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文檔簡介
形體禮儀實(shí)訓(xùn)室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范形體禮儀實(shí)訓(xùn)室的使用,提高實(shí)訓(xùn)室的管理水平和使用效率,確保形體禮儀教學(xué)、培訓(xùn)等活動的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部所有使用形體禮儀實(shí)訓(xùn)室的部門、員工及相關(guān)培訓(xùn)人員。3.管理職責(zé)人事部門負(fù)責(zé)制定和完善形體禮儀實(shí)訓(xùn)室管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間的使用需求,合理安排實(shí)訓(xùn)室的使用時間。對違反管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。實(shí)訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常管理和維護(hù),包括設(shè)備設(shè)施的檢查、清潔、保養(yǎng)等。協(xié)助教師和培訓(xùn)人員做好教學(xué)、培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作,提供必要的技術(shù)支持。負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的安全管理,確保實(shí)訓(xùn)室的使用安全。使用人員遵守實(shí)訓(xùn)室管理制度,愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施和環(huán)境。按照規(guī)定的時間和要求使用實(shí)訓(xùn)室,不得擅自更改使用時間和用途。使用結(jié)束后,及時清理實(shí)訓(xùn)室,關(guān)閉設(shè)備設(shè)施,保持實(shí)訓(xùn)室的整潔。二、實(shí)訓(xùn)室使用規(guī)定1.預(yù)約制度各部門或個人如需使用形體禮儀實(shí)訓(xùn)室,需提前[X]個工作日填寫《形體禮儀實(shí)訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)說明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,并提交至人事部門。人事部門根據(jù)申請情況進(jìn)行審核,按照“先申請先安排”的原則進(jìn)行預(yù)約安排,并及時反饋預(yù)約結(jié)果。如遇特殊情況需要臨時使用實(shí)訓(xùn)室,需至少提前[X]小時向人事部門提出申請,經(jīng)同意后方可使用。2.使用時間形體禮儀實(shí)訓(xùn)室的使用時間為周一至周五的[具體時間段],如有特殊情況需要調(diào)整使用時間,需提前與人事部門溝通協(xié)商。每次使用時間原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前向人事部門申請,經(jīng)同意后方可延長。3.使用人員限制形體禮儀實(shí)訓(xùn)室僅限公司內(nèi)部員工及經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部培訓(xùn)人員使用,未經(jīng)允許,非相關(guān)人員不得進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室。使用人員必須遵守實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施和環(huán)境,不得在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.使用內(nèi)容規(guī)定形體禮儀實(shí)訓(xùn)室主要用于形體訓(xùn)練、禮儀培訓(xùn)、形象塑造等相關(guān)教學(xué)和培訓(xùn)活動,不得用于其他與教學(xué)、培訓(xùn)無關(guān)的活動。使用人員在使用實(shí)訓(xùn)室前,需提前做好準(zhǔn)備工作,明確使用目的和內(nèi)容,并按照教學(xué)、培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行操作。在使用過程中,如需對實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)整或更換,需提前向?qū)嵱?xùn)室管理人員提出申請,經(jīng)同意后方可進(jìn)行。三、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施登記實(shí)訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)對室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備設(shè)施臺賬,記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。設(shè)備設(shè)施如有變動,如新增、報(bào)廢、維修等,實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)及時更新設(shè)備設(shè)施臺賬。2.設(shè)備設(shè)施使用使用人員在使用設(shè)備設(shè)施前,需了解設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程和注意事項(xiàng),按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時向?qū)嵱?xùn)室管理人員報(bào)告,不得擅自拆卸或維修設(shè)備設(shè)施。使用人員在使用設(shè)備設(shè)施過程中,應(yīng)愛護(hù)設(shè)備設(shè)施,不得隨意損壞或丟失,如因使用不當(dāng)造成設(shè)備設(shè)施損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。3.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)實(shí)訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、調(diào)試、檢查等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在安全隱患或故障,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。對于大型設(shè)備設(shè)施或關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施,應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢對于已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備設(shè)施,由實(shí)訓(xùn)室管理人員提出報(bào)廢申請,填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請表》,經(jīng)人事部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施,由實(shí)訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行清理和處置,處置方式包括變賣、捐贈、報(bào)廢等,處置收入應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)。四、實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔使用人員在每次使用結(jié)束后,應(yīng)及時清理實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的垃圾和雜物,保持實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)每天對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、設(shè)備設(shè)施清潔等,確保實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境整潔。2.定期消毒實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行消毒,消毒頻率為[具體周期],消毒內(nèi)容包括地面、墻面、設(shè)備設(shè)施等,消毒方式應(yīng)符合衛(wèi)生防疫要求。在傳染病高發(fā)季節(jié)或疫情期間,應(yīng)增加消毒頻率,確保實(shí)訓(xùn)室的衛(wèi)生安全。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查人事部門應(yīng)定期對實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔情況、消毒情況、通風(fēng)情況等,對不符合要求的情況及時提出整改意見。實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)根據(jù)檢查意見及時進(jìn)行整改,確保實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。五、實(shí)訓(xùn)室安全管理1.安全制度建立健全實(shí)訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高使用人員的安全意識。實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保實(shí)訓(xùn)室的使用安全。2.消防安全實(shí)訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材的正常使用。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握火災(zāi)逃生技能,嚴(yán)禁在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)吸煙和使用明火。3.電氣安全實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備。使用人員在使用電氣設(shè)備設(shè)施前,應(yīng)檢查設(shè)備設(shè)施是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停止使用,并向?qū)嵱?xùn)室管理人員報(bào)告。4.人身安全使用人員在使用實(shí)訓(xùn)室過程中,應(yīng)注意自身安全,避免發(fā)生意外事故。如發(fā)生人身安全事故,應(yīng)立即采取急救措施,并及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、實(shí)訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定預(yù)約使用實(shí)訓(xùn)室,擅自占用實(shí)訓(xùn)室的。未按規(guī)定的時間和要求使用實(shí)訓(xùn)室,擅自更改使用時間和用途的。在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,破壞實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生的。擅自拆卸、維修設(shè)備設(shè)施,造成設(shè)備設(shè)施損壞的。違反實(shí)訓(xùn)室安全管理制度,造成安全事故的。其他違反實(shí)訓(xùn)室管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,給予書面警告、罰款、限制使用實(shí)訓(xùn)室等處理措施,直至解除勞動合同。因違規(guī)行為造成
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