幼兒園檔案平臺(tái)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案平臺(tái)的規(guī)范化管理，確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工在檔案平臺(tái)管理工作中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案平臺(tái)由專人負(fù)責(zé)管理，集中存放各類檔案資料，確保檔案管理的一致性和規(guī)范性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，確保檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)措施，防止檔案信息泄露、丟失或損壞，確保檔案信息的安全性和保密性。4.便捷高效原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為幼兒園各項(xiàng)工作提供及時(shí)、有效的檔案支持。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園檔案平臺(tái)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高教職工的檔案管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案資料的齊全、完整。3.按照檔案管理系統(tǒng)的操作流程，及時(shí)錄入和更新檔案信息，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.做好檔案的保管工作，定期檢查檔案的存放情況，防止檔案損壞、丟失或霉變。5.積極為教職工提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。6.保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門各類檔案資料的收集、整理和初步分類，并定期移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的清查、盤點(diǎn)等工作。3.按照檔案管理規(guī)定，正確使用和保管檔案資料，不得擅自銷毀、涂改或轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案收集（一）收集范圍1.幼兒園行政管理檔案，包括上級(jí)文件、園務(wù)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、規(guī)章制度、人事檔案等。2.教學(xué)管理檔案，包括教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)活動(dòng)記錄、學(xué)生成績(jī)等。3.師資隊(duì)伍建設(shè)檔案，包括教師培訓(xùn)記錄、教師考核材料、教師獲獎(jiǎng)證書等。4.幼兒管理檔案，包括幼兒基本信息、健康檔案、成長(zhǎng)記錄等。5.后勤管理檔案，包括物資采購(gòu)記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等。6.安全管理檔案，包括安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案、事故處理報(bào)告等。7.家園合作檔案，包括家長(zhǎng)委員會(huì)記錄、家長(zhǎng)會(huì)記錄、家長(zhǎng)意見反饋等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改或遺漏。3.收集的檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，便于后續(xù)的歸檔和管理。4.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。（三）收集時(shí)間1.行政管理檔案應(yīng)在文件下達(dá)或事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)收集。2.教學(xué)管理檔案應(yīng)在學(xué)期結(jié)束后的[X]周內(nèi)收集。3.師資隊(duì)伍建設(shè)檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)收集。4.幼兒管理檔案應(yīng)在幼兒入園或離園后的[X]個(gè)工作日內(nèi)收集。5.后勤管理檔案應(yīng)在相關(guān)工作完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)收集。6.安全管理檔案應(yīng)在安全檢查或事故處理后的[X]個(gè)工作日內(nèi)收集。7.家園合作檔案應(yīng)在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)收集。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值和保管期限，便于保管和利用。3.便于檢索和統(tǒng)計(jì)，提高檔案管理效率。（二）整理方法1.分類：按照檔案的類別和性質(zhì)，將檔案分為行政管理、教學(xué)管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、幼兒管理、后勤管理、安全管理、家園合作等七大類。2.編號(hào)：為每一份檔案編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編排，便于識(shí)別和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，以便于檢索和查詢。4.裝訂：對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。（三）整理要求1.檔案整理應(yīng)做到分類科學(xué)、編號(hào)規(guī)范、編目準(zhǔn)確、裝訂整齊。2.整理后的檔案應(yīng)符合檔案管理系統(tǒng)的要求，便于錄入和存儲(chǔ)。3.對(duì)于破損或褪色的檔案，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。五、檔案歸檔（一）歸檔范圍經(jīng)整理后的各類檔案資料均應(yīng)及時(shí)歸檔。（二）歸檔時(shí)間1.行政管理檔案應(yīng)在收集整理后的[X]個(gè)工作日內(nèi)歸檔。2.教學(xué)管理檔案應(yīng)在學(xué)期結(jié)束后的[X]周內(nèi)歸檔。3.師資隊(duì)伍建設(shè)檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)歸檔。4.幼兒管理檔案應(yīng)在幼兒入園或離園后的[X]個(gè)工作日內(nèi)歸檔。5.后勤管理檔案應(yīng)在相關(guān)工作完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)歸檔。6.安全管理檔案應(yīng)在安全檢查或事故處理后的[X]個(gè)工作日內(nèi)歸檔。7.家園合作檔案應(yīng)在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)歸檔。（三）歸檔要求1.檔案歸檔應(yīng)按照檔案管理部門的要求進(jìn)行，確保檔案的質(zhì)量和規(guī)范。2.歸檔的檔案應(yīng)填寫《檔案歸檔登記表》，注明檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。3.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、檔案保管（一）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在不同的物理位置。（二）保管期限1.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案包括幼兒園的重要文件、歷史資料、人事檔案等。3.長(zhǎng)期保管的檔案包括幼兒園的一般性文件、教學(xué)檔案、師資隊(duì)伍建設(shè)檔案等，保管期限為[X]年。4.短期保管的檔案包括幼兒園的臨時(shí)性文件、幼兒管理檔案、后勤管理檔案等，保管期限為[X]年。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，并建立檔案存放索引，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)于超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案信息的安全。七、檔案利用（一）利用范圍1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.上級(jí)主管部門、相關(guān)單位或個(gè)人因工作需要查閱檔案。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人的需求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。2.借閱：借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案管理部門。2.查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。3.查閱、借閱檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。4.對(duì)于涉及幼兒園機(jī)密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱、借閱。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門負(fù)責(zé)人組織，相關(guān)部門人員參加，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出存毀意見。3.鑒定結(jié)果應(yīng)形成《檔案鑒定意見書》，注明檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、鑒定意見等信息。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。2.《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案銷毀徹底。4.檔案銷毀后，應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上注明銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。九、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立幼兒園檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。2.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能，提高檔案管理效率。3.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與幼兒園其他管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（二）數(shù)據(jù)錄入1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理系統(tǒng)的要求，及時(shí)將檔案信息錄入系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.錄入系統(tǒng)的檔案信息應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致，如有不一致的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和修正。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止非法訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、歸