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文檔簡介
幼兒園校園登記管理制度一、總則(一)目的為了加強幼兒園校園的安全管理,規范人員、物品進出登記行為,確保校園秩序井然,保障師生的人身安全和校園財產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園全體師生員工、來訪人員、臨時工作人員以及所有進出幼兒園的物品。(三)基本原則1.嚴格登記原則:所有人員和物品進出幼兒園必須進行詳細登記,不得遺漏。2.安全第一原則:登記工作要以保障校園安全為首要目標,確保進入校園的人員和物品符合安全要求。3.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡化登記流程,提高工作效率,減少對正常教學秩序的影響。二、人員登記管理(一)教職工登記1.教職工應每天在上班時間前到達幼兒園,在門衛室進行簽到登記。簽到時需出示本人工作證,由門衛核對身份信息后,在簽到表上記錄簽到時間。2.因特殊情況不能按時簽到的教職工,應提前向所在部門負責人請假,并在事后及時到門衛室說明情況并補簽。3.教職工在工作時間內離開幼兒園時,需填寫出門條。出門條應注明出門時間、事由、預計返回時間等信息,經所在部門負責人簽字批準后,交門衛室備案。門衛在確認出門條信息無誤后,予以放行。4.下班后,教職工應盡快離開校園。如需加班,應提前向門衛室說明情況,并在加班結束后再次進行登記。(二)幼兒登記1.幼兒每天早上由家長陪同入園,在園門口進行晨檢后,進入班級。家長如需進入校園,應在門衛室進行登記,填寫來訪人員登記表,注明來訪事由、被訪人姓名及所在班級等信息,經門衛與班級教師聯系確認后,方可進入。2.幼兒在園期間如需外出,必須由家長或監護人親自來園辦理請假手續。請假時應填寫幼兒請假條,注明請假原因、請假時間等信息,經班級教師簽字同意后,交門衛室備案。門衛在確認請假條信息無誤后,通知家長來園接幼兒,并在幼兒離開時進行登記。3.下午放學時,幼兒由教師帶領至園門口,與家長交接。家長應在規定時間內準時來園接幼兒,不得遲到。如有特殊情況不能按時接幼兒,應提前與班級教師聯系,并委托他人來園代接。代接人需在門衛室進行登記,出示有效證件,經門衛與班級教師核實身份后,方可接走幼兒。(三)來訪人員登記1.外來人員來訪時,應先在門衛室進行登記。登記時需出示有效身份證件,如身份證、駕駛證、工作證等,并填寫來訪人員登記表。登記表應詳細記錄來訪人員姓名、性別、年齡、單位、來訪事由、被訪人姓名及所在部門等信息。2.門衛在接到來訪人員登記信息后,應及時與被訪人取得聯系,確認是否同意來訪。如被訪人同意來訪,門衛應告知來訪人員在指定地點等候,并通知被訪人前來門衛室迎接。3.來訪人員進入校園時,門衛應仔細核對其身份信息與登記信息是否一致,并要求其佩戴來訪標識。來訪人員在校園內活動期間,應遵守幼兒園的各項規章制度,不得隨意進入教學區域和幼兒活動場所。4.來訪結束后,來訪人員應到門衛室辦理離開手續。門衛在確認來訪人員身份信息無誤后,收回來訪標識,在來訪人員登記表上記錄離開時間,并予以放行。(四)臨時工作人員登記1.因工作需要進入幼兒園的臨時工作人員,如維修人員、保潔人員、送貨人員等,應在門衛室進行登記。登記時需出示本人有效身份證件和相關工作證明,并填寫臨時工作人員登記表。登記表應注明臨時工作人員姓名、單位、工作內容、工作期限等信息。2.門衛在接到臨時工作人員登記信息后,應及時與相關部門或人員取得聯系,確認其工作任務和工作時間。如確認無誤,門衛應告知臨時工作人員在指定地點等候,并通知相關部門或人員前來門衛室交接。3.臨時工作人員進入校園時,門衛應仔細核對其身份信息與登記信息是否一致,并要求其佩戴臨時工作標識。臨時工作人員在校園內工作期間,應遵守幼兒園的各項規章制度,按照指定的工作區域和工作時間進行工作,不得擅自離崗或進入其他無關區域。4.臨時工作人員工作結束后,應到門衛室辦理離開手續。門衛在確認臨時工作人員身份信息無誤后,收回臨時工作標識,在臨時工作人員登記表上記錄離開時間,并予以放行。三、物品登記管理(一)外來物品登記1.所有外來物品進入幼兒園時,必須在門衛室進行登記。登記時需填寫外來物品登記表,注明物品名稱、數量、規格、來源、用途、送貨人姓名及聯系方式等信息。2.門衛在接到外來物品登記信息后,應及時與接收部門或人員取得聯系,確認是否同意接收該物品。如同意接收,門衛應告知送貨人在指定地點等候,并通知接收部門或人員前來門衛室驗收。3.接收部門或人員在驗收外來物品時,應仔細核對物品的名稱、數量、規格、質量等信息是否與登記信息一致。如發現物品存在問題,應及時與送貨人協商解決,并在登記表上注明相關情況。4.外來物品驗收合格后,接收部門或人員應在登記表上簽字確認。門衛在確認物品已被接收部門或人員驗收合格后,予以放行。(二)園內物品外出登記1.園內物品如需外出,必須填寫出門條。出門條應注明物品名稱、數量、規格、用途、出門時間、出門事由、預計返回時間等信息,并經所在部門負責人簽字批準。2.物品出門時,門衛應仔細核對出門條信息與物品實際情況是否一致。如發現物品與出門條信息不符或未經批準擅自外出,門衛有權拒絕放行,并及時通知相關部門負責人進行處理。3.物品外出返回時,門衛應再次核對物品信息,并在出門條上記錄返回時間。如發現物品有損壞或丟失情況,應及時通知相關部門負責人進行調查處理。(三)貴重物品登記1.對于價值較高或較為貴重的物品,如電腦、攝像機、投影儀等,在進出幼兒園時,除進行常規登記外,還應進行專門的貴重物品登記。登記時需詳細記錄物品品牌、型號、序列號、購置時間、保管人等信息。2.貴重物品的保管人應妥善保管物品,并定期進行檢查和維護。如發現貴重物品有損壞或丟失情況,應及時向所在部門負責人報告,并配合相關部門進行調查處理。3.貴重物品如需外借,必須經幼兒園主管領導批準,并辦理相關外借手續。外借手續應包括外借物品清單、外借時間、歸還時間、借用人姓名及聯系方式等信息。借用人在歸還貴重物品時,應確保物品完好無損,并由保管人在登記表上簽字確認。四、登記流程及要求(一)登記流程1.人員登記流程:來訪人員或教職工到達門衛室→出示有效身份證件→填寫登記表(注明姓名、性別、年齡、單位、來訪事由、被訪人姓名及所在部門等信息)→門衛與被訪人聯系確認→被訪人同意后,來訪人員或教職工佩戴相應標識進入校園→來訪結束后,到門衛室辦理離開手續(填寫離開時間等信息)→門衛收回標識,予以放行。2.物品登記流程:外來物品到達門衛室→送貨人填寫外來物品登記表(注明物品名稱、數量、規格、來源、用途、送貨人姓名及聯系方式等信息)→門衛與接收部門或人員聯系確認→接收部門或人員驗收合格后簽字確認→門衛予以放行。園內物品外出→所在部門負責人填寫出門條(注明物品名稱、數量、規格、用途、出門時間、出門事由、預計返回時間等信息)→簽字批準→門衛核對出門條信息與物品實際情況一致后放行→物品返回時,門衛記錄返回時間。(二)登記要求1.登記信息要準確、完整:登記人員應認真填寫登記表,確保各項信息準確無誤,不得遺漏或編造虛假信息。2.字跡要清晰:登記信息應使用黑色或藍色鋼筆、中性筆填寫,字跡要工整、清晰,便于查閱和核對。3.及時登記:人員和物品進出幼兒園時,應及時進行登記,不得拖延或積壓。4.妥善保管登記記錄:門衛室應妥善保管各類登記記錄,定期進行整理和歸檔,以備查閱。登記記錄的保存期限為[X]年,期滿后按照檔案管理規定進行銷毀。五、監督與考核(一)監督檢查1.幼兒園安全管理部門應定期對校園登記管理制度的執行情況進行監督檢查,確保登記工作規范、有序進行。2.監督檢查內容包括登記信息的準確性、完整性,登記流程的執行情況,人員和物品進出登記的及時性等。3.對于發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)考核辦法1.將校園登記管理制度的執行情況納入各部門和個人的績效考核
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