幼兒園檔案信息管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案信息管理，確保檔案信息的完整性、準確性、安全性和可利用性，提高幼兒園管理水平和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職員工。（三）基本原則1.集中統一管理原則：幼兒園檔案信息實行集中統一管理，由專門的檔案管理部門或人員負責。2.真實準確原則：檔案信息應如實反映幼兒園各項工作的實際情況，確保其真實性和準確性。3.安全保密原則：加強檔案信息的安全保密措施，防止檔案信息的泄露、丟失和損壞。4.方便利用原則：建立健全檔案信息檢索系統，便于教職員工查詢和利用檔案信息。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門幼兒園設立檔案管理室，負責檔案信息的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用等工作。（二）檔案管理人員職責1.負責制定和完善檔案管理制度，并組織實施。2.做好檔案信息的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案信息的完整性和規范性。3.妥善保管檔案信息，做好檔案庫房的安全管理工作，防止檔案信息的泄露、丟失和損壞。4.定期對檔案信息進行鑒定，對已失去保存價值的檔案進行銷毀處理。5.建立檔案信息檢索系統，為教職員工提供檔案信息查詢服務。6.積極開展檔案信息的開發利用工作，為幼兒園的決策、教學、科研等工作提供參考依據。7.完成領導交辦的其他檔案管理工作任務。三、檔案的分類與編號（一）檔案分類幼兒園檔案信息分為以下幾大類：1.行政管理類：包括幼兒園的行政文件、會議記錄、工作計劃與總結、規章制度、人事檔案、財務檔案等。2.教學管理類：包括教學計劃、教學大綱、教案、教材、教學評估、學生成績等。3.師資隊伍建設類：包括教師培訓計劃、教師考核檔案、教師專業發展檔案等。4.幼兒管理類：包括幼兒基本信息、幼兒健康檔案、幼兒學籍檔案、幼兒獎懲記錄等。5.后勤管理類：包括食堂管理檔案、安全管理檔案、設施設備檔案、物資采購檔案等。6.家園合作類：包括家長委員會記錄、家長會記錄、家園聯系手冊、家長意見反饋等。7.其他類：包括幼兒園的榮譽證書、宣傳資料、對外交流活動記錄等。（二）檔案編號為便于檔案的管理和查詢，對每一類檔案進行編號。編號采用數字編碼方式，具體規則如下：1.行政管理類：編號為“XZGLXXXX”，其中“XZGL”表示行政管理類，“XXXX”為四位數字順序號。2.教學管理類：編號為“JXGLXXXX”，其中“JXGL”表示教學管理類，“XXXX”為四位數字順序號。3.師資隊伍建設類：編號為“SZDWXXXX”，其中“SZDW”表示師資隊伍建設類，“XXXX”為四位數字順序號。4.幼兒管理類：編號為“YEGLXXXX”，其中“YEGL”表示幼兒管理類，“XXXX”為四位數字順序號。5.后勤管理類：編號為“HQGLXXXX”，其中“HQGL”表示后勤管理類，“XXXX”為四位數字順序號。6.家園合作類：編號為“JYHZXXXX”，其中“JYHZ”表示家園合作類，“XXXX”為四位數字順序號。7.其他類：編號為“QTXXXX”，其中“QT”表示其他類，“XXXX”為四位數字順序號。四、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.幼兒園各部門在工作中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、記錄等。2.教職員工個人在工作中形成的與幼兒園工作相關的材料。3.幼兒園開展各類活動形成的照片、錄像、錄音等資料。4.上級主管部門下發的與幼兒園工作相關的文件、通知等。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責檔案信息的收集工作，確保檔案信息的及時、完整收集。2.收集的檔案信息應真實、準確、完整，不得涂改、偽造。3.對收集的檔案信息應進行分類整理，按照檔案編號順序進行排列。（三）整理方法1.行政管理類檔案：按照文件的種類、時間順序進行整理，每一份文件應編制目錄，注明文件名稱、文號、日期、發文單位等信息。2.教學管理類檔案：按照教學計劃、教學大綱、教案、教材、教學評估、學生成績等類別進行整理，每一類檔案應編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期等信息。3.師資隊伍建設類檔案：按照教師培訓計劃、教師考核檔案、教師專業發展檔案等類別進行整理，每一類檔案應編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期等信息。4.幼兒管理類檔案：按照幼兒基本信息、幼兒健康檔案、幼兒學籍檔案、幼兒獎懲記錄等類別進行整理，每一類檔案應編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期等信息。5.后勤管理類檔案：按照食堂管理檔案、安全管理檔案、設施設備檔案、物資采購檔案等類別進行整理，每一類檔案應編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期等信息。6.家園合作類檔案：按照家長委員會記錄、家長會記錄、家園聯系手冊、家長意見反饋等類別進行整理，每一類檔案應編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期等信息。7.其他類檔案：按照檔案的內容和性質進行整理，編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期等信息。五、檔案的保管（一）保管場所檔案管理室應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案信息的安全保管。檔案庫房應配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。（二）保管要求1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制，確保檔案信息的完整性。3.對電子檔案應進行備份，存儲在不同的介質上，并定期進行檢查和維護。4.嚴格遵守檔案庫房的管理制度，非檔案管理人員不得擅自進入檔案庫房。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應遵循全面審查、歷史觀點、發展眼光的原則，對檔案的保存價值進行科學分析和判斷。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業務部門負責人和檔案管理人員組成。鑒定小組負責對檔案的保存價值進行鑒定。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對每一份檔案進行逐件審查，分析其內容和形式，判斷其保存價值。2.綜合分析法：結合檔案的形成時間、來源、內容、用途等因素，綜合分析其保存價值。（四）銷毀程序1.經鑒定小組鑒定后，對已失去保存價值的檔案編制銷毀清冊，注明檔案名稱、編號、日期、數量等信息。2.銷毀清冊經幼兒園領導審批后，由檔案管理人員負責組織銷毀。3.銷毀檔案時，應指定專人負責監銷，確保檔案信息的徹底銷毀。4.銷毀完畢后，監銷人員應在銷毀清冊上簽字確認，并將銷毀清冊存檔。七、檔案的利用（一）利用范圍1.幼兒園內部人員因工作需要查閱檔案信息。2.上級主管部門、相關單位因工作需要查閱檔案信息。3.家長因了解幼兒在園情況查閱相關檔案信息。（二）利用手續1.幼兒園內部人員查閱檔案信息，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理室查閱。2.上級主管部門、相關單位查閱檔案信息，應出具單位介紹信，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經幼兒園領導簽字同意后，到檔案管理室查閱。3.家長查閱幼兒相關檔案信息，應填寫《家長檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經班主任簽字同意后，到檔案管理室查閱。（三）利用方式1.檔案管理人員應根據查閱人員的需求，提供相應的檔案信息，并做好查閱記錄。2.查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案信息，如需復制檔案信息，應經檔案管理部門負責人同意，并按照規定辦理復制手續。3.查閱人員查閱完畢后，應及時將檔案信息歸還檔案管理室，檔案管理人員應認真核對檔案信息，確保檔案信息的完整和安全。八、檔案的統計與移交（一）統計工作檔案管理人員應定期對檔案的收集、整理、保管、利用等情況進行統計，填寫檔案統計報表，上報幼兒園領導和上級主管部門。（二）移交工作1.幼兒園工作人員因工作調動、離職等原因，應將個人在工作中形成的與幼兒園工作相關的檔案材料及時