弱電線路與設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司弱電線路與設備的管理，確保弱電系統的安全穩定運行，保障公司各項業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有弱電線路與設備的規劃、建設、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保弱電線路與設備的運行安全，防止發生安全事故，保障人員和財產安全。2.預防為主原則：通過定期巡檢、維護保養等措施，及時發現和排除潛在故障隱患，預防故障發生。3.規范管理原則：建立健全各項管理制度和操作流程，規范弱電線路與設備的管理行為。4.責任到人原則：明確各部門和人員在弱電線路與設備管理中的職責，做到責任落實。二、管理職責（一）行政部1.負責弱電線路與設備管理制度的制定、修訂和監督執行。2.統籌協調弱電線路與設備的規劃、建設工作，審核相關方案和預算。3.組織弱電線路與設備的驗收工作。4.負責弱電線路與設備的固定資產管理。5.協調處理弱電線路與設備管理中的重大問題。（二）信息部1.負責弱電系統的日常運行維護工作，確保系統正常運行。2.制定弱電系統的維護計劃和應急預案，并組織實施。3.負責弱電線路與設備的故障診斷和維修，及時排除故障。4.對弱電系統的運行數據進行監測和分析，提出優化建議。5.協助行政部進行弱電線路與設備的驗收工作。（三）使用部門1.負責本部門弱電線路與設備的日常使用管理，確保正確使用。2.配合信息部進行弱電線路與設備的維護和維修工作，提供必要的協助。3.發現弱電線路與設備異常情況及時報告信息部。4.負責本部門弱電線路與設備的清潔和簡單保養。三、規劃與建設（一）需求調研1.行政部應定期組織各部門進行弱電系統需求調研，了解業務發展對弱電系統的功能和性能要求。2.各部門應根據自身業務需求，及時向行政部反饋弱電系統的改進意見和新的需求。（二）規劃制定1.行政部根據需求調研結果，結合公司發展戰略和實際情況，制定弱電系統的總體規劃。2.總體規劃應包括弱電系統的架構、功能模塊、技術選型、建設進度安排等內容。（三）項目立項1.對于重大弱電建設項目，行政部應組織相關部門進行項目立項評審。2.立項申請應包括項目背景、建設目標、技術方案、預算、效益分析等內容。3.經評審通過的項目，報公司領導審批后正式立項。（四）建設實施1.行政部負責弱電建設項目的招標、合同簽訂等工作。2.信息部負責項目的具體實施，按照設計方案和施工規范進行施工。3.施工過程中，應嚴格遵守安全操作規程，確保施工安全。4.建設單位應定期向行政部匯報項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現的問題。（五）驗收1.弱電建設項目竣工后，信息部應組織相關部門進行自驗。2.自驗合格后，向行政部提交驗收申請。3.行政部組織相關部門和專家進行竣工驗收，驗收內容包括系統功能、性能、運行穩定性等方面。4.驗收合格的項目，辦理固定資產移交手續，正式投入使用。四、使用與維護（一）使用管理1.使用部門應指定專人負責弱電線路與設備的日常使用管理，確保設備正常運行。2.使用人員應嚴格按照操作規程使用弱電線路與設備，不得擅自更改設備參數和配置。3.嚴禁在弱電線路與設備上連接未經許可的設備或軟件。4.使用部門應保持弱電設備周圍環境整潔，避免設備受到灰塵、潮濕等影響。（二）維護計劃1.信息部應根據弱電系統的特點和運行情況，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護周期、維護人員等信息。3.維護計劃應報行政部審核備案。（三）日常巡檢1.信息部維護人員應按照維護計劃進行日常巡檢，檢查弱電線路與設備的運行狀態。2.巡檢內容包括設備外觀、運行指示燈、溫度、濕度、網絡連接等方面。3.巡檢過程中發現問題應及時記錄，并采取相應的措施進行處理。（四）故障處理1.弱電線路與設備發生故障時，使用人員應及時報告信息部。2.信息部維護人員應在接到故障報告后及時趕到現場進行故障診斷和維修。3.對于一般性故障，應在規定時間內排除；對于重大故障，應及時啟動應急預案，采取臨時應急措施，確保業務不受影響，并盡快恢復系統正常運行。4.故障處理完畢后，應填寫故障處理記錄，分析故障原因，總結經驗教訓，提出改進措施。（五）維護保養1.信息部應定期對弱電線路與設備進行維護保養工作，包括設備清潔、緊固連接部件、檢測性能指標等。2.對于關鍵設備和部件，應按照廠家要求進行定期更換和升級。3.維護保養工作應做好記錄，并存檔備查。五、維修管理（一）維修申請1.使用部門發現弱電線路與設備故障或需要維修時，應填寫維修申請表，詳細描述故障現象和維修要求。2.維修申請表應提交給信息部。（二）維修審批1.信息部接到維修申請后，應及時安排維修人員進行故障診斷，確定維修方案和維修費用。2.對于維修費用在規定金額以下的維修項目，由信息部負責人審批；對于維修費用超過規定金額的維修項目，報行政部審核后，由公司領導審批。（三）維修實施1.維修人員根據審批后的維修方案進行維修工作，確保維修質量。2.維修過程中如需更換設備部件，應使用符合質量要求的正品部件，并做好更換記錄。3.維修工作完成后，維修人員應填寫維修報告，經使用部門確認后交信息部存檔。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全弱電線路與設備安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.加強對弱電線路與設備安全知識的培訓，提高員工的安全意識。（二）安全措施1.對弱電線路與設備的機房、配電室等重要區域設置門禁系統，限制無關人員進入。2.配備必要的安全防護設備，如消防器材、防雷設備、防靜電設備等。3.定期對弱電線路與設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。（三）應急處理1.制定弱電線路與設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應急處置能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時報告公司領導和相關部門。七、資產管理（一）資產登記1.行政部負責對弱電線路與設備進行固定資產登記，建立資產臺賬。2.資產臺賬應包括設備名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。（二）資產清查1.行政部應定期組織弱電線路與設備的資產清查工作，確保賬實相符。2.資產清查內容包括設備數量、狀態、存放地點等方面。3.對于清查中發現的問題，應及時查明原因，進行相應的處理。（三）資產處置1.對于已報廢或不再使用的弱電線路與設備，使用部門應填寫資產處置申請表，報行政部審批。2.行政部根據審批結果，組織相關部門進行資產處置，處置方式包括報廢、變賣、捐贈等。3.資產處置過程中應做好記錄，并存檔備查。八、培訓與考核（一）培訓計劃1.信息部應根據弱電線路與設備管理和維護的需要，制定培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等信息。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓過程中應注重實踐操作