幼兒園消防資金管理制度總則目的為加強(qiáng)幼兒園消防資金的管理，確保消防設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障師生生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)消防資金的預(yù)算編制、使用、核算、監(jiān)督等各項管理活動。基本原則1.專款專用原則：消防資金必須專項用于消防設(shè)施設(shè)備的購置、維護(hù)、更新以及消防培訓(xùn)、演練等相關(guān)消防工作，不得挪作他用。2.合理預(yù)算原則：根據(jù)幼兒園實際消防需求，科學(xué)合理地編制消防資金預(yù)算，確保資金安排與消防工作實際需要相匹配。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的要求，規(guī)范消防資金的管理流程，確保資金使用合法、合規(guī)、透明。4.效益優(yōu)先原則：在保障消防工作順利開展的前提下，充分發(fā)揮消防資金的使用效益，提高資金使用效率。預(yù)算管理預(yù)算編制依據(jù)1.國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求：遵循國家關(guān)于幼兒園消防安全的法律法規(guī)以及消防部門的相關(guān)規(guī)定，確保消防資金投入符合法定標(biāo)準(zhǔn)。2.幼兒園實際情況：結(jié)合幼兒園的規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施現(xiàn)狀、師生人數(shù)等實際情況，分析消防工作的重點和需求，確定消防資金預(yù)算。3.消防設(shè)施設(shè)備更新計劃：根據(jù)消防設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況以及國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的更新要求，制定合理的更新計劃，并據(jù)此編制預(yù)算。4.消防培訓(xùn)與演練計劃：依據(jù)幼兒園年度消防培訓(xùn)和演練安排，估算培訓(xùn)師資、場地、器材以及演練所需的各項費用，納入預(yù)算范圍。預(yù)算編制流程1.各部門申報：每年[具體時間]前，幼兒園各部門（如后勤部門、教學(xué)部門等）根據(jù)本部門消防工作實際需求，填寫消防資金預(yù)算申報表，詳細(xì)列出所需資金的項目、金額及用途說明。后勤部門：重點申報消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)費用、消防器材的購置費用、消防設(shè)施設(shè)備的更新改造費用等。教學(xué)部門：申報消防培訓(xùn)費用、與消防教育相關(guān)的教材教具購置費用等。2.匯總審核：由財務(wù)部門負(fù)責(zé)收集各部門的預(yù)算申報表，進(jìn)行匯總整理，并會同安全管理部門對申報內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點包括預(yù)算項目的合理性、必要性，金額計算的準(zhǔn)確性等。3.編制預(yù)算草案：財務(wù)部門根據(jù)審核后的申報情況，結(jié)合幼兒園年度財務(wù)預(yù)算總體安排，編制幼兒園消防資金預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)明確各項消防資金的具體金額、來源渠道以及使用時間安排。4.預(yù)算審批：預(yù)算草案編制完成后，提交幼兒園管理層審批。管理層應(yīng)綜合考慮幼兒園整體財務(wù)狀況、消防工作實際需求等因素，對預(yù)算草案進(jìn)行審議批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為年度消防資金管理的依據(jù)。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形：在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可對消防資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國家消防法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算不符合新要求。幼兒園規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施設(shè)備等發(fā)生重大變更，影響原預(yù)算執(zhí)行。因不可抗力因素（如自然災(zāi)害等），造成消防設(shè)施設(shè)備損壞或消防工作需要增加額外支出。2.調(diào)整流程：由需要調(diào)整預(yù)算的部門提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額。申請經(jīng)安全管理部門和財務(wù)部門審核后，提交幼兒園管理層審批。審批通過后，財務(wù)部門對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并及時更新預(yù)算執(zhí)行情況記錄。資金使用管理資金支出范圍1.消防設(shè)施設(shè)備購置：用于購買各類消防器材（如滅火器、消火栓、滅火器具等）、消防設(shè)備（如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等）以及與消防相關(guān)的安全標(biāo)識、警示標(biāo)志等。2.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：支付消防設(shè)施設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)費用，包括聘請專業(yè)消防維保公司進(jìn)行檢測、維修、保養(yǎng)，更換損壞的消防設(shè)施設(shè)備零部件等。3.消防培訓(xùn)：開展師生消防知識培訓(xùn)所需的費用，如培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)器材購置費用等。4.消防演練：組織消防演練活動的各項支出，如演練道具費用、演練場地布置費用、參演人員補(bǔ)貼費用等。5.消防宣傳：制作消防宣傳資料、設(shè)置消防宣傳欄、開展消防主題活動等方面的費用支出。6.其他消防相關(guān)費用：與幼兒園消防工作直接相關(guān)的其他合理費用支出，如消防設(shè)施設(shè)備的技術(shù)改造費用、消防信息化建設(shè)費用等。資金審批流程1.日常采購支出：金額在[具體金額1]以下：由使用部門填寫費用報銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交財務(wù)部門審核報銷。金額在[具體金額1]至[具體金額2]之間：使用部門填寫費用報銷單，部門負(fù)責(zé)人簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再提交財務(wù)部門審核報銷。金額在[具體金額2]以上：使用部門填寫費用報銷單，依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、園長審批后，方可提交財務(wù)部門審核報銷。2.重大項目支出（如消防設(shè)施設(shè)備更新改造等）：由項目實施部門編制項目預(yù)算和實施方案，經(jīng)安全管理部門審核同意后，提交園長辦公會審議。審議通過后，項目實施部門按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行招標(biāo)、采購等工作。項目實施過程中，嚴(yán)格按照合同約定和項目進(jìn)度支付款項，每筆款項支付前需經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)和園長審批。資金支付方式1.支票支付：對于金額較大、結(jié)算較為規(guī)范的消防資金支出，可采用支票支付方式。支票開具應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保支票信息準(zhǔn)確無誤，并做好支票領(lǐng)用登記和跟蹤管理工作。2.銀行轉(zhuǎn)賬支付：通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付消防資金，應(yīng)確保收款單位名稱、賬號、開戶行等信息準(zhǔn)確無誤。轉(zhuǎn)賬操作完成后，及時取得銀行轉(zhuǎn)賬回單，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.現(xiàn)金支付：對于金額較小、符合現(xiàn)金支付規(guī)定的消防資金支出，可采用現(xiàn)金支付方式。現(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，確保現(xiàn)金安全，支付后及時取得收款憑證。核算與監(jiān)督核算管理1.單獨建賬核算：財務(wù)部門對消防資金實行單獨建賬核算，設(shè)置專門的會計科目，準(zhǔn)確記錄消防資金的收入、支出、結(jié)余等情況，確保消防資金財務(wù)信息的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2.定期賬務(wù)核對：每月末，財務(wù)部門應(yīng)對消防資金的賬目進(jìn)行核對，確保賬賬相符、賬實相符。核對內(nèi)容包括銀行存款日記賬與銀行對賬單的核對、庫存現(xiàn)金日記賬與實際現(xiàn)金庫存的核對、各項費用支出明細(xì)賬與相關(guān)憑證的核對等。3.財務(wù)報表編制：定期編制消防資金財務(wù)報表，如月度資金收支報表、年度財務(wù)決算報表等。報表應(yīng)清晰反映消防資金的預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效果等信息，為管理層決策提供依據(jù)。監(jiān)督管理1.內(nèi)部審計監(jiān)督：幼兒園內(nèi)部審計部門定期對消防資金的管理和使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用合規(guī)性、財務(wù)核算準(zhǔn)確性等方面的內(nèi)容。審計結(jié)束后，出具審計報告，針對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。2.安全管理部門監(jiān)督：安全管理部門負(fù)責(zé)對消防資金使用過程中涉及的消防設(shè)施設(shè)備購置、維護(hù)保養(yǎng)、培訓(xùn)演練等業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督。檢查消防設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量、性能是否符合要求，培訓(xùn)演練活動是否達(dá)到預(yù)期效果等，確保消防資金使用符合消防工作實際需求。3.師生監(jiān)督：鼓勵師生對消防資金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理支出，可向幼兒園相關(guān)部門反映。幼兒園應(yīng)及時受理師生的監(jiān)督舉報，并對舉報內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實，根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。檔案管理檔案內(nèi)容1.預(yù)算文件：包括年度消防資金預(yù)算申報表、預(yù)算編制說明、預(yù)算審批文件等。2.資金使用文件：費用報銷單、發(fā)票、合同協(xié)議、支付憑證等與消防資金支出相關(guān)的各類文件資料。3.核算資料：消防資金單獨核算的會計憑證、賬簿、財務(wù)報表等。4.監(jiān)督檢查文件：內(nèi)部審計報告、安全管理部門檢查記錄、師生監(jiān)督舉報處理結(jié)果等。5.其他相關(guān)文件：與消防資金管理有關(guān)的其他重要文件，如消防設(shè)施設(shè)備采購清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、培訓(xùn)演練方案及總結(jié)等。檔案保管1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)消防資金檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案管理工作的連續(xù)性和規(guī)范性。2.分類存放：按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類存放，建立清晰的檔案索引，便于查找和使用。3.保管期限：根據(jù)國家檔案管理規(guī)定，確定各類消防資金檔案的保管期限。一般預(yù)算文件、核算資料等保管期限為[具體年限]年，資金使用文件、監(jiān)督檢查文件等根據(jù)實際情況確定合理的保管期限。4.檔案安全：加強(qiáng)檔案保管場所的安全管理，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全完整。檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定：因工作需要查閱消防資金檔案的，查閱人應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案保管部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。