確保資金使用安全和物品管理有序。（二）考核評價1.考核指標：制定物品管理工作考核指標體系，包括物品需求申報的準確性、采購及時性、驗收合格率、庫存管理水平、物品使用效率、節約情況等方面。2.考核方式：采用定期考核與不定期抽查相結合的方式，對各部門、班級及教職工的物品管理工作進行考核評價?？己私Y果作為部門和個人績效考核的重要依據。3.獎懲措施：對于物品管理工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵