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文檔簡介

幼兒園教育設備管理制度一、總則(一)目的為了加強幼兒園教育設備的管理,確保設備的正常運行和合理使用,提高教育教學質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有教育設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等管理活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一領導,分級管理。幼兒園成立教育設備管理領導小組,負責全面領導和統(tǒng)籌規(guī)劃教育設備管理工作;各班級、部門負責具體設備的日常管理和使用。2.合理配置,注重效益。根據教育教學需求,合理配置教育設備,提高設備的使用效率和經濟效益。3.管用結合,專人負責。堅持使用與管理相結合,明確設備使用責任人,確保設備的正確使用和妥善保管。4.定期維護,及時更新。建立設備維護保養(yǎng)制度,定期對設備進行檢查、維護和保養(yǎng),及時更新老化、損壞的設備,保證設備的性能和安全性。二、管理職責(一)教育設備管理領導小組職責1.貫徹執(zhí)行國家有關教育設備管理的法律法規(guī)和方針政策,制定幼兒園教育設備管理的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。2.負責教育設備采購、維修、更新等經費的預算編制和審核,統(tǒng)籌安排設備經費的使用。3.組織對重大教育設備采購項目進行論證、招標、驗收等工作。4.定期檢查和指導各班級、部門的教育設備管理工作,協(xié)調解決設備管理中存在的問題。(二)后勤部門職責1.負責教育設備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。2.建立教育設備臺賬,定期對設備進行清查盤點,做到賬物相符。3.組織實施設備的日常維護、維修和保養(yǎng)工作,及時排除設備故障,確保設備正常運行。4.負責廢舊設備的回收、處置工作。(三)使用部門職責1.負責本部門教育設備的日常使用和管理,指定專人負責設備的保管和維護。2.按照操作規(guī)程正確使用設備,做好設備的使用記錄和日常保養(yǎng)工作。3.發(fā)現設備故障或損壞時,及時向后勤部門報告,并協(xié)助做好維修工作。4.配合后勤部門做好設備的清查盤點和報廢鑒定工作。(四)使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改設備的性能和參數。2.做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作,保持設備的整潔和完好。3.定期檢查設備的運行情況,發(fā)現問題及時報告,不得隱瞞不報或擅自處理。4.在設備使用完畢后,及時關閉電源,整理好設備及周圍環(huán)境。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.各班級、部門根據教育教學需要,每年定期編制教育設備采購計劃,詳細列出所需設備的名稱、規(guī)格、型號、數量、預算等。2.采購計劃經部門負責人審核后,報后勤部門匯總,后勤部門根據幼兒園經費情況和設備需求的輕重緩急進行綜合平衡,編制年度教育設備采購總計劃,提交教育設備管理領導小組審批。(二)采購實施1.后勤部門根據批準的采購計劃,按照政府采購相關規(guī)定和幼兒園采購流程組織實施采購。2.采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等,具體采購方式根據設備的性質、金額等因素確定。3.在采購過程中,要嚴格遵守法律法規(guī)和幼兒園的相關規(guī)定,確保采購活動的公開、公平、公正。(三)驗收1.設備到貨后,后勤部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括采購人員、使用部門代表、專業(yè)技術人員等。2.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、質量、技術性能等,要按照合同要求和相關標準進行逐一核對。3.驗收合格后,驗收人員應填寫驗收報告,簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、供應商、驗收情況等內容。4.對于驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或更換設備,直至驗收合格為止。四、設備使用與維護(一)使用管理1.使用部門應根據設備的性能和特點,制定相應的操作規(guī)程,并組織使用人員進行培訓,確保使用人員熟悉操作規(guī)程。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設備,不得違規(guī)操作。在使用過程中,如發(fā)現設備運行異常或出現故障,應立即停止使用,并及時報告后勤部門。3.設備使用應做好記錄,記錄內容包括設備名稱、使用時間、使用人員、運行情況等。記錄應真實、準確、完整,并存檔保管。(二)維護保養(yǎng)1.后勤部門應建立教育設備維護保養(yǎng)制度,定期對設備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。2.日常維護由使用人員負責,每天使用設備前應對設備進行檢查、清潔,使用后及時清理設備,做好設備的日常保養(yǎng)工作。3.一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次,由后勤部門組織專業(yè)維修人員或使用部門技術人員對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查和調整電氣系統(tǒng)、安全裝置等。4.二級保養(yǎng)一般每年進行一次,由后勤部門組織專業(yè)維修人員對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護。5.對于大型、精密、貴重設備,應根據設備的使用說明書和廠家要求,制定專門的維護保養(yǎng)計劃,并嚴格按照計劃進行維護保養(yǎng)。(三)維修管理1.設備發(fā)生故障時,使用人員應及時報告后勤部門。后勤部門接到報告后,應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應根據設備故障情況,進行故障診斷和排除。對于一般性故障,應及時修復;對于復雜故障,應組織技術人員進行會診,制定維修方案,確保設備盡快恢復正常運行。3.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,記錄維修時間、故障原因、維修情況等內容。維修記錄應存檔保管,作為設備維護管理的重要資料。4.對于因設備老化、損壞嚴重等原因無法修復的設備,應及時進行報廢處理。五、設備保管與盤點(一)保管1.后勤部門應設立專門的設備倉庫,對教育設備進行分類存放,做到擺放整齊、標識清晰。2.對于貴重設備、精密儀器等,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人保管、定期檢查等,確保設備的安全和完好。3.設備倉庫應保持通風、干燥、清潔,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。(二)盤點1.后勤部門應定期對教育設備進行清查盤點,每年至少進行一次全面盤點。2.盤點內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、存放地點、使用狀況等,要做到賬物相符。3.在盤點過程中,如發(fā)現賬物不符或設備損壞、丟失等情況,應及時查明原因,分清責任,并按照相關規(guī)定進行處理。4.盤點結束后,應編制盤點報告,報告內容包括盤點時間、范圍、結果、存在問題及處理建議等。盤點報告經審核后存檔保管。六、設備報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且設備技術性能落后,無法滿足教育教學需要的。2.因意外事故或自然災害等原因導致設備嚴重損壞,無法修復的。3.設備雖未達到規(guī)定使用年限,但因技術進步等原因,已被新技術、新產品所替代,且無使用價值的。(二)報廢鑒定1.對于符合報廢條件的設備,由使用部門填寫《教育設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等,并提交相關證明材料。2.后勤部門接到報廢申請后,應組織專業(yè)技術人員進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。3.經鑒定確需報廢的設備,由后勤部門提交教育設備管理領導小組審批。(三)報廢處置1.經批準報廢的設備,由后勤部門按照國家有關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等。2.報廢設備處置收入應按照國家有關規(guī)定上繳財政,實行收支兩條線管理。3.報廢設備處置后,后勤部門應及時調整設備臺賬,確保賬物相符。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在教育設備管理工作中表現突出的部門和個人,幼兒園將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚、物質獎勵等。(二)處罰1.對違反本制度規(guī)定,造成教育設備損

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