幼兒園護照分類管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園的管理，規范各類護照的使用和管理，確保幼兒園各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職員工、幼兒及相關合作單位人員。（三）基本原則1.分類管理原則：根據護照的不同類型和用途，進行分類管理，確保各類護照的使用規范、有序。2.安全保密原則：加強護照的安全保管，嚴格控制護照的使用范圍，確保護照信息的安全與保密。3.責任明確原則：明確各類護照的管理責任，做到責任到人，確保護照管理工作的有效落實。二、護照分類（一）教師工作護照1.定義：教師工作護照是教師在幼兒園工作期間，用于記錄其教學工作、專業發展、培訓經歷等相關信息的重要文件。2.內容：個人基本信息：包括姓名、性別、年齡、學歷、專業、教齡等。教學工作記錄：如課程安排、教學計劃、教學總結、學生評價等。專業發展記錄：參加的培訓課程、學術研討會、發表的論文等。考核評價記錄：定期考核、年度考核、師德師風評價等結果。其他相關記錄：如獲獎情況、參與的教育科研項目等。（二）幼兒成長護照1.定義：幼兒成長護照是記錄幼兒在園期間學習、生活、發展等方面情況的個性化檔案。2.內容：幼兒基本信息：姓名、性別、出生日期、班級等。學習與發展記錄：語言、認知、社會情感、身體動作等方面的發展情況。生活記錄：飲食、睡眠、衛生習慣等。興趣愛好記錄：幼兒在藝術、體育、科學等方面的興趣表現。家長反饋：家長對幼兒在園表現的評價與建議。（三）訪客護照1.定義：訪客護照是用于登記進入幼兒園的外來人員信息，確保幼兒園安全的臨時證件。2.內容：訪客基本信息：姓名、性別、身份證號碼、聯系電話、來訪單位或事由。入園時間、離園時間。被訪人姓名及所在部門。訪客簽名。（四）合作單位護照1.定義：合作單位護照是與幼兒園有合作關系的單位相關人員持有的，用于記錄合作事項、溝通交流等信息的文件。2.內容：合作單位基本信息：單位名稱、聯系人、聯系電話、合作項目名稱。合作協議主要內容。合作過程記錄：包括會議紀要、工作進展、問題反饋等。合作評價：對合作單位工作表現的評價及改進建議。三、護照的申請與辦理（一）教師工作護照1.新入職教師：在入職手續辦理完畢后，由本人填寫《教師工作護照申請表》，提交個人基本信息及相關證明材料，經所在部門負責人審核后，交至人事部門統一辦理。2.信息更新：教師個人信息如有變更，應及時填寫《教師工作護照信息變更申請表》，附上相關證明材料，經審核后進行更新。（二）幼兒成長護照1.新生入園：幼兒入園時，由家長協助幼兒填寫《幼兒成長護照申請表》，提交幼兒基本信息及相關資料，幼兒園負責為幼兒建立成長護照。2.日常記錄：教師應在日常教學和生活中及時記錄幼兒的各項表現，定期更新成長護照內容。（三）訪客護照1.外來人員來訪：需提前與被訪人聯系，被訪人確認后填寫《訪客護照申請表》，提交訪客基本信息。訪客到達幼兒園時，在門衛處出示有效身份證件，經登記、核實信息后領取訪客護照，并按規定佩戴。2.特殊情況：如臨時訪客，可由被訪人電話告知門衛相關信息，門衛先進行登記，訪客到達后補填申請表并領取護照。（四）合作單位護照1.合作協議簽訂：合作單位確定后，由幼兒園相關部門與合作單位共同協商，簽訂合作協議。合作單位指定專人負責辦理合作單位護照，填寫《合作單位護照申請表》，提交單位基本信息、合作協議等材料。2.動態管理：根據合作項目進展情況，及時更新合作單位護照內容，記錄合作過程中的重要事項。四、護照的使用與管理（一）教師工作護照1.教師本人使用：教師應妥善保管自己的工作護照，在教學、培訓、考核評價等工作中按要求如實填寫相關信息。工作護照僅限教師本人使用，不得轉借他人。2.查閱與借閱：因工作需要查閱教師工作護照的，需經所在部門負責人批準，并在指定地點查閱。如需借閱，應辦理借閱手續，限期歸還。3.定期審核：人事部門定期對教師工作護照進行審核，確保記錄信息的真實性、完整性。（二）幼兒成長護照1.家長查閱：家長有權隨時查閱幼兒成長護照的內容，了解幼兒在園情況。教師應積極配合家長，提供必要的解釋和說明。2.家園溝通：教師應定期與家長溝通幼兒成長護照的記錄情況，共同促進幼兒的健康成長。成長護照可作為家園共育的重要依據，教師與家長可根據記錄內容制定個性化的教育計劃。3.畢業交接：幼兒畢業時，成長護照作為重要檔案資料移交下一階段教育機構，確保幼兒成長記錄的連續性。（三）訪客護照1.訪客佩戴：訪客在幼兒園期間必須佩戴訪客護照，以便門衛及相關工作人員識別和管理。2.活動范圍限制：訪客應按照規定的活動范圍在幼兒園內活動，不得擅自進入未經許可的區域。如需進入特定區域，應經被訪人及相關部門批準，并在訪客護照上注明。3.離園交回：訪客離園時，應將訪客護照交回門衛處，由門衛進行注銷登記。（四）合作單位護照1.合作單位人員使用：合作單位護照由指定專人負責保管和使用，僅限與幼兒園合作項目相關的人員使用。2.信息共享：在合作過程中，合作單位護照記錄的信息應在雙方授權范圍內共享，確保合作工作的順利開展。3.合作結束處理：合作項目結束后，合作單位應將護照交回幼兒園，由相關部門進行歸檔或注銷處理。五、護照的保管與安全（一）保管責任1.教師工作護照由人事部門指定專人負責保管，建立專門的檔案柜存放，確保安全。2.幼兒成長護照由各班級教師負責保管，學期末統一交至幼兒園檔案室歸檔。3.訪客護照由門衛負責保管，設置專門的登記簿，對訪客護照的領取、使用、歸還情況進行詳細記錄。4.合作單位護照由幼兒園相關合作部門指定專人保管，按照合作項目分類存放。（二）安全措施1.護照存放地點應具備防火、防潮、防蟲等安全條件，確保護照不受損壞。2.對護照的電子文檔應進行備份，并存儲在安全的存儲設備中，防止數據丟失。3.嚴格限制接觸護照的人員范圍，未經授權人員不得擅自查閱、修改護照信息。4.定期對護照保管情況進行檢查，發現問題及時處理，并做好記錄。六、護照的更新與注銷（一）教師工作護照1.定期更新：每年底，教師應對工作護照內容進行全面梳理和更新，確保信息的準確性和時效性。2.離職注銷：教師離職時，應將工作護照交回人事部門，由人事部門進行注銷處理。（二）幼兒成長護照1.階段更新：每學期末，教師應對幼兒成長護照進行階段性更新，總結幼兒本學期的發展情況。2.畢業注銷：幼兒畢業離園后，成長護照作為永久檔案保存，不再進行更新，但應注明畢業狀態。（三）訪客護照1.使用期限：訪客護照的有效期根據來訪時間確定，一般不超過當日。如需延長停留時間，應重新辦理申請手續。2.注銷登記：訪客離園后，門衛應及時在登記簿上注銷訪客護照信息，并將護照妥善保管。（四）合作單位護照1.合作變更更新：合作項目如有變更，應及時對合作單位護照內容進行更新，確保記錄準確反映合作情況。2.合作結束注銷：合作項目結束后，合作單位護照應及時交回幼兒園注銷，相關資料歸檔保存。七、護照信息的保密與隱私保護（一）保密要求1.所有涉及護照的信息均屬于幼兒園保密范疇，未經授權不得泄露給任何第三方。2.接觸護照信息的工作人員應嚴格遵守保密制度，不得私自復制、傳播護照內容。（二）隱私保護1.尊重教師、幼兒及合作單位人員的隱私，護照信息的收集、使用和披露應遵循合法、正當、必要的原則。2.確保護照信息的存儲和處理安全，防止信息被非法獲取或濫用。八、監督與考核（一）監督機制1.成立護照管理監督小組，由幼兒園管理人員、教師代表等組成，定期對護照管理工作進行檢查和監督。2.接受家長、合作單位及社會的監督，對提出的意見和建議及時進行整改。（二）考核辦法1.將護照管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對護照管理工作規范、信息記錄