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文檔簡介

校園單位凈水設備管理制度總則1.目的為了確保校園單位凈水設備的正常運行,保障師生員工的飲用水安全與健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于校園內所有安裝使用的凈水設備,包括但不限于教學樓、辦公樓、宿舍區、食堂等場所的凈水設備。3.管理原則遵循“安全第一、預防為主、規范管理、保障供應”的原則,確保凈水設備的穩定運行和水質達標。設備采購與安裝1.采購流程根據校園實際用水需求和水質情況,由相關部門提出凈水設備采購申請,明確設備規格、型號、數量等要求。采購部門按照學校采購相關規定,通過招標、詢價等方式選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。采購合同應明確設備的品牌、型號、規格、數量、價格、售后服務等條款,確保設備質量和售后服務有保障。2.安裝要求供應商應按照合同約定和設備安裝說明書的要求,派遣專業技術人員進行凈水設備的安裝。安裝位置應選擇在干燥、通風、便于操作和維護的地方,避免陽光直射和潮濕環境。安裝過程中應嚴格遵守相關安全操作規程,確保安裝質量和安全。安裝完成后,由使用部門、采購部門和供應商共同進行驗收,驗收內容包括設備外觀、安裝質量、運行狀況、水質檢測等,驗收合格后方可投入使用。設備運行與維護1.日常運行管理設立專門的設備管理員,負責凈水設備的日常運行管理工作,包括設備巡檢、操作記錄、水質監測等。設備管理員應熟悉設備的性能和操作規程,每天對設備進行巡檢,檢查設備運行狀況,如發現異常情況應及時處理,并做好記錄。嚴格按照設備操作規程進行操作,確保設備正常運行,嚴禁違規操作。定期對設備進行清潔和消毒,防止細菌滋生,保證水質衛生。2.維護保養計劃制定詳細的凈水設備維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。維護保養工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、更換易損件等,確保設備性能良好。按照維護保養計劃定期對設備進行維護保養,并做好記錄。對于重要部件的更換,應嚴格按照設備說明書的要求進行,并保存好更換記錄。定期邀請設備廠家或專業維修人員對設備進行全面維護和檢修,及時發現和解決潛在問題,延長設備使用壽命。3.故障維修處理設備出現故障時,設備管理員應及時報告,并填寫故障維修報告,詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等。維修人員接到故障報告后,應及時趕到現場進行維修,盡快恢復設備正常運行。對于一般性故障,維修人員應在規定時間內修復;對于復雜故障,應及時組織技術力量進行搶修,并做好記錄。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換部件等內容,并由設備管理員和使用部門簽字確認。對故障原因進行分析總結,采取相應的預防措施,防止類似故障再次發生。水質管理1.水質檢測標準凈水設備的水質應符合國家相關飲用水衛生標準,如《生活飲用水衛生標準》(GB5749)等。定期對凈水設備的出水進行水質檢測,檢測項目包括但不限于色度、渾濁度、臭和味、肉眼可見物、pH值、微生物指標(細菌總數、總大腸菌群、耐熱大腸菌群、大腸埃希氏菌)、毒理指標(重金屬含量等)等。2.檢測頻率每日對凈水設備的出水進行外觀檢查,如發現水質異常應及時檢測。每周至少進行一次全項水質檢測,并做好記錄。在設備維修、更換濾芯等操作后,應及時進行水質檢測,確保水質達標后再投入使用。3.檢測機構與報告委托具有資質的第三方檢測機構進行水質檢測,確保檢測結果的準確性和公正性。檢測機構應出具詳細的水質檢測報告,報告內容應包括檢測項目、檢測結果、是否達標等信息。水質檢測報告應妥善保存,作為水質管理的重要依據。如發現水質不達標,應立即采取相應措施進行處理,并向上級主管部門報告。濾芯更換管理1.濾芯更換周期根據凈水設備的使用情況和濾芯的使用壽命,制定合理的濾芯更換周期。不同類型的濾芯更換周期有所不同,一般應按照設備廠家的建議進行更換。在濾芯更換周期到達前,設備管理員應提前做好準備工作,確保濾芯及時更換。2.更換流程設備管理員填寫濾芯更換申請單,注明設備型號、濾芯名稱、更換數量等信息,提交給采購部門。采購部門按照學校采購相關規定,采購符合要求的濾芯,并確保濾芯質量可靠。由專業維修人員按照濾芯更換操作規程進行更換,更換過程中應注意防止二次污染。更換完成后,對設備進行調試,檢查設備運行狀況和水質情況,確保設備正常運行且水質達標。做好濾芯更換記錄,包括更換時間、濾芯型號、更換數量、更換人員等信息。人員培訓與考核1.培訓內容對設備管理員、維修人員等相關人員進行凈水設備操作、維護、保養等方面的培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、維護要點和水質檢測方法等。培訓內容應包括設備的基本原理、操作技能、安全注意事項、常見故障處理、水質檢測標準與方法等。定期組織相關人員參加外部培訓或技術交流活動,了解行業最新動態和技術發展趨勢,不斷提高業務水平。2.培訓方式采用集中培訓、現場實操培訓、線上培訓等多種方式相結合,確保培訓效果。邀請設備廠家技術人員進行現場培訓和指導,提高培訓的針對性和實用性。鼓勵相關人員自主學習,通過查閱資料、觀看視頻等方式不斷提升自身業務能力。3.考核機制建立人員考核機制,對設備管理員、維修人員等相關人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括設備運行管理、維護保養工作、故障處理情況、水質檢測結果、培訓學習情況等方面。根據考核結果,對表現優秀的人員進行表彰和獎勵,對不稱職的人員進行批評教育或調整崗位。安全管理1.安全操作規程制定凈水設備安全操作規程,明確設備操作的步驟、方法、注意事項等,確保操作人員嚴格按照規程進行操作。安全操作規程應張貼在設備操作現場顯眼位置,便于操作人員隨時查看。2.安全檢查與隱患排查定期對凈水設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、水質安全等方面。設備管理員應每天進行安全巡檢,及時發現和排除安全隱患,并做好記錄。對于發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保設備運行安全。3.應急處理預案制定凈水設備應急處理預案,明確設備突發故障、水質污染等緊急情況的應急處理措施和流程。定期組織相關人員進行應急演練,提高應急處理能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行應對,保障師生員工的生命健康和正常用水。費用管理1.費用預算每年根據校園單位凈水設備的運行情況、維護保養計劃、濾芯更換需求等,編制凈水設備費用預算,包括設備采購費用、運行費用、維護保養費用、濾芯更換費用、水質檢測費用等。費用預算應經相關部門審核和學校領導批準后執行。2.費用報銷嚴格按照學校財務制度進行凈水設備相關費用的報銷,報銷憑證應真實、合法、有效。設備采購費用、濾芯更換費用等應提供采購合同、發票、驗收報告等相關憑證;運行費用、維護保養費用等應提供費用明細清單、發票等憑證。費用報銷流程應按照學校規定執行,確保費用支出合理、合規。3.成本控制通過優化設備選型、合理安排維護保養計劃、加強濾芯管理等措施,降低凈水設備的運行成本。定期對凈水設備的運行成本進行分析和評估,尋找成本控制的關鍵點,采取有效措施進行改進,提高資金使用效益。監督與檢查1.內部監督學校相關部門定期對校園單位凈水設備的管理情況進行監督檢查,包括設備運行狀況、水質管理、維護保養工作、安全管理等方面。設備管理員應定期向部門負責人匯報凈水設備的運行情況和管理工作進展,接受內部監督。2.外部監督接受當地衛生監督部門、質量技術監督部門等相關部門的監督檢查,積極

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