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文檔簡介

幼兒園教學設備管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園教學設備的管理,確保教學設備的正常使用,提高教學設備的使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有教學設備的管理,包括但不限于教室設備、功能室設備、體育器材、圖書資料等。(三)管理原則1.統一管理原則:教學設備由幼兒園統一管理,各部門、班級應積極配合,確保設備的合理使用和維護。2.規范操作原則:使用人員應嚴格按照操作規程使用教學設備,避免因操作不當造成設備損壞。3.定期維護原則:定期對教學設備進行維護保養,確保設備性能良好,延長使用壽命。4.安全第一原則:教學設備的使用應確保安全,避免發生安全事故。二、管理職責(一)園長職責1.全面負責教學設備的管理工作,制定教學設備管理的規章制度和發展規劃。2.審批教學設備的采購、報廢等重大事項。3.監督檢查教學設備的使用、維護和管理情況。(二)后勤部門職責1.負責教學設備的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。2.定期對教學設備進行清查盤點,建立設備臺賬和檔案。3.組織實施教學設備的維護保養和維修工作。4.負責教學設備的報廢鑒定和申報工作。(三)使用部門職責1.負責本部門教學設備的日常使用和管理,制定設備使用操作規程。2.定期對設備進行檢查,發現問題及時報告,并配合后勤部門進行維修。3.做好設備的清潔、保養工作,確保設備的正常使用。4.負責設備的安全管理,教育使用人員正確使用設備,避免發生安全事故。(四)使用人員職責1.嚴格按照操作規程使用教學設備,不得擅自更改設備的性能和參數。2.負責設備的日常清潔、保養工作,發現問題及時報告。3.在使用設備過程中,如發生故障或損壞,應及時停止使用,并報告使用部門負責人。4.妥善保管設備的相關資料和附件,不得丟失或損壞。三、采購管理(一)需求申報1.各部門、班級根據教學需要,填寫《教學設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格、型號、數量、用途等。2.《教學設備采購申請表》經部門負責人審核后,報后勤部門匯總。(二)采購審批1.后勤部門對各部門申報的采購需求進行審核,根據幼兒園的實際情況和資金狀況,提出采購建議。2.采購建議報園長審批,經批準后列入采購計劃。(三)采購實施1.后勤部門按照批準的采購計劃,組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等,應根據采購金額和性質選擇合適的采購方式。2.在采購過程中,應嚴格按照相關法律法規和幼兒園的規定進行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后,應及時將合同副本交后勤部門存檔。(四)驗收入庫1.教學設備到貨后,后勤部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量、性能等。2.驗收合格的設備,應辦理入庫手續,填寫《教學設備入庫單》,并在設備上粘貼標識牌。標識牌應注明設備名稱、規格、型號、編號、使用部門等信息。3.驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。四、使用管理(一)領用登記1.使用部門根據教學需要,填寫《教學設備領用申請表》,經部門負責人簽字后,到后勤部門領取設備。2.后勤部門根據《教學設備領用申請表》,發放設備,并填寫《教學設備領用登記表》,詳細記錄設備名稱、規格、型號、數量、領用日期、領用人等信息。(二)使用培訓1.對于新購置的教學設備,后勤部門應組織使用人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養方法等。2.使用人員應參加培訓,并認真學習相關知識和技能,確保能夠正確使用設備。(三)使用記錄1.使用人員應如實記錄設備的使用情況,包括使用時間、使用內容、使用人員等。使用記錄應及時、準確、完整。2.使用記錄可采用紙質記錄或電子記錄的方式,使用部門應定期對使用記錄進行整理和歸檔。(四)借用管理1.教學設備原則上不外借,確因工作需要借用的,應填寫《教學設備借用申請表》,經部門負責人和園長批準后,到后勤部門辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[X]天,特殊情況需延長借用期限的,應提前辦理續借手續。3.借用人員應妥善保管借用設備,不得轉借他人,不得擅自更改設備的性能和參數。如發生設備損壞或丟失,借用人員應照價賠償。(五)歸還管理1.借用設備到期后,借用人員應及時歸還設備。歸還時,后勤部門應組織相關人員進行驗收,確保設備完好無損。2.如發現設備有損壞或丟失,借用人員應說明原因,并按照規定進行賠償。賠償金額應根據設備的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。五、維護管理(一)維護計劃1.后勤部門應根據教學設備的使用情況和性能特點,制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應報園長審批后實施。(二)日常維護1.使用人員應做好設備的日常維護工作,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應按照設備的操作規程進行,確保設備的正常運行。2.如發現設備有異常情況,使用人員應及時報告使用部門負責人,并配合后勤部門進行檢查和維修。(三)定期維護1.后勤部門應按照維護計劃,定期對教學設備進行維護保養。定期維護的內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換零部件等。2.定期維護應做好記錄,記錄內容包括維護時間、維護內容、維護人員、設備運行狀況等。(四)維修管理1.設備發生故障時,使用人員應及時報告使用部門負責人,使用部門負責人應及時通知后勤部門進行維修。2.后勤部門接到維修通知后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據設備故障情況,進行故障診斷和維修,并填寫《教學設備維修記錄》。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備,后勤部門應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。維修費用應按照幼兒園的相關規定進行報銷。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全教學設備安全管理制度,明確安全責任,確保教學設備的使用安全。2.安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。(二)安全檢查1.后勤部門應定期對教學設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統等。2.使用部門應每天對本部門的教學設備進行安全檢查,發現問題及時報告,并采取相應的措施進行處理。3.安全檢查應做好記錄,記錄內容包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發現問題及處理情況等。(三)事故應急1.制定教學設備事故應急預案,明確事故應急處理流程和責任分工。2.如發生教學設備事故,使用人員應立即停止使用設備,并報告使用部門負責人和后勤部門。使用部門負責人和后勤部門應及時組織人員進行現場救援和處理,并按照應急預案的要求向上級主管部門報告。3.事故處理完畢后,應及時對事故原因進行調查分析,總結經驗教訓,采取相應的改進措施,防止類似事故的再次發生。七、資產管理(一)臺賬管理1.后勤部門應建立教學設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門、使用狀況等信息。2.教學設備臺賬應定期更新,確保賬物相符。(二)清查盤點1.后勤部門應定期對教學設備進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點的內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等。2.清查盤點結束后,應編制清查盤點報告,對清查盤點中發現的問題進行分析和處理,并及時調整教學設備臺賬。(三)報廢管理1.教學設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過使用年限,且無法正常使用的;因技術進步等原因,已被淘汰的;損壞嚴重,無法修復的;其他原因需要報廢的。2.教學設備報廢申請由使用部門填寫《教學設備報廢申請表》,經部門負責人審核后,報后勤部門。3.后勤部門對報廢申請進行審核,并組織相關人員進行技術鑒定。經鑒定確需報廢的設備,報園長審批后,辦理報廢手續。4.報廢設備應及時清理,妥善處理。報廢設備的殘值收入應按照幼兒園的相關規定進行管理。八、信息化設備管理(一)設備采購信息化設備的采購應按照幼兒園的信息化建設規劃和教學需要進行,采購流程參照教學設備采購管理的相關規定執行。(二)使用管理1.信息化設備的使用人員應具備相應的計算機操作技能和信息安全意識,嚴格按照操作規程使用設備。2.信息化設備應安裝必要的殺毒軟件和防火墻,定期進行病毒查殺和系統更新,確保設備的安全運行。3.信息化設備的使用應遵守國家有關法律法規和幼兒園的相關規定,不得利用設備從事違法違規活動。(三)維護管理1.后勤部門應定期對信息化設備進行維護保養,包括硬件設備的檢查、軟件系統的升級、數據備份等。2.信息化設備發生

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