服務區巡檢終端設備管理制度一、總則（一）目的為了加強服務區巡檢終端設備的管理，確保設備的正常運行，提高巡檢工作效率和質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬服務區巡檢終端設備的管理，包括設備的采購、使用、維護、維修、報廢等環節。（三）管理職責1.公司人事部門負責制定和完善服務區巡檢終端設備管理制度。參與設備采購的選型、評審等工作。負責對設備使用人員進行培訓和考核。監督設備管理部門和使用部門的設備管理工作。2.設備管理部門負責巡檢終端設備的采購、驗收、入庫、發放、調配等工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維修情況等。定期對設備進行清查盤點，確保設備賬實相符。組織設備的維修、保養工作，及時解決設備故障。3.使用部門負責本部門巡檢終端設備的使用、保管和日常維護。按照操作規程正確使用設備，確保設備安全運行。發現設備故障及時報告設備管理部門，并協助維修人員進行維修。配合設備管理部門做好設備的清查盤點工作。二、設備采購（一）需求申請1.使用部門根據工作需要，填寫《服務區巡檢終端設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、規格型號、數量、用途等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。（二）選型評審1.設備管理部門收到需求申請表后，組織相關人員對設備的選型進行評審。評審內容包括設備的性能、質量、價格、售后服務等。2.根據評審結果，選擇合適的設備供應商，并與其進行商務談判，簽訂采購合同。（三）采購實施1.設備管理部門按照采購合同的要求，及時與供應商聯系，組織設備的采購工作。2.設備到貨后，設備管理部門會同使用部門對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等。3.驗收合格后，設備管理部門辦理入庫手續，并將設備發放給使用部門。三、設備使用（一）使用培訓1.設備管理部門在設備發放給使用部門后，組織使用人員進行培訓。培訓內容包括設備的操作規程、性能特點、維護保養知識等。2.使用人員經培訓合格后，方可獨立操作設備。（二）操作規程1.使用部門應根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程，并張貼在設備明顯位置。2.使用人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改操作規程。（三）使用記錄1.使用人員應如實記錄設備的使用情況，包括設備的啟動時間、停止時間、運行參數、故障情況等。2.使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。（四）設備保管1.使用部門應指定專人負責設備的保管，確保設備存放安全、整潔。2.設備保管人員應定期對設備進行檢查，發現問題及時報告設備管理部門。四、設備維護（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。2.設備維護計劃應定期進行修訂，確保維護工作的有效性。（二）日常維護1.使用人員應每天對設備進行日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護工作應認真細致，及時發現并排除設備故障隱患。（三）定期維護1.設備管理部門應按照維護計劃定期組織設備的定期維護工作。定期維護工作包括設備的全面檢查、調試、保養等。2.定期維護工作應由專業維修人員進行，確保維護質量。五、設備維修（一）故障報告1.使用人員在設備使用過程中發現故障，應及時報告設備管理部門。報告內容包括故障現象、故障發生時間、設備型號等。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應及時到達現場，對設備故障進行檢查和診斷。2.根據故障診斷結果，維修人員制定維修方案，并進行維修。3.維修完成后，維修人員填寫《服務區巡檢終端設備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修內容、維修時間等。4.維修人員將維修記錄交設備管理部門存檔，并對設備進行試運行，確保設備正常運行。（三）維修費用1.設備維修所需費用由設備管理部門根據維修記錄進行統計和核算。2.維修費用在規定的預算范圍內的，由設備管理部門審核后報銷；超出預算的，需報公司相關領導審批后報銷。六、設備報廢（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查盤點，發現設備存在以下情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復的。設備雖未超過規定使用年限，但因技術進步等原因，已被淘汰的。2.設備管理部門填寫《服務區巡檢終端設備報廢申請表》，詳細說明設備的基本信息、報廢原因等，并附上相關證明材料。3.公司組織相關人員對設備報廢申請進行鑒定，鑒定合格后，報公司領導審批。（二）報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。2.報廢設備可采用出售、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保設備的安全和環保。3.報廢設備處理后，設備管理部門應及時在設備臺賬中核銷，并將相關資料存檔。七、設備盤點（一）盤點計劃1.設備管理部門每年制定設備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.設備管理部門組織盤點人員對服務區巡檢終端設備進行實地盤點。盤點內容包括設備的數量、規格型號、存放位置、使用狀態等。2.盤點人員應如實記錄盤點情況，發現賬實不符的，應及時查明原因，并填寫《服務區巡檢終端設備盤點差異表》。（三）盤點結果處理1.設備管理部門根據盤點結果，編制《服務區巡檢終端設備盤點報告》，分析盤點差異原因，提出處理意見。2.對于盤盈或盤虧的設備，設備管理部門應及時進行賬務調整，確保設備賬實相符。八、設備檔案管理（一）檔案內容1.服務區巡檢終端設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等。2.設備檔案應分類整理，編號存放，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.設備管理部門指定專人負責設備檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.設備檔案應妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。如需查閱或借閱設備檔案，應辦理相關手續。九、監督檢查（一）定期檢查1.公司人事部門定期對服務區巡檢終端設備管理制度的執行情況進行檢查。檢查內容包括設備的采購、使用、維護、維修、報廢等環節。2.定期檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。（二）不定期抽查1.公司人事部門不定期對服務區巡檢終端設備的管理情況進行抽查。抽查內容包括設備的使用狀況、維護保養情況、臺賬記錄等。2.對于檢查和抽查中發現的問題，公司人事部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（三）考核獎懲1.公司將服務區巡檢終端設備管理工作納