機關電子辦公設備管理制度一、總則（一）目的為加強機關電子辦公設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關各部門及所屬單位使用的電子辦公設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、移動存儲設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機關電子辦公設備由專門部門統(tǒng)一管理，負責設備的采購、調配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門應合理使用電子辦公設備，提高設備的使用效率，避免浪費。3.定期維護原則：定期對電子辦公設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：加強電子辦公設備的安全管理，確保設備中的信息安全保密，防止信息泄露。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《電子辦公設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，經部門負責人審核后報設備管理部門。（二）采購審批設備管理部門對各部門提交的需求申請進行匯總、審核，根據(jù)實際情況制定采購計劃，報主管領導審批。審批通過后，按照相關規(guī)定進行采購。（三）采購流程1.設備管理部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進行性能測試，確保設備正常運行。4.驗收合格后，辦理設備入庫手續(xù)，填寫《電子辦公設備入庫登記表》。（四）設備配置設備管理部門根據(jù)各部門的工作需要和人員配備情況，合理配置電子辦公設備。對于多人共用的設備，應明確使用責任人，確保設備的正常使用和管理。三、設備使用與管理（一）使用培訓設備管理部門負責組織對新采購的電子辦公設備進行使用培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示等方式進行。（二）使用登記使用人員在使用電子辦公設備前，應填寫《電子辦公設備使用登記表》，記錄設備的使用時間、使用人、使用內容等信息。使用完畢后，應及時關閉設備電源，清理設備周邊環(huán)境。（三）使用規(guī)范1.嚴格按照設備的操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。2.不得在電子辦公設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。3.定期對設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好運行狀態(tài)。4.如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告設備管理部門，不得自行拆卸或維修設備。（四）設備借用因工作需要借用電子辦公設備的，應填寫《電子辦公設備借用申請表》，經部門負責人和設備管理部門批準后，辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]個工作日，借用期間應妥善保管設備，不得轉借他人，如因保管不善造成設備損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。（五）設備歸還借用設備使用完畢后，借用人員應及時歸還設備，并填寫《電子辦公設備歸還登記表》。設備管理部門對歸還的設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失的，應按照相關規(guī)定進行處理。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護使用人員負責對所使用的電子辦公設備進行日常維護，包括清潔設備表面、檢查設備連接情況、及時清理設備緩存等。（二）定期保養(yǎng)設備管理部門定期組織對電子辦公設備進行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等。定期保養(yǎng)的周期為每[X]個月一次，具體時間由設備管理部門根據(jù)實際情況確定。（三）故障維修設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應在[X]個工作日內修復；對于復雜故障，應盡快組織技術人員進行會診，制定維修方案，盡快恢復設備正常運行。（四）維修記錄維修人員對設備的維修情況應進行詳細記錄，填寫《電子辦公設備維修記錄表》，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內容、更換部件等信息。維修記錄應妥善保存，以備查閱。五、設備報廢與處置（一）報廢條件電子辦公設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術進步或其他原因，已被淘汰的。3.因自然災害、意外事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。4.設備維修費用過高，維修后仍無法正常使用，且無維修價值的。（二）報廢申請各部門填寫《電子辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核后報設備管理部門。（三）報廢鑒定設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，出具《電子辦公設備報廢鑒定報告》。（四）報廢審批設備管理部門將《電子辦公設備報廢申請表》和《電子辦公設備報廢鑒定報告》報主管領導審批。審批通過后，按照相關規(guī)定進行報廢處置。（五）報廢處置1.對于已報廢的電子辦公設備，設備管理部門應進行統(tǒng)一回收，集中存放。2.報廢設備的處置方式包括拍賣、捐贈、拆解等，具體處置方式由設備管理部門根據(jù)實際情況確定。3.處置報廢設備時，應嚴格按照相關規(guī)定進行操作，確保設備中的信息安全銷毀，防止信息泄露。六、設備安全與保密管理（一）安全管理1.加強電子辦公設備的安全防護，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復。2.對設備的網絡連接進行嚴格管理，設置訪問權限，防止非法入侵。3.定期對設備進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。（二）保密管理1.嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，加強對電子辦公設備中存儲的涉密信息的管理。2.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息，應采取加密存儲、訪問控制等措施，確保信息安全。3.嚴禁在連接互聯(lián)網的電子辦公設備上處理、存儲涉密信息。4.如發(fā)現(xiàn)設備中的信息有泄露風險，應立即采取措施進行處理，并及時報告相關部門。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查設備管理部門定期對各部門電子辦公設備的使用、管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的使用登記、維護保養(yǎng)、安全保密等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促各部門限期整改。（二）考核評價將電子辦公設備的管理情況納入部門績效考核體系，對各部門在設備管理方面的工作進行考核評價。考核評價結果作為部門評先評優(yōu)的重要依據(jù)。（三）責任追究對于違反本制度規(guī)定，造成電子辦公設備損壞、丟失、信息泄露等事故的部門和個人，將視情節(jié)輕重，給予