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文檔簡介
幼兒園樓梯倉庫管理制度總則1.目的為了加強幼兒園樓梯倉庫的管理,確保倉庫物品的安全、有序存放,保障幼兒園教學、生活等各項工作的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內樓梯倉庫的所有管理人員、教職工以及因工作需要進入倉庫的相關人員。3.管理原則遵循安全第一、分類存放、方便取用、定期盤點的原則,對倉庫物品進行科學、規范的管理。倉庫管理人員職責1.倉庫主管職責全面負責樓梯倉庫的管理工作,制定和完善倉庫管理制度,并監督執行。根據幼兒園的教學、生活需求,合理規劃倉庫存儲空間,確保物品存放整齊、有序。定期組織倉庫盤點工作,核對庫存數量,做到賬物相符,發現問題及時向上級匯報并處理。負責與其他部門溝通協調,及時了解物品需求情況,做好物品的采購、發放等工作。對倉庫管理人員進行培訓和指導,提高其業務水平和工作責任心。2.倉庫保管人員職責嚴格遵守倉庫管理制度,負責倉庫物品的日常保管工作。按照分類存放的原則,對倉庫物品進行整理、擺放,確保物品標識清晰、易于查找。做好倉庫的安全防范工作,定期檢查倉庫的門窗、消防器材等設施設備,確保倉庫安全。負責倉庫物品的出入庫登記工作,詳細記錄物品的名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門及人員等信息,做到賬目清楚、手續完備。定期對倉庫物品進行清查盤點,發現物品短缺、損壞等情況及時報告倉庫主管,并協助查明原因。保持倉庫環境整潔衛生,做好防潮、防蟲、防火等工作。倉庫物品管理1.物品分類教學用品:包括教材、教具、圖書、文具等。辦公用品:如辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、紙張、筆墨等。生活物資:食品、飲用水、清潔用品、消毒用品、床上用品、服裝等。維修材料:各類五金配件、水暖器材、電器元件等。其他物品:如體育器材、玩具、裝飾材料等。2.物品采購各部門根據教學、生活等實際需求,提前填寫物品采購申請表,詳細注明物品名稱、規格、數量、用途等信息,經部門負責人審核后提交給倉庫主管。倉庫主管對采購申請表進行匯總、審核,結合庫存情況,制定采購計劃,報幼兒園領導審批。采購人員按照審批后的采購計劃進行采購,優先選擇質量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。采購過程中要嚴格遵守相關法律法規和幼兒園的采購制度,確保采購物品的質量和合法性。物品到貨后,采購人員應及時通知倉庫保管人員進行驗收。驗收人員要對照采購申請表和送貨清單,對物品的名稱、規格、數量、質量等進行認真核對,確保無誤后辦理入庫手續。如發現物品存在質量問題或與采購要求不符,應及時與供應商聯系退換貨。3.物品入庫物品到貨后,倉庫保管人員應及時安排卸貨、搬運,并按照分類存放的原則將物品放置到指定位置。對入庫物品進行詳細登記,填寫入庫單,注明物品名稱、規格、數量、到貨日期、供應商名稱等信息。入庫單應一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交采購部門作為付款依據,一聯交財務部門記賬。對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學品等特殊物品,應單獨存放,并設置明顯的警示標識,嚴格按照相關規定進行管理。4.物品存放倉庫應根據物品的性質、用途、規格等進行分類分區存放,設置明顯的標識牌,便于查找和管理。同類物品應集中存放,遵循上輕下重、先進先出的原則,確保物品擺放整齊、有序。對于易受潮、易變質的物品,應存放在干燥通風的地方,并采取相應的防潮、防蟲、防霉措施。危險物品必須嚴格按照相關安全規定進行存放,與其他物品保持安全距離,并配備必要的防護設施和應急救援設備。倉庫應保持整潔衛生,通道暢通無阻,嚴禁在倉庫內堆放雜物或停放車輛。5.物品發放各部門因工作需要領用物品時,應填寫物品領用申請表,注明物品名稱、規格、數量、用途等信息,經部門負責人審核簽字后提交給倉庫主管。倉庫主管根據庫存情況和工作實際需求,對領用申請表進行審批,批準后通知倉庫保管人員發放物品。倉庫保管人員按照審批后的領用申請表發放物品,認真核對物品的名稱、規格、數量等信息,確保無誤后在領用申請表上簽字確認,并發放物品。同時,在庫存臺賬上做好記錄,注明領用日期、領用部門及人員等信息。對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學品等特殊物品的發放,應嚴格按照相關規定進行審批和登記,確保物品發放安全、準確。原則上倉庫物品應僅限本幼兒園內部使用,如有特殊情況需要外借,必須經幼兒園領導批準,并辦理相關借用手續,明確借用期限、歸還時間、保管責任等事項。外借物品歸還時,倉庫保管人員要認真檢查物品的完好情況,如有損壞或丟失,應按照規定進行賠償。6.物品盤點倉庫主管應定期組織倉庫盤點工作,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點工作應做到全面、準確、及時,確保賬物相符。盤點前,倉庫保管人員應整理好倉庫物品,核對庫存臺賬,確保賬目清晰。盤點過程中,要認真清點物品的數量、規格、質量等,如實記錄盤點結果。盤點結束后,倉庫保管人員應編制盤點報告,詳細說明盤點情況,包括賬實差異、原因分析等。如發現賬實不符,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。屬于正常損耗的,應按照規定辦理核銷手續;屬于人為原因造成的損失,應追究相關人員的責任。倉庫主管應將盤點報告提交給幼兒園領導和財務部門,作為財務核算和資產管理的依據。同時,根據盤點結果對倉庫管理工作進行總結和改進,不斷完善倉庫管理制度。倉庫安全管理1.安全設施倉庫應配備必要的安全設施設備,如消防器材、滅火器、消火栓、應急照明燈具、疏散指示標志等,并確保其完好有效。定期對安全設施設備進行檢查、維護和保養,發現問題及時維修或更換,確保其正常運行。在倉庫內設置明顯的安全警示標識,如“禁止煙火”“注意安全”“嚴禁堆放雜物”等,提醒人員注意安全。2.消防安全倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識和技能。嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火或違規用電,如需進行電氣焊等動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。保持倉庫消防通道暢通無阻,嚴禁在通道內堆放物品。定期組織消防演練,提高人員的消防安全意識和應急處置能力。3.防盜安全倉庫門窗應安裝防盜設施,如防盜門、防盜窗等,確保倉庫安全。倉庫鑰匙應由專人保管,不得隨意轉借他人。下班前,倉庫保管人員應檢查門窗是否關閉、鎖好,電源是否切斷。加強倉庫周邊的巡查,發現異常情況及時報告并采取相應的措施。4.應急管理制定倉庫應急預案,明確應急處置流程和責任分工,定期組織演練,確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行應對。倉庫管理人員應熟悉應急預案內容,掌握應急處置方法和技能,在遇到火災、盜竊、自然災害等突發事件時,能夠及時報警,并采取相應的應急措施,保護倉庫物品和人員的安全。倉庫環境衛生管理1.日常清潔倉庫保管人員應每天對倉庫進行清潔,清除地面、貨架、物品上的灰塵、雜物等,保持倉庫環境整潔衛生。定期對倉庫的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,保持倉庫整體環境良好。2.衛生檢查倉庫主管應定期對倉庫環境衛生進行檢查,發現問題及時督促倉庫保管人員進行整改。將倉庫環境衛生納入倉庫管理人員的績效考核內容,激勵其做好環境衛生管理工作。3.蟲害防治定期對倉庫進行蟲害檢查,發現蟲害及時采取防治措施,如噴灑殺蟲劑、放置驅蟲物品等。保持倉庫環境干燥通風,減少蟲害滋生的條件。加強倉庫物品的管理,避免食物、垃圾等吸引蟲害的物品在倉庫內留存。監督與考核1.監督檢查幼兒園成立倉庫管理監督小組,定期對樓梯倉庫的管理工作進行監督檢查,確保倉庫管理制度的有效執行。監督小組應檢查倉庫物品的存放、出入庫登記、安全管理、環境衛生等情況,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價制定倉庫管理人員考核標準,從工作態度、工作能力、工作業績等方面對倉庫管理人員進行考核評價。考核結果與倉庫管理人員的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤,激勵倉庫管理人員積極履行職責,提
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