建筑公司維保空調管理制度一、總則1.目的為了確保公司內空調系統的正常運行，提高空調設備的使用壽命，為員工提供一個舒適的工作環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有安裝的空調設備及其相關的維保工作。3.職責分工行政部門負責空調設備的日常管理工作，包括制定年度維保計劃、聯系維保單位、監督維保工作執行情況等。負責收集員工對空調使用及維修的反饋意見，并及時協調解決。使用部門負責本部門空調設備的正確使用和日常維護，發現問題及時向行政部門報告。配合行政部門及維保單位進行空調設備的維修、保養工作。維保單位按照合同要求，定期對空調設備進行專業的維護保養工作，確保設備正常運行。及時響應公司的維修需求，對故障設備進行快速修復，并提供技術支持和建議。二、空調設備管理1.設備登記行政部門應對公司內所有空調設備進行詳細登記，包括設備型號、安裝位置、購置時間、維保記錄等信息，建立空調設備檔案。2.標識管理在每臺空調設備上張貼明顯的標識，注明設備編號、使用部門、責任人等信息，便于管理和識別。3.設備遷移與報廢因工作需要遷移空調設備時，使用部門應提前向行政部門提出申請，經批準后由專業人員進行遷移操作。對于已損壞且無法修復或達到報廢年限的空調設備，使用部門應填寫《空調設備報廢申請表》，經行政部門審核、公司領導批準后進行報廢處理，并在設備檔案中予以注銷。三、空調使用規范1.使用時間根據季節和實際工作需要，合理設定空調的使用時間。夏季制冷溫度不得低于26℃，冬季制熱溫度不得高于20℃。非工作時間應及時關閉空調，避免浪費能源。2.使用要求空調開啟后，應保持門窗關閉，以提高空調效果，節約能源。不得隨意調整空調的運行模式和溫度設置，如需調整，應提前向行政部門提出申請?？照{運行期間，不得在空調出風口附近堆放物品，以免影響空調正常出風。離開辦公室時，應隨手關閉空調電源，做到人走機關。3.特殊情況處理如遇空調設備故障或異常情況，使用部門應立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修。在維修期間，可根據實際情況采取臨時降溫或取暖措施。四、空調維保計劃1.年度維保計劃制定行政部門應每年根據空調設備的使用情況和廠家建議，制定詳細的年度維保計劃，明確維保內容、時間安排、維保單位等信息。2.維保內容空調設備的清潔保養，包括室內外機表面清潔、濾網清洗等。檢查空調設備的電氣系統，包括電源線、插頭、插座、開關等，確保無漏電、短路等安全隱患。檢查空調設備的制冷制熱系統，包括制冷劑壓力、管路連接、閥門開關等，確保制冷制熱效果良好。檢查空調設備的風機、電機等運轉部件，確保運轉正常，無異響、振動等情況。對空調設備的控制系統進行檢查和調試，確保各項功能正常。3.維保時間安排年度維保計劃應根據空調設備的使用頻率和重要程度，合理安排維保時間，原則上每年不少于兩次全面維保，分別在夏季和冬季使用高峰前進行。對于使用頻繁或重要區域的空調設備，可適當增加維保次數。4.維保記錄維保單位應在每次維保工作完成后，填寫詳細的維保記錄，包括維保時間、維保內容、發現問題及處理情況等，并由行政部門相關人員簽字確認。維保記錄應妥善保存，作為空調設備檔案的重要組成部分。五、空調維修管理1.報修流程使用部門發現空調設備出現故障時，應及時填寫《空調維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間等信息，并提交給行政部門。行政部門接到報修申請后，應立即安排人員對故障情況進行初步判斷，如屬于簡單故障，可指導使用部門自行解決；如屬于復雜故障，應及時聯系維保單位進行維修。2.維修響應時間維保單位應在接到公司維修通知后的[X]小時內做出響應，對于緊急故障應在[X]小時內到達現場進行維修。3.維修過程管理維保單位維修人員到達現場后，應向使用部門了解故障情況，并進行詳細檢查，確定維修方案。在維修過程中，維修人員應做好安全防護措施，確保維修工作安全進行。如需更換零部件，應使用正規廠家生產的合格產品，并向使用部門說明更換原因和質保期限。行政部門應安排專人對維修過程進行監督，確保維修工作按照要求進行，維修質量符合標準。4.維修驗收維修工作完成后，使用部門應及時對維修效果進行驗收。驗收合格后，在《空調維修申請表》上簽字確認。如驗收不合格，應要求維保單位重新維修，直至達到驗收標準。六、空調費用管理1.維保費用空調設備的維保費用按照年度維保計劃執行，由行政部門根據合同約定支付給維保單位。維保費用應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.維修費用因空調設備故障產生的維修費用，經行政部門審核、公司領導批準后，由財務部門從公司維修費用預算中列支。對于因使用不當或人為損壞導致的維修費用，由責任部門或責任人承擔。3.能源費用空調設備運行所產生的能源費用，按照公司相關規定進行核算和分攤，由各使用部門承擔。行政部門應定期統計空調設備的能源消耗情況，分析能耗變化原因，采取有效措施降低能源消耗。七、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對公司內空調設備的使用情況、維保工作執行情況等進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.考核內容空調設備的使用是否符合規范要求，包括溫度設置、使用時間、門窗關閉等情況。各部門對空調設備的日常維護工作是否落實到位，是否及時發現并報告問題。維保單位的維保工作質量是否符合合同要求，維修響應時間是否及時。3.考核方式行政部門通過日常檢查、定期抽查等方式對各部門和維保單位進行考核。對于違反本制度規定的部門或個人，視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、通報批評等。對于在空調管理工作中表現突出的部門或個人，給予相應的獎勵，獎勵方式包括表彰、獎金等。八、培訓與宣傳1.培訓行政部門應定期組織員工進行空調使用和維護知識培訓，提高員工的節能意識和操作技能，確保正確使用空調設備，