幼兒園物資交接管理制度一、總則（一）目的為了規范幼兒園物資交接流程，確保物資的準確傳遞、有效管理和合理使用，保障幼兒園各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有物資的交接管理，包括但不限于教學用品、辦公用品、食品、設備設施等。（三）基本原則1.準確性原則：交接雙方應認真核對物資的數量、規格、質量等信息，確保交接準確無誤。2.及時性原則：物資交接應在規定的時間內完成，避免因延誤影響工作。3.責任明確原則：明確交接雙方的責任，確保物資出現問題時能夠追溯到責任人。4.記錄完整原則：對物資交接過程進行詳細記錄，以備查詢和審計。二、物資交接流程（一）物資采購交接1.采購申請：各部門根據工作需要填寫物資采購申請表，詳細注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交給采購部門。2.采購執行：采購部門根據審批后的采購申請表進行采購，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟進物資的到貨情況。3.到貨驗收：物資到貨后，采購部門通知使用部門和倉庫管理人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對物資的數量、規格、質量等進行檢查，填寫驗收報告。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。4.入庫交接：驗收合格的物資由倉庫管理人員辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應注明物資名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息。倉庫管理人員應將物資按照規定的位置存放，并做好標識。（二）物資領用交接1.領用申請：使用部門人員填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交給倉庫管理人員。2.出庫發放：倉庫管理人員根據審批后的領用申請表發放物資，填寫出庫單。出庫單應注明物資名稱、規格、數量、領用日期、領用部門等信息。倉庫管理人員應將物資交給領用人員，并雙方簽字確認。3.領用登記：領用人員應在物資領用登記表上進行登記，注明物資名稱、規格、數量、領用日期、用途等信息。（三）物資內部調撥交接1.調撥申請：因工作需要，部門之間進行物資調撥時，由調出部門填寫物資內部調撥申請表，注明物資名稱、規格、數量、調撥原因、調入部門等信息，經調出部門負責人和調入部門負責人審核后提交給倉庫管理人員。2.調撥執行：倉庫管理人員根據審批后的調撥申請表進行物資調撥，填寫調撥單。調撥單應注明物資名稱、規格、數量、調出部門、調入部門、調撥日期等信息。倉庫管理人員應將物資從調出部門倉庫轉移到調入部門倉庫，并雙方簽字確認。3.調撥登記：調出部門和調入部門應在物資內部調撥登記表上進行登記，注明物資名稱、規格、數量、調撥日期、調撥原因等信息。（四）物資報廢交接1.報廢申請：物資因損壞、過期等原因需要報廢時，使用部門填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等信息，經部門負責人審核后提交給資產管理部門。2.報廢鑒定：資產管理部門組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，填寫報廢鑒定報告。3.報廢處理：經鑒定同意報廢的物資，由資產管理部門統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等。處理過程應進行記錄，注明物資名稱、規格、數量、處理方式、處理日期等信息。4.報廢核銷：資產管理部門根據報廢處理記錄，對報廢物資進行核銷，調整資產賬目。三、物資交接責任（一）采購部門責任1.負責選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保物資的質量和供應及時性。2.跟進物資的到貨情況，及時通知使用部門和倉庫管理人員進行驗收。3.對采購過程中出現的問題負責協調解決，如物資質量問題、交貨延遲等。（二）使用部門責任1.根據工作需要填寫物資采購申請表和領用申請表，確保申請信息真實、準確。2.負責對領用物資的使用和保管，合理使用物資，避免浪費和損壞。3.對物資的報廢申請進行審核，確保報廢原因合理。（三）倉庫管理人員責任1.負責物資的入庫、保管和出庫工作，確保物資的安全和完整。2.按照規定的流程辦理物資的出入庫手續，填寫相關單據，做到賬目清晰、準確。3.定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。如發現問題，及時報告并查明原因。（四）資產管理部門責任1.負責制定物資管理制度和流程，監督制度的執行情況。2.組織對報廢物資進行鑒定和處理，對資產賬目進行核銷。3.定期對幼兒園物資管理情況進行檢查和評估，提出改進建議。四、物資交接記錄與檔案管理（一）記錄要求1.物資交接過程中應填寫相關單據，如入庫單、出庫單、調撥單、報廢申請表等。單據應內容完整、字跡清晰、簽字齊全。2.物資采購合同、驗收報告、領用登記表、內部調撥登記表、報廢鑒定報告、處理記錄等相關資料應妥善保存。（二）檔案管理1.設立物資交接檔案專柜，對各類物資交接記錄和檔案進行分類存放。2.物資交接檔案應按照時間順序進行排列，便于查詢和檢索。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和安全性。4.物資交接檔案的保存期限按照國家相關規定執行，一般為[X]年。保存期滿后，經審批后可進行銷毀。五、物資盤點與清查（一）盤點計劃1.資產管理部門應制定年度物資盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應提前通知各部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對物資進行逐一清點，記錄實際數量、規格、狀態等信息。2.盤點過程中如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。（三）清查處理1.針對盤點差異，資產管理部門應組織相關人員進行清查，分析原因，明確責任。2.根據清查結果，對盤盈、盤虧的物資進行相應的賬務處理和調整。3.對因管理不善等原因造成物資損失的，應追究相關責任人的責任。六、監督與考核（一）監督機制1.設立物資管理監督小組，定期對物資交接管理情況進行檢查。2.監督小組應檢查物資交接流程的執行情況、記錄的完整性、物資的保管情況等。3.對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.將物資交接管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.考核指標包括物資采購及時性、驗收合格率、領用合理性、賬目準確性、盤點結果等。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰