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文檔簡介
建筑公司全周期監督管理制度總則目的為加強公司管理,確保建筑項目在全周期內的順利推進,保障工程質量、安全、進度和成本控制等目標的實現,特制定本全周期監督管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有建筑項目從項目啟動至竣工驗收交付后的全過程監督管理活動,涉及公司各部門及參與項目的所有人員?;驹瓌t1.全面覆蓋原則對建筑項目全周期的各個環節進行全方位監督,確保無監督死角。2.責任明確原則明確各部門及人員在監督管理工作中的職責,做到責任到人。3.過程控制原則強調對項目實施過程的動態監督,及時發現問題并解決問題。4.客觀公正原則監督工作應基于客觀事實,公正地評價項目進展情況,為決策提供準確依據。項目前期監督管理項目立項階段1.可行性研究審查公司計劃部門牽頭組織相關部門對項目的可行性研究報告進行審查。審查內容包括項目建設的必要性、技術可行性、經濟合理性、環境影響等。相關部門應提供專業意見,確保項目立項具有充分依據。2.項目策劃審核項目管理部門負責組織編制項目策劃書,涵蓋項目目標、實施計劃、質量安全保障措施、成本預算等內容。公司領導及各相關部門對項目策劃書進行審核,提出修改意見,確保策劃的科學性和可行性。招投標階段1.招標程序監督法務部門負責監督招標程序的合法性,確保招標活動符合法律法規要求。審計部門對招標過程中的文件、資料進行審查,防止出現違規操作。相關部門應配合提供所需資料,保證招標工作順利進行。2.投標單位資質審查項目管理部門會同技術部門對投標單位的資質、業績、技術能力等進行審查。審查結果作為評標參考依據,確保中標單位具備承擔項目的能力。項目實施階段監督管理施工準備階段1.施工組織設計審查技術部門對施工單位提交的施工組織設計進行審核,重點審查施工方案、施工進度計劃、質量保證措施、安全保障措施等。根據審核意見,要求施工單位進行修改完善,確保施工組織設計滿足項目要求。2.人員及設備進場檢查項目管理部門負責檢查施工單位人員的配備情況,包括人員資質、數量等是否符合合同要求。物資設備部門對施工設備的進場情況進行檢查,確保設備完好,能夠滿足施工需要。工程質量監督1.質量管理制度執行監督質量部門定期檢查施工單位質量管理制度的執行情況,包括質量責任制落實、質量檢驗檢測制度執行等。對發現的問題及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。2.施工過程質量檢查質量部門及項目管理部門人員定期對施工現場進行質量檢查,包括原材料檢驗、工序質量控制等。隱蔽工程驗收前,施工單位必須通知相關部門進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序。3.質量問題處理對于檢查中發現的質量問題,質量部門應分析原因,提出處理意見。施工單位應按照要求進行整改,整改完成后提交整改報告,經復查合格后方可繼續施工。工程安全監督1.安全管理制度執行監督安全部門負責監督施工單位安全管理制度的執行情況,包括安全生產責任制落實、安全教育培訓制度執行等。對不符合安全管理要求的行為及時制止,并下達整改通知。2.施工現場安全檢查安全部門定期對施工現場進行安全檢查,重點檢查安全防護設施、施工機械安全、臨時用電安全等。對存在安全隱患的部位,要求施工單位立即整改,確保施工安全。3.安全事故處理一旦發生安全事故,安全部門應立即啟動應急預案,組織救援工作。對事故原因進行調查分析,追究相關責任人員的責任,并采取措施防止類似事故再次發生。工程進度監督1.進度計劃執行監督項目管理部門負責跟蹤施工單位進度計劃的執行情況,定期召開進度協調會。分析影響進度的因素,及時協調解決存在的問題,確保項目按計劃推進。2.進度調整措施當實際進度與計劃進度出現偏差時,項目管理部門應會同施工單位制定進度調整措施。調整措施應包括增加資源投入、優化施工方案、合理調整工期等,確保項目能夠按時完成。工程成本監督1.成本預算執行監督財務部門負責監督項目成本預算的執行情況,定期對成本支出進行核算分析。審核各項費用的支出是否合理,防止超預算支出。2.成本控制措施項目管理部門及相關部門應采取措施控制項目成本,如優化施工方案降低成本、加強物資設備管理減少浪費等。對成本控制效果進行評估,及時發現問題并采取改進措施。項目竣工驗收階段監督管理驗收準備工作1.施工單位自查施工單位在項目完工后,應組織內部自查,對工程質量、資料整理等進行全面檢查。對自查中發現的問題及時進行整改,確保工程達到驗收條件。2.資料整理審查項目管理部門負責審查施工單位提交的工程資料,包括施工圖紙、技術文件、質量檢驗報告、安全資料等。資料應齊全、真實、有效,符合歸檔要求。竣工驗收組織1.驗收小組組成公司成立竣工驗收小組,由項目管理、技術、質量、安全、財務等部門人員組成。驗收小組負責對項目進行全面驗收。2.驗收程序施工單位提交竣工驗收申請報告??⒐を炇招〗M對工程進行現場檢查和資料審查。驗收小組出具竣工驗收意見,對驗收合格的項目簽署驗收報告。項目交付后監督管理質量保修監督1.保修責任落實項目管理部門負責督促施工單位落實質量保修責任,明確保修范圍、期限和責任人員。施工單位應按照合同約定及時處理保修問題。2.保修情況跟蹤項目管理部門定期對施工單位的保修情況進行跟蹤檢查,了解保修工作進展。對保修不及時或處理不當的情況,要求施工單位限期整改,并記錄在案。項目后評價1.評價內容對項目的實施過程、質量、安全、進度、成本等方面進行全面評價。分析項目管理中的經驗教訓,為今后類似項目提供參考。2.評價報告編制項目管理部門負責組織編制項目后評價報告,各相關部門提供資料和意見。后評價報告應提交公司領導及相關部門,作為決策依據。監督管理職責分工公司領導職責1.全面領導公司建筑項目全周期監督管理工作。2.審批項目前期策劃、重大決策等重要事項。3.協調解決監督管理工作中的重大問題。項目管理部門職責1.負責項目全周期的整體管理與協調工作。2.組織編制項目策劃書,跟蹤項目進度計劃執行情況。3.協調各部門之間的工作關系,及時解決項目實施過程中出現的問題。技術部門職責1.對施工組織設計、施工方案等技術文件進行審核。2.提供技術支持,解決項目施工過程中的技術難題。3.參與工程質量驗收等技術相關工作。質量部門職責1.制定并執行工程質量監督管理制度。2.對工程質量進行定期檢查和不定期抽查。3.處理工程質量問題,對質量事故進行調查分析。安全部門職責1.負責工程安全監督管理工作。2.檢查施工單位安全管理制度執行情況。3.組織安全檢查,處理安全隱患和安全事故。物資設備部門職責1.負責施工物資設備的采購、供應和管理。2.檢查物資設備的進場情況,確保物資設備符合要求。3.參與物資設備相關的成本控制工作。財務部門職責1.負責項目成本核算和財務管理。2.監督項目成本預算執行情況,控制成本支出。3.提供財務相關的分析報告和決策支持。法務部門職責1.審查項目相關合同的合法性。2.監督招投標等重要程序的合法性。3.處理項目實施過程中的法律糾紛。審計部門職責1.對項目財務收支等進行審計監督。2.審查項目招標、采購等經濟活動的合規性。3.對項目成本控制情況進行審計評價。監督管理工作流程監督計劃制定1.項目管理部門根據項目特點和要求,制定年度監督管理計劃。2.監督管理計劃應明確監督內容、方法、頻率、人員安排等。監督實施1.監督人員按照監督計劃對項目進行檢查、抽查等監督活動。2.對發現的問題及時記錄,形成監督記錄或報告。問題反饋與整改1.監督人員將發現的問題反饋給相關責任部門或單位。2.責任部門或單位制定整改措施,限期整改,并提交整改報告。復查與驗收1.監督人員對整改情況進行復查。2.整改合格后進行驗收,驗收結果作為項目考核依據。監督管理考核與獎懲考核內容1.對各部門及人員在監督管理工作中的履職情況進行考
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